Asmeninių kompetencijų pagrindas praktikos srityje – 6 dalis IPMA sertifikavimo gidas

Kompetencijų sritis “Praktika” apima pagrindines portfelio kompetencijas. Ji apibrėžia keturiolika kompetencijų elementų. Jie nustato techninius aspektus, susijusius su projektų, programų ir portfelių valdymu. Pažvelkime į juos šiandien. Skaitykite toliau.

Individuali kompetencijų bazė praktikos srityje – turinys:

1. Praktika 1: Dizainas
2. Praktika 2: Tikslai, uždaviniai ir nauda
3. Praktika 3: Apimtis
4. Praktika 4: Laikas
5. Praktika 5: Organizacija ir informacija
6. Praktika 6: Kokybė
7. Praktika 7: Finansai
8. Praktika 8: Ištekliai
9. Praktika 9: Pirkimai ir partnerystė
10. Praktika 10: Planas ir kontrolė
11. Praktika 11: Rizika ir galimybės
12. Praktika 12: Suinteresuotosios šalys
13. Praktika 13: Pokyčiai ir transformacija
14. Praktika 14: Pasirinkimas ir pusiausvyra

Praktika 1: Dizainas

Dizainas apibūdina, kaip reikalavimai, pageidavimai ir vienos ar daugiau organizacijų įtaka yra interpretuojami ir vertinami asmeniu, o vėliau paverčiami aukšto lygio projekto dizainu, siekiant užtikrinti didžiausią sėkmės tikimybę. Iš išorinio konteksto analizės mes brėžiame preliminarų bendros architektūros planą, kaip projektas turėtų būti nustatytas, vystomas ir valdomas.

Tai apima išteklius, lėšas, suinteresuotųjų šalių tikslus, naudą ir organizacinius pokyčius, rizikas ir galimybes, valdymą, galutinį produktą, prioritetus ir skubiausias problemas. Kadangi visi išoriniai veiksniai ir sėkmės kriterijai (ir/arba jų suvokiamas svarbumas) dažnai keičiasi laikui bėgant, šis pradinio plano turėtų būti peržiūrimas periodiškai, kad jis būtų atnaujintas. 

Praktika 2: Tikslai, uždaviniai ir nauda

Kiekvienas projektas pradedamas, nes vidinės ir išorinės suinteresuotosios šalys nori gauti pelną. Šis kompetencijų elementas apibūdina priežastis, kodėl projektas egzistuoja – kokie tikslai ir nauda turi būti pasiekti, kokie uždaviniai turi būti atlikti ir kurių suinteresuotųjų šalių reikalavimai turi būti įvykdyti.

Visi šie klausimai kyla iš organizacijos, kurią atstovauja suinteresuotosios šalys, poreikių, lūkesčių, reikalavimų ir strateginių tikslų. Šio kompetencijų elemento tikslas yra suteikti asmeniui galimybę sukurti ryšį tarp to, ko siekia suinteresuotosios šalys, ir to, ką projektas turi pristatyti.

Praktika 3: Apimtis

Apimtis apibrėžia konkrečią projekto fokusą arba turinį. Ji apibūdina rezultatus, naudas ir darbą, reikalingą jiems pagaminti. Be to, ji apibūdina, kas nėra projekto dalis. Iš esmės, apimtis apibrėžia jos ribas. Šis kompetencijų elementas sukurtas tam, kad padėtų asmeniui suprasti, kur yra projekto ribos, kad būtų galima jį valdyti ir kontroliuoti, ir sužinoti, kaip tai veikia (ir yra paveikta) sprendimų, kai kalbama apie valdymą ir jo vykdymą.  

Praktika 4: Laikas

Šis kompetencijų elementas apima visų projekto etapų ir užduočių planavimą laikui bėgant, siekiant optimizuoti jo vykdymą. Planavimo tikslas yra nustatyti, kada atlikti tam tikras užduotis, kad projekto įgyvendinimas būtų kuo efektyvesnis. Todėl užduotys turėtų būti analizuojamos, pageidautina, pateikiamos grafiškai diagramoje arba grafike, ir priskiriamos atitinkamiems žmonėms ar komandoms. Kiekvienos užduoties trukmė turėtų būti įvertinta ir nustatyta laike. Tai užtikrins, kad veiksmų seka būtų išlaikyta ir kad visas procesas būtų optimizuotas.

Praktika 5: Organizacija ir informacija

Ji apima laikinos projekto organizacijos apibrėžimą, įgyvendinimą ir valdymą. Ji apibrėžia reikiamas roles ir pareigas, taip pat efektyvią komunikaciją organizacijoje. Šis kompetencijų elementas taip pat apima dokumentacijos kūrimą ir saugojimą, taip pat komunikacijos procesų ir žmogiškųjų išteklių planavimą. Tai užtikrina efektyvų informacijos srautą tarp žmonių ir aukštos kokybės sprendimų priėmimą. 

