Projektų valdymo metodai | #4 Pradžia su projektų valdymu

Projektų valdymo metodų pasirinkimą dažnai nustato organizacija, todėl Projektų vadovui nepaliekama laisvės, kaip planuoti ir apibrėžti užduočių, įtrauktų į projektą, įgyvendinimą. Tačiau kartais nutinka, kad galime patys pasirinkti projektų valdymo metodus arba praturtinti veiklas elementais, paimtais iš kitų metodų.

Projektų valdymo metodai – turinys:

1. Projektų valdymo metodai – įvadas
2. Scrum
3. Kanban
4. Scrumban
5. Ekstremalus programavimas (XP)
6. Lean
7. Prince2
8. Six Sigma
9. Kritinio kelio metodas (CPM)
10. Kritinės grandinės metodas (CCPM)
11. Santrauka

Projektų valdymo metodai – įvadas

Šiame tekste mes tęsiame mūsų pristatymą apie projektų valdymo metodus ir nagrinėjame kitą būdą, kaip organizacijos praktikuoja projektų įgyvendinimą.

Scrum

Scrum yra populiariausias būdas valdyti agilius projektų komandas. Pagal 2021 m. 15-ąją metinę Agile ataskaitą, Scrum dabar naudojamas 66% projektų. Nors jis buvo sukurtas programinės įrangos kūrimui, jis greitai tapo populiarus tarp komandų su kitomis specialybėmis. Jį naudoja žmogiškųjų išteklių ir rinkodaros departamentai, finansininkai ir dizaineriai.

Pagrindinis Scrum privalumas yra intensyvi komunikacija ir nuolatinis komandos bendradarbiavimo tobulinimas bei maksimalus komandos motyvacijos ir efektyvumo didinimas. Jis geriausiai tinka vienkartinėms užduotims, kurioms reikalingas novatoriškas požiūris.

Tačiau tarp Scrum trūkumų yra specifinė terminologija ir principų bendrumas, kurie yra lengviau išmokstami nei taikomi praktikoje. Taigi, reikia pasiruošti įsisavinti didelę terminologijos dozę, suprasti, kas yra Scrum Master ir Product Owner, ir kas yra Sprint ir jo Retrospektyva. Tačiau matomi pasiekimai, kuriuos pasiekia Scrum valdomos komandos, kompensuoja šiuos nedidelius nepatogumus.

Kanban

Pagal aukščiau minėtą Agile ataskaitą, 7% komandų valdomos naudojant Kanban. Jis labiau tinka nei Scrum nuolatinėms ir pasikartojančioms užduotims, kurioms nereikia detalaus planavimo. Kita vertus, jo pagrindinė savybė yra dėmesys laiku ir pristatomų rezultatų kokybei.

Projektų vadovo užduotis yra sukurti užduočių eilę, iš kurios kiekvienas komandos narys pasirenka, kurias užduotis jis ar ji atliks pirmiausia. Didžiausias Kanban privalumas yra aiški projekto būklės vizualizacija. Kanban lentos suteikė Kanban pavadinimą. Jos skirsto užduotis į laukiančias atlikti, vykdomas ir jau atliktas.

Šaltinis: Kanban lenta iš nemokamos projektų valdymo priemonės: www.firmbee.com

Scrumban

Scrumban, kurį naudoja 10% komandų, yra Scrum ir Kanban derinys ne tik pavadinime. Paprastai įmonės, kurios derina novatoriškų produktų kūrimą su pakartotinėmis paslaugomis klientams, jį taiko.

Jis turi pranašumą mažinant laiką, reikalingą komandos komunikacijai. Scrumban naudoja Scrum principus, kad pabrėžtų darbo proceso tobulinimo vertę ir nuolatinį darbo krypties pritaikymą, kad atitiktų klientų reikalavimus. Kita vertus, jis naudoja Kanban lentas, kas sumažina laiką, reikalingą darbo reikalavimų ir rezultatų aptarimui. Dėl to sekantys susitikimai vyksta kas 3 ar net 12 mėnesių.

Ekstremalus programavimas (XP)

XP yra viena iš agilių metodologijų IT projektams, turintiems didelę nesėkmės riziką, įgyvendinti. Charaktersitinis projektų valdymo bruožas XP dvasioje yra maksimalus lankstumas ir neplanuoti toliau nei būtina. Pagrindinė ekstremalaus programavimo prielaida, kita vertus, yra tobulinti kuriamos programinės įrangos kokybę ir žmonių, ją kuriant, gyvenimo kokybę.

