Kas yra projektas? | #1 Pradžia su projektų valdymu

Kas yra projektas? Projektai, projektai, projektai – jie nuolat tapo verslo vadovų žodyno dalimi. Tai trumpalaikės, sudėtingos veiklos su iš anksto suplanuotu rėmu, orientuotos į konkretų rezultatą. Sunku įsivaizduoti laiku pasiekiamus verslo tikslus ir biudžeto planavimą, pagrįstą užduotimis, be jų. Tačiau rinka tolsta nuo modelio, kuriame mes sukuriame ir pristatome produktą vieną kartą. Ji remiasi ilgalaikiais santykiais su vartotojais, nuolatiniu kontaktu, lanksčiu tobulinimu, pritaikymu ir derinimu be galo. Ar projektų planavimas ir vykdymas dabar neturi prasmės? Ar projektas yra madingas žodis, apibrėžiantis pasenusią verslo praktiką? Skaitykite toliau, kad sužinotumėte daugiau.

Kas yra projektas? – turinys:

1. Kas yra projektas?
2. Laikinas projekto pobūdis
3. Gimnastiniai projektai
4. Projekto pradžia ir pabaiga
5. Unikalūs rezultatai
6. Santrauka

Kas yra projektas?

Didžiausia pasaulyje organizacija, užsiimanti projektų valdymu, yra Projektų valdymo institutas (PMI). Įkurta 1969 m., ji turi beveik 3 milijonus žmonių, dirbančių projektų vadovais arba studijuojančių įvairius valdymo aspektus. Tačiau organizacijos amžius nereiškia, kad žinios, kurias ji skatina, nėra atnaujinamos ir pritaikomos šiuolaikinės rinkos reikalavimams. Verslo projektai sekasi gerai, o PMI prognozuoja, kad projektų vadovų skaičius iki 2027 m. turėtų padidėti iki 33%, sukuriant 22 milijonus naujų darbo vietų visame pasaulyje.

PMI periodiškai išleidžia naujas ir patobulintas knygos „Projektų valdymo žinių kūnas“ (PMBOK) versijas. Naujausia, septintoji versija buvo išleista 2021 m. rugpjūtį, ir, skirtingai nuo ankstesnių, ji buvo iš tikrųjų perrašyta. Galų gale, projektų valdymas pastaruoju metu keičiasi beveik taip greitai, kaip ir skaitmeninė darbo aplinka.

Tačiau projekto apibrėžimas, kuris yra centrinė PMI sąvoka, beveik nepasikeitė. Projektas apibrėžiamas taip: „Laikinas siekis sukurti unikalų produktą, paslaugą ar rezultatą. Laikinas projektų pobūdis rodo projekto ar projekto darbo etapo pradžią ir pabaigą. Projektai gali būti vykdomi savarankiškai arba būti programos ar portfelio dalimi.“

Žodis „projektas“ apibrėžia labai specifinę ir apgalvotą veiklą, kurios dėka produktas ar organizacija patiria laukiamą metamorfozę, kurios rezultatus galima išmatuoti. Toliau pateiktame tekste mes išsamiau paaiškinsime PMBOK apibrėžimo elementus. Atsakysime į klausimus:

• Ką reiškia, kad projektas yra laikinas siekis?
• Kokia projekto pradžios ir pabaigos prasmė?
• Kaip suprasti projekto rezultato unikalumą?

Tačiau mes skirsime atskirus tekstus, kad aptartume etapus, iš kurių susideda projektas, ir kokių tipų projektai egzistuoja.