Praktika 6: Kokybė

Kokybė projekte gali būti suprantama dviem būdais. Pirma, tai reiškia pačios proceso kokybę – tai yra, kaip projektas yra organizuojamas. Tai susiję su standartų įvedimu, įgyvendinimu ir tikrinimu, išlaikant kokybę kiekviename projekto etape. Kita vertus, tai reiškia produktų ir viso projekto rezultatų kokybės valdymą ir kontrolę. Kokybės sąvoka apima visą projektą nuo jo inicijavimo iki paruošto sprendimo perdavimo.

Praktika 7: Finansai

Finansų sąvoka apima visas veiklas, susijusias su lėšų, tekusių į projektą ir iš jo, vertinimu, planavimu, išleidimu ir kontrole. Projekto pradiniame etape asmuo turi nustatyti, kurie kaštai yra būtini projektui – tai vadinama biudžeto apibrėžimu. Asmuo taip pat turi imtis veiksmų, susijusių su projekto finansavimo ar finansavimo būdu. 

Praktika 8: Ištekliai

Šis kompetencijų elementas apima visų išteklių, reikalingų projekto tikslams pasiekti, apibrėžimą, įsigijimą, kontrolę ir plėtrą. Šie ištekliai gali būti žmonės, bet taip pat jų žinios ir patirtis, patalpos, įranga, medžiagos ar įrankiai ir kt. – visi reikalingi prekių, kad būtų galima atlikti numatytas užduotis ir pasiekti nustatytus tikslus. Ši kompetencija apibrėžia, kaip įsigyti ir naudoti išteklius, optimizuoti ir kontroliuoti juos, kad projektas būtų kuo efektyvesnis.

Praktika 9: Pirkimai ir partnerystė

Ji apima visus procesus nuo pirkimų planavimo iki pirkimo ir sutarties administravimo. Tai leidžia gauti geriausią galimą vertę iš tam tikro tiekėjo ar partnerio, kas padeda užtikrinti geriausią vertę pirkėjui ir organizacijai. 

Praktika 10: Planas ir kontrolė

Remiantis dizainu, visi jo elementai sudaro subalansuotą planą. Jo įgyvendinimas turėtų būti kontroliuojamas ir reguliariai atnaujinamas, atsižvelgiant į projekto ar jo konteksto pokyčius. Ši kompetencija sujungia visą reikiamą informaciją ir leidžia priimti sprendimus. Esminis ciklinis procesas apima nuosekliai: planavimą, vykdymą, stebėjimą ir plano ar jo įgyvendinimo koregavimą.

Praktika 11: Rizika ir galimybės

Ji nagrinėja rizikų, kylančių projekto metu, identifikavimą, vertinimą, strategijų planavimą ir kontrolę. Tinkamas rizikų ir galimybių valdymas gali padėti sprendimų priėmėjams priimti informuotus sprendimus, remiantis turima informacija, ir priskirti prioritetus konkrečioms veikloms. Rizikų valdymas yra nuolatinis procesas – todėl jis vyksta viso projekto gyvavimo ciklo metu.

Praktika 12: Suinteresuotosios šalys

Šis kompetencijų elementas apima suinteresuotųjų šalių požiūrių ir lūkesčių identifikavimą, analizavimą, įtraukimo ir valdymo procesus. Pagrindinis šio kompetencijų elemento tikslas yra užtikrinti, kad asmuo išlaikytų suinteresuotųjų šalių įsitraukimą, efektyviai valdydamas jų lūkesčius ir interesus, taip pat jų poveikį projektui.

Praktika 13: Pokyčiai ir transformacija

Pokyčiai (t. y., esamos situacijos gerinimas, atsižvelgiant į praeitį) ir transformacija (t. y., naujų situacijų kūrimas, remiantis ateities vizija) leidžia procesams, įrankiams ir technikoms, kuriomis organizacija ir jos darbuotojai gali atlikti pakeitimus, vedančius prie pokyčių priėmimo ir įgyvendinimo. Tai leidžia pasiekti laukiamus rezultatus ir bendro projekto sėkmę.

Praktika 14: Pasirinkimas ir pusiausvyra

Tai paskutinis kompetencijų elementas. Jis apibūdina portfelių komponentų pasirinkimą ir pusiausvyrą. Jis orientuojasi į projektų ir programų vertinimą, pasirinkimą ir veiklos stebėjimą, užtikrinant, kad visas portfelis teiktų optimalią naudą organizacijai.

Jūs ką tik perskaitėte straipsnį apie individualią kompetencijų bazę praktikos srityje. Taip pat skaitykite: Kaip spręsti dideles problemas projektų valdyme.

Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.