XP privalumas yra nuolatinis komandos kontaktas su klientu ir nuolatinė kontrolė kuriamų rezultatų atžvilgiu, kuri pasiekiama dirbant poromis. Vienas asmuo atlieka paskirtas užduotis, o kitas stebi jo darbą, užduodamas papildomus klausimus ir taisydamas klaidas, jei reikia. Kita vertus, tarp ekstremalaus programavimo trūkumų yra tai, kad jis yra labai reikalaujantis klientui, kuris turi nuolat būti prieinamas programavimo komandai.

Lean

Lean valdymas atsirado po Antrojo pasaulinio karo, remiantis projektų valdymo praktikomis, sukurtomis Toyota. Tačiau jis tik 90-aisiais metais įgavo populiarumą Vakaruose po knygos “Mašina, kuri pakeitė pasaulį” paskelbimo. Pagrindinis “lean projektų valdymo” tikslas buvo sumažinti atliekas, t. y. geriausiai išnaudoti įmonės laiką ir išteklius.

Sėkmingas Lean įgyvendinimas žymiai sumažins operacijų kaštus, pagerins efektyvumą, taip pat produktų ir paslaugų kokybę. Šiandien jis daugiausia naudojamas gamybai valdyti, o pastaruoju metu vis dažniau taikomas siekiant sumažinti gamybos neigiamą poveikį aplinkai.

Prince2

Pavadinimas Prince2 nurodo projektų valdymo metodą ir sertifikavimą Projektams kontroliuojamose aplinkose metodologijai. Jis orientuojasi į aukštą projektų standartizavimą ir pakartojamumą. Dėl šios priežasties jis dažniausiai naudojamas įmonėse, kurios atlieka pakartotines užduotis. Jis leidžia tiksliai apibrėžti projekto rėmus ir efektyviai standartizuoti.

Pagrindinė problema su Prince2 netgi tapo atskira santrumpa – PINO, arba Prince2 tik pavadinime. Vienas iš jo pagrindinių trūkumų yra tendencija tapti vis labiau biurokratišku – laikyti neproduktyvius susitikimus ir kurti dokumentus, kurie neturi jokios naudos, išskyrus namų ruošos tikslus.

Six Sigma

Six Sigma atsirado Motorola, ir daugiausia naudojama didelėse organizacijose, užsiimančiose gamyba. Pagrindinis šio projektų valdymo metodo tikslas yra procesų tobulinimas, kokybės gerinimas ir defektų dažnio mažinimas pagamintuose produktuose. Jis pagrįstas pirmiausia duomenų analize ir statistika.

Six Sigma buvo kritikuojama dėl mažo dėmesio komunikacijai, dėl ko įgyvendinti valdymo pokyčiai dažnai būna neveiksmingi ir neduoda laukiamų rezultatų.

Kritinio kelio metodas (CPM)

Kritinio kelio metodas (CPM) apima projekto modelio kūrimą, kuris apima šiuos elementus:

• užduotis, būtinas projekto užbaigimui
• užduočių rezultatus
• laiko kiekį, reikalingą kiekvienai užduočiai užbaigti, ir
• priklausomybę tarp užduočių.

CPM yra apie viso projekto ir kelio iki užbaigimo vizualizavimą. Jis dažnai naudojamas projektų planavimui ir atlieka panašią funkciją kaip Gantt diagrama kaskadinėje metodikoje arba epikai projektuose, valdomuose per agiliąsias metodologijas.

Kritinės grandinės metodas (CCPM)

Kritinės grandinės projektų valdymo (CCPM) metodas yra CPM metodo, kurį aprašėme aukščiau, modifikacija. Pagrindinė sąvoka čia – kritinė grandinė – reiškia ilgiausio tarpusavyje susijusių užduočių sąrašo, kurį reikia užbaigti, kad būtų užbaigtas projektas, nustatymą. CCPM metodas orientuojasi į išteklių valdymą ir užduočių prioritetizavimą. Todėl jis nustato daug siauresnes užduotis nei tokios metodologijos kaip Scrum, Agile ar kaskadinė metodika (Waterfall).

Santrauka

Projektų valdymo metodai dažniausiai kuriami praktikų. Todėl jie paprastai atspindi konkrečios organizacijos poreikius ir reaguoja į iššūkius, susijusius su konkrečiu veiklos tipu – paslaugomis ar produktais, pakartotiniais ar unikalais projektais, išteklių ar žmonių valdymu. Dėl šios priežasties patartina susipažinti su esamomis projektų valdymo metodologijomis ir sąmoningai pasirinkti vieną ar jų derinį, kuris optimaliai atitinka situacijos poreikius.

Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.