Projektų rinkodara | #46 Pradžia su projektų valdymu

Projekto rinkodaros tikslas yra sukurti pasitikėjimą, informuoti ir plėsti įmonės prekės ženklo atpažinimą, taip pat integruoti visų darbuotojų veiklą į vieną nuoseklią pasakojimą, kuris savo ruožtu tampa efektyvios projekto rinkodaros kuru. Įdomu sužinoti, kaip tai padaryti teisingai? Skaitykite toliau, kad sužinotumėte!

Projekto rinkodara – turinys:

1. Įvadas
2. Kuriems projektams reikalinga rinkodara?
3. Projekto rinkodaros tikslai
4. Kas yra tikslinė grupė ir kaip ją veikia projekto rinkodara?
5. Projekto rinkodaros įrankiai
6. Santrauka

Įvadas

Rinkodara yra neatsiejama suinteresuotųjų šalių įtraukimo proceso dalis ir apima įvairias veiklas, siekiant gauti finansinę, politinę ir visuomeninę paramą kiekviename projekto etape. Pasak Le Coeuvere ir Turner (2014) atlikto tyrimo, investuotojas gali turėti rinkodaros projektą, jo produktą ir jo rezultatus visais projekto gyvavimo ciklo etapais. Taigi šiame straipsnyje mes sutelksime dėmesį į tai, kokie projektai reikalauja rinkodaros ir kada. Taip pat apibrėšime projekto rinkodaros tikslus ir tikslinę grupę, taip pat parodysime keletą populiarių projekto rinkodaros įrankių.

Kuriems projektams reikalinga rinkodara?

Projekto rinkodara tikrai skirta dideliems infrastruktūros projektams, tokiems kaip greitkeliai, geležinkeliai, uostai ir oro uostų statyba. Projekto inicijavimo etape reikia gauti paramą originaliam konceptui, pristatant įvairioms šalim, taip pat surinkti lėšas galimybių studijoms. Statybos projektams investuotojams taip pat reikia politinio palaikymo, kad įtikintų vyriausybę ir visuomenę pamatyti projekto poreikį.

Kita vertus, mažesnių projektų rinkodaros tikslas yra informuoti, šviesti ir įkvėpti auditoriją, t. y. didinti projekto ir jo vaidmens organizacijoje bei vietos bendruomenėje žinomumą.

Projekto rinkodaros tikslai

Pagrindinis projekto rinkodaros tikslas yra sukurti žinomumą apie jo egzistavimą ir gauti paramą tiek organizacijoje, tiek už jos ribų. Veiklos, skirtos šiam tikslui pasiekti, patenka į šias kategorijas:

• Projekto įvaizdžio kūrimas – padeda sukurti teigiamą projekto įvaizdį tarp suinteresuotųjų šalių ir bendruomenės.
• Projekto tikslų nustatymas – atliekamas projekto planavimo etape, padeda apibrėžti projekto tikslus ir paaiškinti, kodėl projektas yra reikalingas.
• Suinteresuotųjų šalių įtraukimo didinimas – projektas gali padėti sukurti tinkamą atmosferą projekto komandoje, taip pat didinti projekto tikslų ir uždavinių žinomumą tiek organizacijoje, tiek už jos ribų.
• Pasitikėjimo kūrimas – projekto dalyviai jaus, kad projektas yra gerose rankose. Būtinai informuokite apie projekto pažangą rinkodaros proceso metu, parodykite ateities planus ir greitai spręskite bet kokius rūpesčius ar baimes.
• Veiklos integravimas – tinkamai vykdant rinkodarą, projekto dalyviai turi galimybę susipažinti vieni su kitais ir suprasti savo vaidmenis projekte.

Kas yra tikslinė grupė ir kaip ją veikia projekto rinkodara?

Projekto rinkodara yra skirta visiems projekto suinteresuotųjų šalių, įskaitant:

• investuotojus,
• projekto komandos narius,
• klientus,
• tiekėjus,
• verslo partnerius,
• vietos valdžios institucijas,
• vietos bendruomenę ir kitas grupes, kurios bet kokiu būdu yra paveiktos projekto.

