Virtualūs korporatyviniai renginiai. Kaip juos planuoti ir vykdyti?

Raskite savo tikslinę auditoriją ir nustatykite biudžetą įmonės renginiui

Ryšių kūrimas, įmonės sėkmių šventimas, naujų verslo kontaktų užmezgimas? Prieš pradėdami rengti savo įmonės renginį, nustatykite jo tikslą ir nuspręskite, kas jame dalyvaus. Galų gale, renginys darbuotojams turėtų būti organizuojamas kitaip nei renginys klientams, rangovams ar verslo partneriams.

Kitame etape apsvarstykite savo biudžetą. Nors virtualūs įmonių renginiai nėra tokie brangūs kaip tradiciniai renginiai, vis tiek gali tekti išleisti šiek tiek pinigų (pvz., platformos mokesčiams, prizams dalyviams ir kompensacijai svečiams – priklausomai nuo numatomų pramogų).

Pasirinkite tinkamą įrankį

Pasiekę tikslinę auditoriją ir nustatę biudžetą, galite pereiti prie kito žingsnio, kuris yra pasirinkti tinkamą platformą savo renginiui. Išnagrinėkite galimas parinktis, pavyzdžiui, Zoom, Microsoft Teams, ClickMeeting arba specializuotas virtualių renginių platformas, tokias kaip Hopin ar Remo, ir tada nuspręskite, kurią sprendimą pasirinkti.

Sukurkite įmonės renginio programą

Atėjo laikas sukurti patrauklų renginio planą. Priklausomai nuo susitikimo tipo, pasirinkite tinkamas pramogas:

• Pranešimai ir seminarai žinioms ir įgūdžiams plėsti,
• Žaidimai ir veiklos ryšiams kurti,
• Konkurso ir viktorinos žinioms patikrinti.

Vykdykite įmonės renginį

Prieš virtualų įmonės renginį įsitikinkite, kad jūs, kaip organizatorius, turite tinkamą techninę infrastruktūrą, įskaitant stabilų interneto ryšį ir kompiuterinę įrangą (ausines, garsiakalbius, veikiantį kamerą ir kt.). Taip pat atlikite repeticijas, kad išvengtumėte galimų problemų.

Renginio dieną nepamirškite pasveikinti dalyvių ir supažindinti juos su susitikimo tikslu. Naudokite įvairias veiklas ir darykite reguliarias pertraukas. Jei įmanoma, suteikite dalyviams gėrimų ir užkandžių. Sėkmingo virtualaus renginio raktas yra išlaikyti dalyvių susidomėjimą ir prisitaikyti prie besikeičiančių aplinkybių – stenkitės tai turėti omenyje viso renginio metu.

Santrauka

Teisingai organizuotas internetinis komandos formavimo susitikimas ar kitas renginys gali būti toks pat patrauklus ir efektyvus kaip tradicinis, nors jie tikrai reikalauja kitokio požiūrio. Tačiau jiems reikia mažiau darbo ir todėl mažiau išteklių. Ar planuojate internetinį, ar offline renginį, galite palengvinti savo darbą naudodami Firmbee, mūsų projektų valdymo programinę įrangą. Firmbee galite naudoti Kanban lentas užduotims priskirti, kurti darbų sąrašus, nustatyti prioritetus ir kontroliuoti biudžetą, viską vienoje vietoje.

Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook, Twitter,