Kaip valdyti projektus? | #3 Pradžia su projektų valdymu

Projektų valdymo metodai yra taisyklių ir procesų rinkiniai, kurie apibūdina projekto gyvavimo ciklą nuo pradžios iki pabaigos. Kiekviena iš šių metodologijų pabrėžia skirtingus projekto aspektus. Tačiau raktas į tinkamo metodo pasirinkimą yra suprasti, apie ką iš tikrųjų yra projektas. Kaip valdyti projektus? Perskaitykite mūsų straipsnį ir sužinokite daugiau.

Kaip valdyti projektus? – turinys:

1. Įvadas
2. Projektų valdymo metodų apžvalga
3. Kaskadinė metodika
4. Agile
5. Santrauka
6. Susipažinkite su mūsų projektų valdymo programine įranga

Įvadas

Ar jums reikia labai detalaus veiksmų plano prieš pradedant darbą? Jums to prireiks, kai statysite namą, nes projektas nurodo, kokia tvarka darbai turi būti atliekami, ir visas detales – net elektros lizdų vietą. Darbai turi būti atliekami tam tikra tvarka ir tam tikru tempu, kad būtų pasiektas norimas rezultatas, o bet koks projekto pakeitimas yra brangus ir rizikingas. Todėl asmens, valdančio linijiniu būdu organizuotą, prognozuojamą projektą, užduotis pirmiausia yra užtikrinti, kad visa komanda griežtai laikytųsi plano.

Valdymas atrodo visiškai kitaip, kai norime sukurti programą, skirtą beproblemiai parkavimo vietų rezervacijai. Galite sugalvoti idėją, kaip tai turėtų veikti, tada perduoti darbą programuotojams, dizaineriams ir grafikos dizaineriams. Galbūt programa veiks tiksliai taip, kaip mes planavome. Tačiau gali pasirodyti, kad ji neatitinka vartotojų lūkesčių. Būtent todėl antrasis požiūris – iteratyvus arba adaptacinis požiūris – yra orientuotas į tikslą ir lankstumą.

Koks bus programos vaizdas ir kokias funkcijas ji galiausiai turės, bus nustatyta įgyvendinimo metu. Mes galime sukurti daug skirtingų versijų, taip pat funkcijų, kurios nebus naudojamos galutiniame produkte. Tai priklausys nuo dabartinių, besikeičiančių klientų poreikių. Svarbiausia, kad programa atliktų savo funkciją. Pagrindinė asmens, valdančio tokį projektą, užduotis bus protingai pritaikyti komandos veiklą prie besikeičiančių rinkos reikalavimų ir projekto įgyvendinimo terminų.

Kai mes suprantame, su kokio tipo projektu turime reikalų, atėjo laikas pasirinkti tinkamą valdymo metodą. Taigi pradėkime nuo projektų valdymo metodų apžvalgos.

Projektų valdymo metodų apžvalga

Pačios bendriausios projektų valdymo požiūrio gali būti skirstomos į:

• Linijinis, dar žinomas kaip prognozuojamas – kur svarbu atlikti suplanuotas užduotis ir etapus po vieną, o vieno etapo užbaigimas dažnai yra sąlyga pradėti kitą. Tai palengvina sudėtingų ir pasikartojančių projektų valdymą
• Iteratyvus, arba adaptacinis ar evoliucinis – kur daug aspektų projekto vykdomi vienu metu, o tikslas pasiekiamas kuriant nuolatines darbo produkto versijas, tobulinamas analizuojant pasiektus rezultatus, juos taisant ir detalizuojant, t.y. iteracijomis

Tarp šių dviejų ekstremumų yra visas spektras tarpinio valdymo požiūrių, kurie derina linijinius ir iteratyvius elementus. Tarp specifinių metodų dažniausiai naudojami:

• Kaskadinė metodika
• Agile
• Scrum
• Scrumban
• Kanban
• Ekstremalus programavimas (XP)
• Lean
• Prince2
• Six Sigma
• Kritinio kelio metodas (CPM)
• Kritinės grandinės projektų valdymas (CCPM)

Žemiau aptarsime pirmuosius du valdymo metodus. Tačiau išsami kitų aprašymas bus pateiktas kitame straipsnyje.

