IPMA sertifikavimo procesas – 3 dalis IPMA sertifikavimo gidas

Perskaitykite apie pagrindinius IPMA sertifikavimo proceso etapus ir sužinokite, kaip sustiprinti savo kompetencijas. Projektų valdymo įgūdžiai leidžia jums išgauti geriausius rezultatus iš žmonių ir įgyvendinti projektus konkurencingoje aplinkoje. Nepriklausomai nuo jūsų vaidmens komandoje, projektų valdymo įgūdžių tobulinimas gali turėti didelę įtaką komandos gebėjimui užbaigti užduotis.

IPMA sertifikavimo procesas – turinys:

1. Prašymas
2. Savarankiška vertinimas
3. CV
4. Vykdomosios santraukos ataskaita
5. Rekomendacijos
6. Tinkamumo patikrinimas
7. Egzaminas
8. Ataskaita
9. Ataskaitos vertinimas
10. Simuliacijos ir interviu pagal kelią
11. Galutinis vertinimas, sprendimas ir sertifikavimas
12. Atsiliepimai
13. Archyvavimas

Prašymas

Pirmasis IPMA sertifikavimo proceso etapas yra prašymas. Kiekviena sertifikavimo institucija teikia prašymo formą. Ji apima kandidato asmeninius duomenis ir patvirtinimą, kad jis yra susipažinęs su IPMA sertifikavimo taisyklėmis ir įsipareigoja jų laikytis.

Savarankiška vertinimas

Prašymo etape kandidatas turi pateikti savo savarankišką vertinimą. A, B ir C lygmenims prašytojas užpildo pilną savarankišką vertinimą (žinios, įgūdžiai ir gebėjimai) visiems CE, kuriems taikomas lygis. D lygiui prašytojas užpildo savarankišką vertinimą žinioms visiems CE.

CV

Prašytojai, norintys gauti A, B arba C sertifikatus, turi pateikti projektų, programų ar portfelių santrauką, kuriuos jie valdo arba dalyvauja, kad atitiktų IPMA kriterijus. Prašytojas turi pateikti išsamią informaciją, kad paremtų vertinimą.

Santraukoje turėtų būti įtraukti šie elementai:

• prašytojo vardas ir kontaktinė informacija,
• karjeros istorija, įskaitant svarbias roles ir pozicijas projektuose, programose ir portfeliuose; laipsnius iš akredituotų universitetų; profesinius sertifikatus ir kvalifikacijas; projektų, programų ir portfelių valdymo mokymus; profesines narystes; kitus profesinius pasiekimus, įskaitant apdovanojimus ar publikacijas,
• projektų, programų ir portfelių apžvalga, kuri apima pagrindinius rezultatus, trukmę, biudžetą ir projektų, programų ar portfelių sudėtingumą; prašytojo vaidmenį, atsakomybę ir dalyvavimo mastą kiekviename.

Norint gauti pakartotinį sertifikatą, sertifikato turėtojas turi pateikti tą patį CV kartu su įrodymais, kad per pastaruosius metus nuo paskutinio sertifikavimo jis dalyvavo bent 35 valandų tęstinio profesinio tobulėjimo (CPD) programose.

Vykdomosios santraukos ataskaita

Ataskaita gali būti naudojama prašymo vertintojų pasiruošimui interviu. A, B ir C lygmenims prašytojas turi pateikti vykdomosios santraukos ataskaitą, kurios ilgis neviršija 15 puslapių. Ši ataskaita turi apimti:

• informaciją apie organizaciją (įmonės duomenys, pramonė, projektų tipai, pagrindiniai verslo vieneto, kuriame dirba prašytojas, tikslai),
• vieno puslapio santrauką kiekvienam projektui, programai ar portfeliui su jų tvarkaraščiais, etapais ir naudojamais ištekliais,
• prašytojo vaidmuo organizacijoje, jų atsakomybės, projektų valdymo procedūrų aprašymas ir jų santykiai su vidiniais ir išoriniais suinteresuotaisiais subjektais.

Rekomendacijos

Prašydami A, B ir C sertifikatų, taip pat pakartotinio sertifikavimo, prašytojas turi pateikti mažiausiai dviejų rekomendacijų vardus ir kontaktinę informaciją, kurie galėtų patvirtinti jų kvalifikacijas.

Tinkamumo patikrinimas

Kitas IPMA sertifikavimo proceso etapas yra tinkamumo patikrinimas. Remiantis pateiktais įrodymais, CB nusprendžia, ar priimti, ar atmesti prašymą dėl sertifikavimo. Jei prašytojas priimamas kaip atitinkantis tinkamumo kriterijus, jis tampa kandidatu.

Tačiau, jei jie neatitinka tinkamumo kriterijų, jie bus apie tai informuoti. Tokiu atveju prašytojas gali arba kreiptis dėl sertifikavimo žemesniu lygiu, arba pateikti papildomus dokumentus, įrodančius, kad jie atitinka tinkamumo kriterijus.

Egzaminas

B, C ir D lygmenims kiekviena sertifikavimo institucija užtikrina, kad visi egzaminai būtų vykdomi tinkamoje aplinkoje pagal procedūras, o visi klausimai ir medžiagos būtų saugiai kontroliuojami. Tai apima kandidato tapatybės patikrinimą.

