5 knygos, kurias turėtų perskaityti kiekvienas projekto vadovas | #28 Pradžia su projektų valdymu

Knygos leidimas yra didelis pasiekimas Projektų vadovui. Tai reikalauja gero požiūrio į planavimą ir atkaklumo vykdant, turi ribotą laiko ir finansinį rėmą, ir gerai apibrėžtą suinteresuotųjų šalių grupę – įskaitant autorių, leidėją ir skaitytojus. Tačiau šiandienos įrašo tema nėra rašytojo darbo įtraukimas į projektų valdymo rėmą, o penkių knygų, kurias turėtų perskaityti kiekvienas Projektų vadovas, pristatymas.

5 knygos, kurias turėtų perskaityti kiekvienas Projektų vadovas – turinys:

1. Įvadas
2. PMBOK
3. Agile praktikos vadovas
4. Scrum vadovas
5. Laimingos komandos valdymas
6. Žiedų valdovas
7. Santrauka

Įvadas

Pasirinkti penkias knygas, kurias rekomenduoti Projektų vadovams, natūraliai bus subjektyvu. Todėl kviečiame ne tik pažvelgti į mūsų pasirinkimą, bet ir pagalvoti apie savo knygas, kurios paveikė jūsų karjerą ir požiūrį į projektų valdymą.

PMBOK

Mūsų privalomų perskaityti knygų sąrašą atidaro PMBOK vadovas, arba “Projektų valdymo instituto vadovas projektų valdymo žinių bazei”, kurį išleido Projektų valdymo institutas. Tai yra elementas su pavadinimu, kuris sako viską. Jis skirtas tiek pradedantiesiems, tiek pažengusiems, kurie nori periodiškai atnaujinti savo žinias.

Ši projektų valdymo biblioteka jau patyrė septynis leidimus. Pirmasis buvo išleistas 1996 m., o kiekvienas vėlesnis leidimas pateikė žinias struktūruotesniu būdu. Tik naujausiame leidime, pristatytame skaitytojams 2021 m., PMI nariai nusprendė perrašyti jo turinį ir aptarti temas šiek tiek kitaip. Tai glaudžiai susiję su agilių projektų valdymo principų plitimu, kuris yra kitas mūsų sąraše.

Agile praktikos vadovas

“Agile praktikos vadovas” yra PMI ir Agile aljanso bendradarbiavimas. Knyga pristato ir plėtoja agilių projektų valdymo principus, žinomus iš atviro Agile manifestas. Tačiau didžiausia dalis skirta agilių įgyvendinimo praktikai įmonėje.

Pasak šios trumpalaikės, ornamentų neturinčios knygos autorių, agilus požiūris gerai veikia sparčiai besikeičiančiame pasaulyje. Jis susijęs su trikdančių technologijų era, t.y., nuosekliais naujovėmis, kurios sukelia naujus poreikius ir keičia verslo veiklą. Kaip rašo autoriai:

“Šis praktikos vadovas skirtas projektų komandoms, kurios randa save kažkur tarp kaskadinių ir agilių požiūrių, kurios bando spręsti greitą inovaciją ir sudėtingumą, ir kurios yra pasiryžusios komandos tobulinimui.”

Agile praktikos vadovas siūlo puikų skaitymą su savo pilna, įtikinama verslo iššūkių ir sprendimų, kuriuos siūlo agilus požiūris į projektus, nuotrauka.

Scrum vadovas

Nors “Scrum vadovas” yra tik 14 puslapių ilgio, jis labiau primena vadovą nei didelį kūrinį, vis dėlto nusprendėme jį įtraukti į mūsų sąrašą. Manome, kad geriausia pradėti kelionę per Scrum tiesiai iš jo širdies. Net ir patyrę Scrum praktikai turėtų atnaujinti savo pagrindus ir pasiekti klasiką. Suprantame, kad naujausia galutinė versija įvyko 2020 m. su pavadinimu “Galutinis vadovas Scrum: žaidimo taisyklės.”

Scrum vadovas pateikia trumpas pagrindinių terminų apibrėžtis ir paaiškina jų svarbą rėmui kaip visumai. Puslapio pusėje autoriai taip pat paaiškina vadovo kilmę ir priežastis, kodėl jis buvo sukurtas.

“Scrum vadovas apibrėžia Scrum. Kiekvienas rėmo elementas atlieka specifinę funkciją, kuri yra pagrindinė visos vertės ir rezultatų, pasiektų naudojant Scrum, dalis.”

Laimingos komandos valdymas

“Valdymas laimei” (“Managing for Happiness”) autoriaus Jurgen Appelo yra knyga tiems, kurie jau žino agilių projektų valdymo pagrindus. Ji paaiškina ir gilinasi į valdymo principus, vadinamus Valdymas 3.0, įtraukiančiu būdu.

Vienas iš pradiniu taškų yra stebėjimas, patvirtintas tyrimais, kad du trečdaliai darbuotojų nemėgsta savo darbo. Paklausus apie laimingus momentus jų gyvenime, jie beveik visada kalba apie laisvalaikį. O laimės jausmas suteikia energijos ir noro – būtina sąlyga efektyviam, viduje motyvuotam veiksmui.

Kitais žodžiais tariant, Appelo mano, kad norint, kad darbas duotų laimę, kiekvienas turėtų valdyti savo veiklą. Kaip jis rašo, “valdymas yra per svarbus, kad būtų paliktas vadovams. Valdymas yra kiekvieno darbas.”

Žmonės dirba kartu, kad sudarytų tinklus, o ne hierarchijas. Ir pati prielaida, kad Projektų vadovas gali turėti kontrolę visam projektui, yra klaidinga. Kaip autorius pažymi, “sudėtingame sistemoje nėra tokio dalyko kaip centralizuota kontrolė.” Skamba įdomiai?

Žiedų valdovas

Sekdami decentralizuoto valdymo mada, kuri nesukelia viso projekto žlugimo, taip pat nusprendėme rekomenduoti J.R.R. Tolkieno “Žiedų valdovo” trilogiją. Joje randame aiškiai apibrėžtą tikslą – Žiedo sunaikinimą Doom plyšiuose.

Yra daug puikių komandos valdymo pavyzdžių su įvairiomis įgūdžiais – nuo šaudymo iš lanko iki orientavimosi požeminėse koridoriuose, iki bendradarbių skatinimo. Taip pat yra suinteresuotosios šalys, t.y. visi žmonės, dalyvaujantys Frodo misijoje, ir žemės gyventojai, kurias sunaikintų Mordoro jėgos. O tada yra besikeičiančios aplinkybės, posūkiai ir rizikos valdymas… Bet trūksta vieno dalyko: Projektų vadovo, prižiūrinčio visą pastangą! Na, Gandalfas galėtų čia tikrai tilpti…

Santrauka

Mes sukūrėme mūsų geriausių knygų apie Projektų vadovus apžvalgą tiek pradedantiesiems, tiek pažengusiems valdymo praktikams. Tikimės, kad mūsų rekomendacijose rasite įkvepiančių pasiūlymų.

Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.