Tačiau jos tikslai skiriasi priklausomai nuo to, kurią suinteresuotųjų šalių grupę ji taiko. Pavyzdžiui, investuotojams reikia paramos projektui, kad būtų užtikrintas jo finansinis sėkmingumas ir veikla pagal biudžetą. Palaikymą galima gauti per efektyvias rinkodaros kampanijas ir žiniasklaidos dėmesį.

Klientams skirtos rinkodaros tikslas yra parodyti projekto vertę klientams, kad jie norėtų pasinaudoti juo arba teikiamomis paslaugomis. Rinkodaros dėka galite parodyti produkto ar paslaugos privalumus ir įtikinti klientus pirkti net prieš projekto užbaigimą.

Projekto rinkodara taip pat gali motyvuoti projekto komandos narius ir parodyti, kaip jų darbas veikia visą projektą. Tai padarys darbuotojus labiau įsitraukusius ir labiau linkusius imtis papildomų veiklų, kad pasiektų tikslą.

Projekto rinkodaros įrankiai

Projekto vadovas turėtų galvoti apie projekto rinkodarą jau projekto inicijavimo etape, tiek skaitmeninėse, tiek analoginėse formose. Komunikacijos kanalai reikalauja, kad kiekvienas būtų pritaikytas, kad patrauktų suinteresuotąsias šalis. Norint tinkamai atlikti darbą, daugelis projekto komandų deleguoja rinkodaros atsakomybes išorinėms agentūroms ar rangovams.

Štai sąrašas universaliausių komunikacijos kanalų projekto rinkodarai:

• Blogas – puikus būdas bendrauti su skirtingomis suinteresuotųjų šalių grupėmis. Per jį galite pristatyti projekto tikslus, darbo pažangą ir atsakyti į skaitytojų klausimus. Norint efektyviai naudoti šį kanalą, reikia reguliariai skelbti vertingą turinį. Vykdant blogą taip pat reikia žinių apie tokias priemones kaip WordPress, Drupal ar Wix.
• Socialinė žiniasklaida – diversifikuokite savo žinią skirtingoms auditorijoms ir greitai pateikite naujausią informaciją. Tačiau atminkite, kad platformos skiriasi savo ypatybėmis ir dominuojančiomis vartotojų grupėmis, todėl kiekvienai reikia šiek tiek skirtingo, pritaikyto požiūrio. Visada atlikite tyrimus prieš kuriant savo turinį.
• Informaciniai leidiniai – pagalvokite apie spausdintus leidinius, skirtus projekto pristatymui susitikimuose su išorinėmis suinteresuotomis šalimis. Juose gali būti trumpi projekto aprašymai, tikslai, darbo pažanga ir planai. Įsitikinkite, kad jie yra lengvai skaitomi ir apima projekto skaičius, pateiktus patrauklia forma.
• Projekto renginiai – renginiai yra šiek tiek sudėtingesnis ir brangesnis skatinimo metodas, tačiau puikus būdas padidinti susidomėjimą projektu. Tai gali būti atvirų durų dienos, parodos, demonstracijos, konkursai ir kt. Tačiau atminkite, kad turėsite daug pastangų skirti tinkamam jų paruošimui ir reklamai, kad pritrauktumėte kuo daugiau žmonių.
• Darbuotojų informaciniai renginiai – vidiniai susirinkimai yra puikus būdas bendrauti su darbuotojais. Tai apima mokymus, internetinius seminarus ar pristatymus. Nepamirškite pateikti informacijos, kad būtų įtraukti ir darbuotojai, kurie nedalyvauja projekto veikloje.

Santrauka

Projekto rinkodara yra neatsiejama bet kurio projekto įgyvendinimo dalis. Nors kartais ji ignoruojama, jos vertė slypi pasitikėjimo kūrime, naudos bendruomenei ir visų veiklų integracijoje. Norint kuo geriau išnaudoti, apibrėžkite projekto rinkodaros tikslus ir tikslines suinteresuotųjų šalių grupes, taip pat kruopščiai pasirinkite tinkamus komunikacijos įrankius ir kanalus.

Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.