Projektų valdymo programinės įrangos apžvalga | #12 Pradžia su projektų valdymu

Kuri programinė įranga geriausiai tiks projektų valdymui? Jei svarstote, kuri iš rinkoje esančių sprendimų atitiks jūsų poreikius, mes paruošėme projektų valdymo programinės įrangos apžvalgą. Kiekviena iš jų turi savo privalumų ir specifikacijų. Todėl, norint saugiai pasirinkti tinkamiausią sprendimą, pradėkite nuo projekto tipo, kurį vykdysite, apibrėžimo, taip pat nuo jūsų komandos dydžio ir jos susipažinimo su skaitmeninėmis priemonėmis.

Projektų valdymo programinė įranga – turinys:

1. Įvadas
2. Jira
3. Asana
4. Trello
5. Firmbee
6. Santrauka

Įvadas

Daugelis projektų vyksta tik skaitmeniniame pasaulyje. Komanda dirba nuotoliniu būdu, retai susitinka biure. Visi bendrauja per Slack arba naudojasi momentiniais pranešimais, kuriuos teikia Meta, Apple, Google ar Microsoft. Tačiau net ir hibridiniuose ar biuro režimuose projektų valdymo programinė įranga žymiai palengvina komandos darbą. Tai tampa skaitmenine susitikimų vieta tiems, kurie dirba su ja. Platforma užduočių paskirstymui ir kasdieniniam statuso atnaujinimui.

Vis dėlto, priklausomai nuo to, ar komanda kuria sudėtingą programinę įrangą, rengia rinkodaros kampanijas, ar tvarko slapukų tiekimą konferencijoms visame regione, programinės įrangos reikalavimai gali radikaliai skirtis. Pažvelkime į projektų valdymo programinės įrangos apžvalgą.

Jira

Jira yra sudėtingiausia projektų valdymo priemonė. Jei ieškote programinės įrangos dideliam projektui, portfeliui ar projektų portfeliui, galbūt norėsite atidžiau pažvelgti į ją. Jos mokymosi kreivė yra maža, tačiau už tai gaunama didžiulė projektų pritaikymo galimybė.

Jira privalumas yra galimybė nemokamai naudotis iki 10 narių komandoms. Tačiau tarp jos trūkumų – be sudėtingo įgyvendinimo, palyginti su kitomis programomis, kurias aptarsime – yra aiškiai apibrėžtas profilis. Tai yra todėl, kad tai yra priemonė, sukurta iš pradžių IT plėtros komandoms. Taigi komandos, dirbančios agiliomis metodologijomis, ypač Scrum, kur kodų saugykla yra pagrindinė darbo priemonė, lengvai ras savo kelią čia. Tai gali tapti sudėtinga komandoms, kurios yra labiau laisvai susijusios su skaitmenine aplinka, ir gali jaustis priblokštos daugybės galimybių, kurios gali pasirodyti nereikalingos.

Asana

Tokiu atveju kur kas paprastesnė Asana gali būti geresnis pasirinkimas. Tai yra todėl, kad ji buvo sukurta turint omenyje visas komandas. Pagrindas yra keturios peržiūros:

• užduočių sąrašas,
• lentelė su pritaikomais stulpeliais,
• kalendorius, ir
• failai.

Nemokamame plane yra didelis šablonų pasirinkimas, kuris lemia, kaip atrodys mūsų skaitmeninė darbo vieta. Tačiau Asanos nemokamas planas turi vieną pagrindinį apribojimą. Jis suteikia pasirinkimą tarp dviejų dalijimosi galimybių: privatus – prieinamas tik savininkui arba viešas – atviras visiems. Dalijimasis projektu tik su pasirinktais žmonėmis jau priklauso mokamam planui, kurio privalumai apima vizualiai patrauklių ataskaitų generavimo lengvumą, taip pat projektų portfelio išlaikymą.

Trello

Ar jūsų projekto komandai reikia dar paprastesnės priemonės – skaitmeninio Kanban lentos su užduočių kortelėmis, perkeliamomis iš “Padaryti” stulpelio į “Baigta” stulpelį? Tada Trello būtų tinkamiausias. Šios priemonės paprastumas ir mobiliosios programėlės prieinamumas dažnai leidžia ją naudoti kaip patogų užduočių sąrašą žmonėms, kurie nedirba su kompiuteriais.

Jos pagrindinis privalumas yra neribotas komandos narių skaičius jau nemokamame plane, ir automatizuotas pasikartojančių užduočių, tokių kaip pasikartojantys susitikimai, pridėjimas. Tai gali palengvinti darbą Trello, atsižvelgiant į tai, kad nemokama naudojimo galimybė nesuteikia prieigos prie kalendoriaus.

Firmbee

Nemokamas Firmbee planas, skirtas laisvai samdomiems darbuotojams, apima ne tik kalendorių su plačiu prieigos valdymu, bet ir laiko registravimo galimybes bei visiškai pritaikomas Kanban lentas. Skirtingai nuo aukščiau aptartų sprendimų, jis remiasi kompleksine verslo projektų valdymo sistema.

Firmbee, nepaisant savo sudėtingumo, yra labai skaidri. Ji išsiskiria iš kitų sprendimų savo projektų biudžeto valdymo įrankiais, įskaitant galimybę:

• išrašyti sąskaitas,
• sukurti rangovų sąrašą,
• sekti mokėjimus,
• kategorizuoti išlaidas,
• stebėti projekto biudžetą, pavyzdžiui, procentą, kiek biudžeto buvo sunaudota tam tikro tipo išlaidoms.

Žmogiškųjų išteklių įrankiai, tokie kaip kandidatų duomenų bazė, leidžianti saugoti gyvenimo aprašymus ir portfelius, taip pat laisvai konfigūruojami atrankos procesai, taip pat yra labai funkcionalūs mažoms įmonėms.

Jei ieškote kompleksinės sistemos, skirtos valdyti įmonių projektus ir komandas, tai Firmbee yra skirta jums. Taip pat verta paminėti, kad NGO gali nemokamai priimti šią sistemą – daugiau informacijos apie tai galite rasti čia.

Santrauka

Projektų valdymo programinė įranga skiriasi nuo paprastos, tokios kaip Trello, iki sudėtingos, tokios kaip Firmbee. Be aukščiau išvardytų, kiti, konkuruojantys dėl populiarumo, yra:

• Wrike – siūlo šiek tiek pažangesnius ataskaitų rengimo įrankius, tačiau funkcionalumu panašus į Trello,
• Basecamp – patrauklus ypač didesnėms organizacijoms ar įmonėms, dirbančioms su daug laisvai samdomų darbuotojų,
• Microsoft Project – veteranų projektų valdymo programinė įranga, rinkoje nuo 1984 metų, populiari dėl visiško integravimo su kitomis Microsoft produktais,
• Monday.com – debesų pagrindu veikianti platforma, leidžianti bet kokią modulių kombinaciją ir konfigūraciją, reikalingą konkrečiam projektui valdyti.

Atminkite, kad pasirinkdami programinę įrangą, remkitės ne tik prenumeratos kaina, bet ir, svarbiausia, projekto, kurį įgyvendinate, specifika bei projekto komandos įgūdžiais. Be to, apsvarstykite, ar ieškote vienkartinės užduočių paramos, ar programinės įrangos, skirtos valdyti ne tik pasirinktą projektą, bet ir didžiąją dalį mažesnės organizacijos vykdomų užduočių. Tikimės, kad projektų valdymo programinės įrangos apžvalga jums bus naudinga.

Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtos bičių bendruomenės Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.