AI įrankiai vadovams | AI versle #35

Įvadas

Dirbtinis intelektas, arba DI, jau nebe tik mokslinė fantastika. Šiandien DI vadovams tampa kasdieniu reiškiniu, teikiančiu apčiuopiamą naudą valdant komandą ir gerinant darbo efektyvumą.

Skaitmenizacijos versle laikotarpiu DI įrankių naudojimas yra kritiškai svarbus išlaikant konkurencingumą ir pranašumą rinkoje. DI vadovams gali optimizuoti procesus, didinti produktyvumą ir operacijų efektyvumą.

Kaip DI įrankiai naudojami valdyme?

DI palengvina kasdienį vadovų darbą įvairiais būdais. Galime išskirti tris pagrindines sritis, kuriose DI teikia didžiausią naudą:

• Užduočių automatizavimas – DI gali automatiškai generuoti užduotis, padėdamas vadovams geriau valdyti laiką ir išteklius. Pavyzdžiui, DI gali priminti apie artėjančią užduoties terminą arba pasiūlyti kitus žingsnius projekte.
• Komunikacijos optimizavimas – DI gali padėti kurti ir redaguoti el. laiškus, palengvindamas efektyvią komunikaciją komandoje. Dirbtinis intelektas gali, pavyzdžiui, analizuoti žinučių toną ir stilių, kad jos būtų suprantamesnės ir profesionalesnės.
• Projektų valdymas – DI gali pasiūlyti patobulinimus darbo srautuose, kas prisideda prie didesnio efektyvumo. Pavyzdžiui, jis gali rinkti ir analizuoti duomenis iš ankstesnių projektų, kad pasiūlytų optimalų veiksmų planą.

DI įrankiai, tokie kaip Tome.app, GrammarlyGo ir Zoom IQ, leidžia išplėsti programų, su kuriomis jie integruoti, našumą ir pasinaudoti dirbtinio intelekto galimybėmis vadovo darbe.

Tome.app

Tome.app yra novatoriškas būdas greitai kurti pristatymus komandai ar investuotojui. Jis leidžia:

• automatiškai generuoti pristatymo planą ir skaidres su vaizdais, remiantis pateikta tema, generuoti pristatymą remiantis dokumentu
• naudoti paruoštas pristatymo šablonus, pavyzdžiui, sukurtus komandų susitikimui (Team Standup šablonas) arba visai įmonei (Company All Hands šablonas); ir
• eksportuoti sukurtą pristatymą į pdf formatą.

Šaltinis: tome.app

Pavyzdžiui, jei vadovas nori greitai paruošti vizualiai patrauklų pristatymą, jam tereikia įvesti temos aprašymą, kurį nori aptarti. Jis taip pat pasiūlys tinkamus vaizdus pagal jo pasirinkto stiliaus, pavyzdžiui:

• cyberpunk
• neoimpresionizmas, ir net
• akvarelė.

Tome.app automatiškai sukurs pristatymo karkasą, padalins jį į skaidres ir sugeneruos vizualus, atitinkančius turinį. Dirbtinis intelektas taip atliks nuobodų darbą už vadovą, kuris būtinas prieš beveik kiekvieną didelį susitikimą.

GrammarlyGO iš Grammarly

GrammarlyGo yra DI įrankis iš Grammarly, kuris palengvina efektyvią komunikaciją. Dėka DI technologijos, GrammarlyGo gali pasiūlyti gramatikos ir rašybos pataisas.

Šaltinis: grammarly.com

Pavyzdžiui, tai bus praktiška, kai turėsite parengti svarbų el. laišką projekto suinteresuotoms šalims. Jums tereikia įvesti žinutės turinį, o asistentas pasiūlys pataisas, kad žinutė būtų aiškesnė ir profesionalesnė. Dirbtinis intelektas atliks teksto analizę ir pataisas už jus, taip pat pateiks pasiūlymus, pavyzdžiui, kaip pakeisti žodžius į paprastesnius arba patarti, kaip pakeisti žinutės toną, kad ji būtų oficialesnė arba mažiau oficiali.

Zoom IQ iš Zoom

Zoom IQ yra intelektualus asistentas iš Zoom projektų valdymui. Dėka DI, Zoom IQ rekomenduos darbo srautų patobulinimus ir analizuos duomenis iš ankstesnių susitikimų. Pavyzdžiui, jei reikia pagerinti komandos efektyvumą, su Zoom IQ vadovas gali atlikti ankstesnių susitikimų analizę, kur dirbtinis intelektas atliks pokalbių turinio analizę už jį ir sugeneruos rekomendacijas.

Šaltinis: zoom.us

Intelektualus DI asistentas vadovui taip pat gali kurti santraukas, generuoti lenteles remiantis tekstais ir siūlyti užduotis kasdieniams darbams, pavyzdžiui, rašyti el. laiškus komandai. Zoom IQ yra prieinamas pasirinktiems klientams pagal kvietimą nuo 2023 m. balandžio mėn.

DI įrankiai vadovams – santrauka

DI vadovams yra nepaprastai naudinga įrankių rinkinys. Kasdienio darbo palengvinimas padeda vadovams sutelkti dėmesį į strateginius sprendimus, o ne į rutinas. Pasinaudodami tokiais įrankiais kaip Tome.app, GrammarlyGo ir Zoom IQ, vadovai gali pagerinti savo efektyvumą ir padėti išvystyti savo komandą iki viso potencialo. Ar esate pasiruošę suteikti savo komandai šias naudas, įvesdami DI į savo valdymo praktiką?

Taip pat skaitykite: Global Sourcing – Apibrėžimas ir Nauda

Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.