6 būtini įrankiai produktų vadovams | Produktų valdymas #32

Įrankių tipai produktų vadovams

Įrankiai produktų vadovams padeda optimizuoti procesus, palaikyti duomenų interpretavimą, palengvinti komandos komunikaciją ir užtikrinti efektyvų projektų valdymą. Remiantis jų funkcijomis, šie įrankiai gali būti suskirstyti į keturias kategorijas:

• Projektų valdymo programinė įranga – padeda planuoti, organizuoti ir stebėti produktų kūrimo pažangą. Pavyzdžiui, Firmbee, įrankis produktų vadovams, leidžia naudoti Kanban lentas ir priskirti užduotis atskiriems komandos nariams.
• Duomenų analizės programinė įranga – įrankiai produktų vadovams, kurie yra būtini vartotojų duomenų ir elgsenos rinkimui bei analizei. Google Analytics, pavyzdžiui, leidžia stebėti svetainės srautą ir stebėti, ar vartotojai gali sklandžiai pereiti per vartotojo kelionę.
• Programinės įrangos testavimo įrankiai – leidžia testuoti produktus prieš juos įgyvendinant, aptikti klaidas ir užtikrinti aukščiausią produktų kokybę. Tokie įrankiai kaip Jira palaiko klaidų valdymą ir klaidų būsenos stebėjimą.
• CRM programinė įranga – įrankiai produktų vadovams, kurie padeda stebėti klientų sąveikas ir geriau suprasti jų poreikius. Pavyzdžiui, Salesforce leidžia valdyti klientų informaciją ir sąveikas.

Geros produktų valdymo programinės įrangos savybės

Renkantis tinkamą įrankį, produktų vadovai dažnai vadovaujasi pramonės standartais. Šie standartai nenurodo, kokios programos turėtų būti naudojamos, tačiau nurodo, kokias savybes jos turėtų turėti, kad būtų efektyvios ir saugios. Pažvelkime į jas iš arčiau:

• Naudojimo paprastumas – jos turėtų būti intuityvios ir lengvai naudojamos. Pavyzdžiui, projektų valdymo įrankis turėtų leisti lengvai pridėti ir priskirti užduotis, taip pat stebėti jų pažangą.
• Lankstumas – jos turėtų būti pritaikomos, kad atitiktų jūsų produkto ir komandos poreikius. Tai reiškia, kad jos turėtų leisti personalizuoti nustatymus ir integruotis su kitais įrankiais.
• Skalabilumas – jos turėtų atitikti besikeičiančius jūsų komandos ir produkto poreikius, t.y., gebėti apdoroti daugiau vartotojų, užduočių ar duomenų, kai skaitmeninis produktas auga.
• Saugumas – jos turėtų apsaugoti klientų ir produktų duomenis, turėti skaidrias naudojimo sąlygas ir suprantamą dokumentaciją.

6 įrankiai produktų vadovams

Productboard, Aha!, Figma, Firmbee, MindMeister ir UserTesting yra visi įrankiai, kuriuos dažnai naudoja produktų vadovai. Kiekvienas iš jų atlieka skirtingą funkciją ir turi tiek privalumų, tiek trūkumų. Pažvelkime į juos iš arčiau!

Firmbee

Firmbee yra išsamus įrankis, skirtas valdyti ne tik produktus, bet ir projektus, komandas ar net įdarbinimo procesus. Produktų vadovai įvertins šį įrankį dėl jo galimybės:

• organizuoti projektus ir užduotis,
• sinchronizuoti komandinį darbą,
• valdyti kontaktus (darbuotojus, kandidatus, rangovus),
• stebėti pajamas, išlaidas ir sąskaitas.

Firmbee yra skaidri ir lanksti sistema, kurios dėka galite pritaikyti įrankį savo darbo stiliui. Jį galite naudoti nemokamai, jei dirbate su iki trijų projektų. Augant jūsų verslui, galite pereiti prie vieno iš dviejų mokamų planų.

Productboard

Productboard yra produktų valdymo įrankis, leidžiantis įmonėms rinkti ir organizuoti vartotojų atsiliepimus, kurti produktų planus ir bendrauti su komanda bei suinteresuotaisiais asmenimis. Šis įrankis produktų vadovams yra labai intuityvus, skalabilus ir saugus, tačiau turi gana staigų mokymosi kreivę. Be to, jis gali tapti per brangus, kai auga jūsų komanda.

Aha!

Aha! yra įrankis produktų valdymui ir strateginiam planavimui. Jis palengvina produktų pažangos stebėjimą, reikalavimų valdymą ir bendravimą su komanda bei suinteresuotaisiais asmenimis. Jis yra skalabilus ir saugus, tačiau kaip galutinis sprendimas, tai yra tikrai brangi platforma.

Figma

Figma yra grafinio dizaino įrankis, puikiai tinkantis bendradarbiavimui kuriant produktų prototipus, eskizams ir projekto pažangos vizualizavimui. Pagrindinis Figma privalumas yra tas, kad jis labai palengvina bendradarbiavimą su dizaineriais ir kūrėjais.

Jis daugiausia veikia naršyklėje, todėl nereikia diegti jokios papildomos programinės įrangos. Be to, Figma turi paruoštų šablonų biblioteką. Nepaisant didelių privalumų, jis gali turėti problemų tvarkant didelius failus.

Mindmeister

Mindmeister yra internetinis minčių žemėlapių kūrimo įrankis. Jis leidžia organizuoti jūsų mintis, idėjas ir informaciją. Didžiausi jo privalumai yra intuityvi sąsaja, galimybė eksportuoti žemėlapius į įvairius formatus ir integracija su kitais įrankiais, tokiais kaip Evernote ir Google Drive. Tačiau pilnai išnaudoti Mindmeister galimybes kainuoja. Nemokama versija turi ribotą žemėlapių skaičių ir neturi galimybių redaguoti neprisijungus.

UserTesting

UserTesting yra įrankis produktų testavimui su vartotojais. Jis leidžia rinkti vartotojų atsiliepimus apie produktus ir nustatyti tobulinimo sritis. Tačiau jis turi keletą trūkumų. Pavyzdžiui, didelės paslaugos naudojimo išlaidos ir ribota kontrolė testavimo procese kelia riziką gauti nepatikimus ar neefektyvius atsiliepimus. Kita vertus, jo neabejotini privalumai, kurie pagreitins produktų vadovo darbą, yra:

• testavimo rezultatų gavimo greitis,
• platus vartotojų profilių pasirinkimas ir galimybė stebėti vartotojų elgseną realiuoju laiku arba ją įrašyti.

Santrauka

Yra daug įrankių, skirtų produktų vadovams. Kiekvienas komandos vadovas turi pasirinkti tinkamą įrankių derinį, atsižvelgdamas į savo pageidavimus, skaitmeninius įgūdžius ir savo produkto bei komandos poreikius. Verta naudoti tuos, kurie ne tik atitinka pramonės standartus, bet ir yra lengvai naudojami bei labai saugūs.

Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.