Laikinas projekto pobūdis

Projektai turi aiškiai apibrėžtą laikotarpį ir vienkartinį pobūdį. Todėl laikinas pobūdis yra viena svarbiausių projekto savybių, padedančių jį atskirti nuo produkto. Vienkartinis pobūdis ir unikalus rezultatas leidžia projektus atskirti nuo įmonėje vykdomų procesų. Taigi projektas gali būti:

• vieno šeimos namų kvartalo statyba
• įmonės filialo atidarymas kitame mieste
• įmonės renginio organizavimas
• internetinės svetainės pertvarkymas
• parašymas paraiškos finansavimui gauti iš Europos fondų

Gimnastiniai projektai

Tradiciškai detali projekto vykdymo planas buvo laikomas neatsiejama projekto dalimi. Taigi projekto komanda dirbo su detaliu užduočių grafiku, apimančiu visą projekto trukmę – nuo pradžios iki pabaigos. Tačiau, kai projektų valdymo metodai subrendo, šis požiūris palaipsniui keitėsi.

PMI ataskaitoje „Profesijos pulsas 2021: už lankstumo ribų“ įmonės, laisvai naudojančios projektų valdymo metodus ir principus, atitinkančius rinkos reikalavimus, buvo pavadintos gimnastinėmis. Jos naudoja „teisingą požiūrį teisingu būdu teisingu metu, kad pateiktų tai, kas reikalinga.“

Nors popieriuje toks valdymas atrodo šiek tiek mažiau įspūdingas nei tradiciniai metodai, praktikoje jis veikia labai gerai. Ypač valdant didelės rizikos projektus ir hibridines bei nuotolines komandas.

Projekto pradžia ir pabaiga

Kaip mes tolstame nuo kaskadinio požiūrio (Waterfall metodas) ir vis didėjančios lankstumo metodų (Agile) ir jų variantų (pvz., Scrum ir Scrumban) populiarumo, tapo populiaru laikyti norma palaipsniui spręsti užduotis, jų detalius biudžetus ir vykdymo priemones.

Vis dėlto projektas neabejotinai skiriasi nuo kitų siekių, nes jis turi tiksliai apibrėžtą pradžią ir pabaigą. Kai pradedame projektą, turime aiškiai apibrėžtą tikslą ir viziją, ką norime pasiekti. Taip pat turime apibrėžtą biudžetą, užduočių grafiką ir užbaigimo kriterijus.

Unikalūs rezultatai

Kiekvienas projektas, be laikino pobūdžio, specifinio tikslo, pradžios ir pabaigos – turi unikalų rezultatą. Aukščiau išvardintų pavyzdžių rezultatai bus vienkartiniai – vieno šeimos namų kvartalo statyba konkrečioje vietoje arba įmonės renginio organizavimas „Sunrise“ viešbutyje 2023 m. vasario 29 d.

Projekto vienkartinis pobūdis reiškia, kad žinių ir įgūdžių, įgytų vykdant projektą, pakartotinis naudojimas reikalauja pritaikyti juos naujoms sąlygoms. Pavyzdžiui, jei mums pavyksta gauti finansavimą įmonės plėtrai iš ES, tai nereiškia, kad mūsų kita paraiška taip pat bus sėkminga. Kiekviena kita paraiška bus unikali, nes keičiasi daugybė veiksnių:

• veiklos parametrai
• rinkos realijos
• įgyvendintos užduotys
• laikotarpis
• kriterijai, apibrėžiantys projekto pradžią ir pabaigą

Nors projekto įgyvendinimas susijęs su dideliu įsipareigojimu, verta prisiminti, kad projektas gali būti netgi baldų atnaujinimas įmonės sode. Tai todėl, kad ar įsipareigojimas yra projektas, nenustato nei dalyvaujančių žmonių skaičius, nei suplanuotas ar faktinis įgyvendinimo laikas.

Santrauka

Projektų valdymas yra viena iš labiausiai pageidaujamų įgūdžių darbo rinkoje. Todėl suprasti, kas yra projektai, ir turėti lanksčią požiūrį į jų įgyvendinimą, yra labai svarbu verslui.

Mes ką tik atsakėme į klausimą: Kas yra projektas? Patikrinkite mūsų kitas serijas apie Python ir Javascript!

Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.