Kaskadinė metodika

Kaskadinė metodika, arba kaskadinė metodika, laikoma klasikinė projekto valdymo metodika. Tai yra metodas, artimiausias linijiniam požiūriui. Šiame požiūryje projektas yra padalintas į šiuos etapus:

• reikalavimų nustatymas
• reikalavimų analizė
• sprendimo projektavimas
• produkto kūrimas
• testavimas
• įgyvendinimas

Jūs pereinate prie kito žingsnio tik po to, kai užbaigiate ankstesnį. Būtent todėl kaskadinė metodika veikia daugiausia gerai apibrėžtiems, pasikartojantiems projektams, vykdomiems palyginti stabilioje aplinkoje.

Jos privalumai apima aiškų projekto tikslo ir darbo būdų apibrėžimą nuo pat pirmo projekto etapo, kuris orientuojasi į gaires iš visų suinteresuotųjų šalių. Kaskadinė modelis taip pat dažnai pasirenkamas, nes jį palyginti lengva valdyti ir jis teikia didelę reikšmę projekto dokumentacijai, kuri palengvina išorinius auditų ir leidžia stebėti užduočių įvykdymo istoriją.

Šis modelis taip pat turi savo trūkumų. Tarp rimčiausių yra prielaida, kad organizacija ar klientas nuo pat pradžių tiksliai žino, kokio rezultato jie nori, ir jų lūkesčiai nepasikeis projekto metu. Antra didelė problema yra būtinybė prognozuoti optimalų užduočių atlikimo būdą jau projektavimo etape. Tai leidžia tiksliau planuoti biudžetą, tačiau pati yra linkusi į klaidas ir brangi – reikalaujanti daug specialistų darbo ankstyvose projekto stadijose.

Agile

Agile, agile projektų valdymo metodų rinkinys, atsirado kaip atsakas į kaskadinės modelio problemas. Jis yra artimiausias savo priešingam poliu, iteratyviam ir evoliuciniam požiūriui. Tai yra todėl, kad agile projektų valdymas yra orientuotas į nuolatinį tobulinimą.

Pagal Agile manifestą, šios vertybės yra svarbiausios projekto įgyvendinime:

• žmonės ir sąveika virš procesų ir įrankių
• veikiantis produktas virš išsamaus dokumentavimo
• bendradarbiavimas su klientu virš sutarties derinimo
• reakcija į pokyčius virš nustatyto plano vykdymo

Agile projekto valdymo privalumai apima nuolatinį pokyčių procesą ir glaudų bendradarbiavimą tarp komandos narių ir suinteresuotųjų šalių. Kita vertus, vienas iš pagrindinių trūkumų yra aukštas komunikacijos standartų reikalavimas. Tai yra todėl, kad Agile reikalauja dažnos ir gilios klientų įsitraukimo. Savo ruožtu, susitarimo pasiekimo procesas gali pasirodyti varginantis, konfliktuojantis ir sunkiai koordinuojamas, ypač kai dalyvauja daug žmonių.

Santrauka

Raktas į tinkamo projekto valdymo metodo pasirinkimą yra suprasti projekto specifiką ir nustatyti jį linijoje tarp dviejų ekstremumų: linijinių ir evoliucinių požiūrių į projektus. Kiekvienas turi savo privalumų ir trūkumų, todėl taip svarbu pritaikyti veikimo metodą prie numatomo rezultato, taip pat prie komunikacijos su klientu prieinamumo ir kokybės.

Susipažinkite su mūsų projektų valdymo programine įranga:

Mes ką tik perskaitėme apie projektų valdymo metodus. Susipažinkite su mūsų kitais straipsniais apie Python ir Javascript!

Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.