Projektų tipai | #5 Pradžia su projektų valdymu

Dideli ir maži, vidiniai ir išoriniai, gamybos ir tyrimų… Mes galime klasifikuoti verslo projektus pagal dydį, trukmę, kainą, principus, tikslus ir net pramonės šakas, kurioms jie priklauso. Bet kodėl skirtumai tarp projektų tipų yra svarbūs verslui?

Projektų tipai – turinys:

1. Įvadas
2. Projekto apimtis
3. Projekto trukmė
4. Projekto sudėtingumas
5. Finansavimo šaltinis
6. Projekto temos
7. Santrauka

Įvadas

Ar svarbu projektų vadovams atsakyti į klausimą, kokius projektų tipus jie įgyvendina? Tai gali pasirodyti nereikšminga, palyginti su projekto valdymu ir efektyviu projekto įgyvendinimu.

Tačiau žinios apie projektų klasifikaciją tampa itin svarbios renkantis įgyvendinimo metodą, taip pat prioritetizuojant projektus organizacijoje ar užduotis pačiame projekte. Be to, tai žymiai veikia projekto komandos sudėtį. Todėl, remdamiesi turimomis žiniomis ir gerąja praktika, pažvelgsime į dažniausiai pasitaikančius projektų tipus, kad gerai pasiruoštume jų inicijavimui ir įgyvendinimui.

Projekto apimtis

Projekto apimtis iš pradžių gali pasirodyti radikaliai skirtinga asmeniui, kuris užsako projektą, ir projekto kūrėjui. Būtent todėl taip svarbu detaliai nustatyti, kokias užduotis ir biudžetą įtraukti į sąrašą. Ypač, jei projektą vykdo išorinis suinteresuotasis asmuo, ypač naujas klientas, projekto apimtis yra, todėl, pagrindinė sąvoka, kuri dažnai pasirodo sutartyse ir susitarimuose. Tai priklauso pirmiausia nuo projekto tikslo.

Projekto apibrėžimas yra itin svarbus iš verslo perspektyvos, nes tai leidžia kontroliuoti užduotis projekte. Pagrindinė projekto vadovo užduotis yra užkirsti kelią nekontroliuojamam projekto plėtimui (scope creep) arba prarasti iš akiračio užduočių tikslą.

Projekto trukmė

Remiantis projekto trukme, jie gali būti skirstomi į:

• trumpalaikius
• vidutinės trukmės
• ilgalaikius

Projekto trukmės nustatymas yra ypač svarbus, kai sutartinai nustatomas galutinis terminas baigto produkto pristatymui klientui arba organizuojant renginį gerokai iš anksto suplanuota data. Iš anksto apibrėžus, kokį laikotarpį projektas apima, galima efektyviai valdyti laiką, stebėti biudžetą ir valdyti rizikas projekte.

Nors projektas kaip toks yra unikalus uždavinys, taip pat galime kalbėti apie vienkartinius ir ciklinius projektus. Pavyzdys iš pirmosios grupės yra biuro modernizavimas ir jo aprūpinimas energiją taupančia apšvietimo sistema, o iš antrosios – kasmetinė medžių sodinimo kampanija įmonės valdomoje žemėje. Cikliniais projektais labai svarbu turėti išsamią projekto dokumentaciją, įskaitant, pavyzdžiui, subrangovų kontaktinius duomenis arba pristatymo išlaidų palyginimą. Tai yra todėl, kad jie greičiausiai bus naudingi kitam įgyvendinimo ciklui.

Projekto sudėtingumas

Projekto sudėtingumas yra vienas iš pagrindinių veiksnių, lemiančių jo įgyvendinimo metodą. Tai yra todėl, kad nesudėtingi projektai, kurių rezultatai panašūs į anksčiau atliktas paslaugas ar rinkoje siūlomus produktus, nereikalauja išsamaus valdymo. Jei komanda susideda iš profesionalų, jiems geriausiai tinka tokie metodai kaip Kanban arba Scrumban.

Šaltinis: kanban lenta iš nemokamos projektų valdymo priemonės: www.firmbee.com

Projektai, turintys didelį sudėtingumo laipsnį, kita vertus, reikalauja ilgesnio apmąstymo apie valdymo metodo pasirinkimą. Projekto vadovas pirmiausia turi nustatyti atsakymą į klausimą: ar bus galima pakankamai bendrauti su klientu, kad projektą būtų galima vykdyti agiliu metodu? Ar suinteresuotieji asmenys bus linkę dalyvauti sekančiuose projekto etapuose, ar jie labiau norėtų pasikliauti klasikiniu kaskadiniu modeliu ir iš anksto nustatytu projekto grafiku?

Finansavimo šaltinis

Finansavimo kriterijus yra dar vienas būdas skirti skirtingus projektų tipus. Taigi, bus projektų, finansuojamų iš:

• vidinių
• išorinių (įgytų)
• mišrių

Tarp išorinių išteklių verta paminėti viešus ir privačius finansavimo šaltinius. Apskritai, viduje finansuojami projektai paprastai reikalauja daug mažiau dokumentacijos, nes projekto biudžetas neturi būti parengtas ir apskaitytas pagal išorinių suinteresuotųjų asmenų formalius kriterijus.

Projekto temos

Projekto temos yra svarbus klasifikacijos tipas, ypač dėl projektų vadovų profesinės specializacijos. Norint iliustruoti, kaip įvairios gali būti šios temos, pažvelkime į pavyzdžių sąrašą:

• administracinis projektų valdymas – projekto vadovo užduočių sąraše yra informacijos architektūros kūrimas biure ir komandos, kuri klasifikuoja dokumentus archyve, sudarymas
• tyrimo projektas – projekto vadovas atsakingas už tyrimo tikslo apibrėžimą, reikalingos aparatūros ir tyrimo metodų pasirinkimą, taip pat kasdienį tyrimo vykdymą projekte
• IT projektas – projekto vadovas turi ne tik turėti išsamių žinių apie naudojamą technologiją, bet ir sugebėti įtikinamai bendrauti apie projekto būklę su suinteresuotais asmenimis, neturint tokios žinių

Santrauka

Klasifikuojant projektų tipus galima pasirinkti geriausią valdymo metodą, parašyti geriausią sutartį ir net nuspręsti, kiek išsami dokumentacija bus reikalinga projektui. Aiškiai apibrėžus suinteresuotųjų asmenų bendradarbiavimą, projekto apimtį ir finansavimo šaltinius nuo pat planavimo pradžios, tai gali turėti reikšmingą poveikį projekto įgyvendinimo sėkmei ir kasdieniam efektyvumui.

Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.