Scrum vadovas | 4. Kaip įgyvendinti Scrum savo įmonėje?

Nors Scrum sistema yra paprasta, jos įgyvendinimas įmonėje nėra lengvas uždavinys. Scrum naudojamas optimizuoti komandinį darbą, tačiau iš pradžių tai gali sukelti daug problemų. Ir net pabloginti esamas problemas organizacijoje. Taigi, kaip įgyvendinti Scrum savo įmonėje?

Kaip įgyvendinti Scrum – turinys:

1. Kaip įgyvendinti Scrum savo įmonėje?
2. Įgyvendinimas. Užduotis Scrum Master’ui
3. Interdisciplinariškumas. Kaip sukurti plėtros komandą?
4. Scrum ritmas. Scrum komandos atskyrimas
5. Ar verta įgyvendinti Scrum?
6. Santrauka

Kaip įgyvendinti Scrum savo įmonėje?

Daugelis verslininkų sugalvoja idėją naudoti Scrum principus savo įmonėje. Scrum žada puikų komandos efektyvumą, energingą atmosferą ir hierarchijos nebuvimą. Tačiau jis nustato labai konkrečius reikalavimus tiek komandai, tiek individualiems Scrum komandos nariams.

Sprendžiant įgyvendinti Scrum, verta apsvarstyti techninius ir organizacinius aspektus. Taigi pažvelkime į potencialias įgyvendinimo problemas, reikiamas komandos narių kompetencijas ir būdus, kaip atskirti Scrum komandą nuo bendros organizacijos.

Įgyvendinimas. Užduotis Scrum Master’ui

Scrum įgyvendinimo metu pagrindinė figūra yra patyręs Scrum Master’is. Scrum Master’is yra visiškai atsakingas už teisingą Scrum supratimą visų dalyvaujančiųjų. Taip pat jis arba ji vertina ir koreguoja visas operacijas pagal Scrum principus ir vertybes.

Įdarbinti patyrusį Scrum Master’į yra labai svarbu, jei įmonės darbuotojai anksčiau nėra dirbę su Scrum principais. Jie greičiausiai turės daug klausimų, o Scrum renginiai reikalauja išsamaus vadovavimo Scrum Master’io bent jau pirmąsias kelias savaites.

Scrum Master’io užduotys yra ribotos iki trenerio ir lyderio vaidmens, kai būsimi plėtros komandos nariai pakankamai gerai žino Scrum principus. Taigi, prieš pradedant kitas veiklas, atsakykite į klausimą: Ar sugebate rasti ir įdarbinti tinkamą Scrum Master’į?

Interdisciplinariškumas. Kaip sukurti plėtros komandą?

Kitas klausimas, į kurį Scrum įgyvendintojas turi atsakyti, yra:

Ar mano įmonėje jau yra žmonių, galinčių sukurti savarankišką, interdisciplininę komandą?

Mes pateiksime išsamią aprašymą apie tai, kaip plėtros komanda veikia Scrum kitame straipsnyje Scrum vadovo serijoje. Čia mes tik paminėsime dvi problemas, kurios gali kilti kuriant komandą:

• pakankamai brandžių (senjorų) darbuotojų, turinčių papildomų kompetencijų, trūkumas,
• griežta organizacinė struktūra.

Visi Scrum komandos nariai turėtų būti specialistai savo srityje. Ir jų kompetencijos turėtų būti papildomos viena kitai. Gerai sudaryta, interdisciplininė komanda neturėtų priklausyti nuo išorinių specialistų pagalbos.

Tai ypač svarbu, jei komanda dirba su konfidencialiais ir jautriais duomenimis, kurie neturėtų būti dalijami su žmonėmis už organizacijos ribų. Išorinės pagalbos naudojimas taip pat trikdo vieną iš Scrum pamatų – skaidrumą. Tai taip pat gali sukurti hierarchijų riziką komandoje. Pavyzdžiui, atskiriant „antro lygio programuotojus“, žmones, kurie visiškai nedalyvaus Scrum komandos veikloje.

Problemos su Scrum įgyvendinimu gali kilti, kai įmonė yra padalinta į griežtai atskirtus departamentus. Jei kiekvienas plėtros komandos narys dirba skirtingame departamente – bus būtina didelė reorganizacija. Viena iš temų, apie kurias verta pagalvoti, yra bendra darbo erdvė interdisciplininei komandai.

Scrum ritmas. Scrum komandos atskyrimas

Kitas svarbus klausimas, kurį reikia apsvarstyti įgyvendinant Scrum, yra suformuoti tam tikrą „ugninę sieną“, kad apsaugotumėte naują Scrum komandą nuo išorinių užduočių srauto. Tai greičiausiai bus sudaryta iš žmonių, kurie dirbo kitose jūsų įmonės projektuose.

Įpročių galia, žmonės, su kuriais dirbo nauji Scrum komandos nariai, toliau ieškos jų pagalbos. Ir tai gali sukelti konfliktus, papildomų užduočių srautą ir sutrikdyti Scrum renginių ritmą.

Ar verta įgyvendinti Scrum?

Jei rimtai svarstote Scrum įgyvendinimą savo įmonėje ir esate susipažinę su galimomis problemomis, dar kartą analizuokite, ar Scrum tikrai yra sprendimas jums.

„Taip“ Scrum buvo pasakyta net 66% agilių komandų. Tačiau statistika nerodo, kaip efektyvios komandos yra iš karto po įgyvendinimo. Taip pat nerodo, kiek laiko užtrunka pasiekti ir vėliau viršyti prieš-Scrum efektyvumą.

Be to, labai svarbu atkreipti dėmesį į Scrum komandos dydį ir projektų apimtį, kuriuos komanda imsis. Mes aprašysime problemas, susijusias su Scrum plėtra, atskirame straipsnyje.

Kaip įgyvendinti Scrum – santrauka

Jei tikitės puikaus komandos efektyvumo, energingos atmosferos ir hierarchijų nebuvimo komandoje, turėtumėte rimtai apsvarstyti Scrum naudojimą. Geras praktika yra patikėti jo įgyvendinimą patyrusiam Scrum Master’ui. Taip pat turėtumėte patikrinti ar jūsų įmonėje yra specialistų su papildomomis kompetencijomis. Be to, įsitikinkite, kad Scrum komanda dirba pakankamai izoliuotoje aplinkoje, kad jos veiklos ritmas nebūtų trikdomas užduočių srauto iš kitų departamentų.

Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook, Linkedin ir Twitter.