B lygio egzaminas gali būti laikomas žodžiu arba raštu, priklausomai nuo Sertifikavimo institucijos sprendimo. Jis susideda iš atvirų klausimų, leidžiančių kandidatams demonstruoti žinias tik reikiamu lygiu. Rašytinis egzaminas trunka tris valandas, o žodinis egzaminas – devyniasdešimt minučių.

C lygio egzaminas yra rašytinis darbas su tik atvirais klausimais ir trunka tris valandas.

D lygio egzaminas yra rašytinis darbas ir susideda iš uždarų ir atvirų klausimų. D lygio egzaminas taip pat trunka tris valandas.

Ataskaita

Kandidatai, vertinami A ir B lygmenimis, pateikia išsamią ataskaitą apie savo projektus, programas ar portfelius, kuri turėtų būti susijusi su Vykdomosios santraukos ataskaita, aprašyta 4 skyriuje. Ji turėtų apimti maksimaliai 25 puslapius teksto ir maksimaliai 15 puslapių priedų.

Joje turėtų būti išsamus projekto, programos ar portfelio vaidmens aprašymas, atsižvelgiant į pagrindinius suinteresuotuosius subjektus, pagrindinius tikslus ir kandidato atsakomybes.

Kandidatas taip pat turėtų įtraukti valdymo iššūkių apžvalgą viso projekto, programos ar portfelio gyvavimo ciklo metu, atitinkančią sertifikavimo lygį, kurio jie prašo.

Ataskaita turi nurodyti kandidato patirtį su valdymo ir lyderystės iššūkiais. Taip pat turėtų būti aprašyta, kaip buvo imtasi veiksmų ir pasiekti rezultatai, taip pat turėtų būti pateikta refleksija apie tuos rezultatus ir išmoktas pamokas.

Ataskaitos vertinimas

Sertifikavimo institucija pasirenka kompetentingą asmenį, kuris įvertins ataskaitą pagal reikalavimus, taikomus tam tikram lygiui, naudojantis kandidato pateiktais įrodymais. Remiantis tuo, kandidatas arba išlaiko šią sertifikavimo dalį, arba laikomas nekompetentingu.

Simuliacijos ir interviu pagal kelią

Pateikus ataskaitas A ir B lygmenims, yra du galimi sertifikavimo keliai, t. y. arba scenarijus pagrįsta simuliacija ir interviu, arba išplėstas interviu.

Simuliacija yra sesija, kurios metu kandidatas turi atlikti užduotis, susijusias su atitinkamu vaidmeniu (projektu, programa ar portfeliu) ir lygiu (A, B ar C), stebint vertintojams. Šios simuliacijos tikslas yra įvertinti kandidato asmeninius įgūdžius aplinkoje, kurioje jie turi bendrauti su kitais.

Kandidatas vertinamas individualiai, o vertinimas nėra grindžiamas grupės pasirodymu.

Interviu, savo ruožtu, yra skirti įvertinti praktinius ir perspektyvinius kompetencijas. Juos atlieka du asmenys, kurie nustato, kurie konkretūs kompetencijos elementai (CE) ir pagrindiniai kompetencijos rodikliai (KCI) turi būti vertinami. Klausimai susiję su anksčiau pateikta medžiaga. Atsakymai fiksuojami kaip įrodymai ir vėliau archyvuojami.

Jei simuliacija neįmanoma, atliekamas išplėstas interviu. Interviu laikas pratęsiamas, kad konkretūs CE ir KCI galėtų būti teisingai įvertinti.

Galutinis vertinimas, sprendimas ir sertifikavimas

Galutinis vertinimas nustato, ar kandidatas tenkina visus reikalavimus pasirinktam IPMA lygiui. Vertinimas vėliau perduodamas Sertifikavimo institucijai peržiūrai ir sprendimui.

Sertifikavimo institucija nusprendžia, ar kandidatas išlaikė egzaminą, ar dar nėra kompetentingas, remdamasi vertintojų rekomendacijomis, patikrinus, ar visos procedūros buvo laikomasi ir dokumentacija yra pilna.

Jei kandidatas nesutinka raštu su Sertifikavimo institucija, informacija apie sertifikatą skelbiama IPMA svetainėje. Sertifikatai galioja penkerius metus. Po penkerių metų sertifikato turėtojas gali kreiptis arba dėl pakartotinio sertifikavimo tame pačiame lygyje, arba dėl sertifikavimo nauju lygiu – jei pateikia dokumentus, įrodančius jų įgūdžius.

Atsiliepimai

Jei prašytojas nėra priimtas kaip kandidatas arba jei jis nepraeina sertifikavimo proceso, jis raštu informuojamas apie priežastį IPMA sertifikavimo institucijos.

Prašytojai ir kandidatai taip pat gali būti paprašyti užpildyti apklausą su atsiliepimais apie savo patirtį proceso atžvilgiu. Atsiliepimai nėra naudojami kaip kandidato vertinimo dalis. Tai tik nuolatinio tobulinimo proceso dalis.

Archyvavimas

Paskutinis IPMA sertifikavimo proceso etapas yra archyvavimas. Sertifikavimo institucija privalo tinkamai kontroliuoti ir archyvuoti įrašus mažiausiai šešerius metus.

Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube.