Skaitmeninis finansų valdymas ir internetinė apskaita | Jūsų verslo skaitmeninimas #5

Skaitmeninis finansų valdymas ir internetinė apskaita tampa vis populiaresni versle. Pasak „Sage“ ataskaitos (2020), 67% mažų ir vidutinių įmonių jau naudoja tokias sprendimus. Pažvelkime atidžiau, kodėl verta įdiegti skaitmeninį finansų valdymą ir kaip internetinė apskaita gali būti naudinga jūsų įmonei. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte daugiau.

Internetinė apskaita – turinys:

1. Įvadas
2. Prieinamų įrankių ir programinės įrangos apžvalga
3. Pagrindiniai aspektai, įgyvendinant skaitmenines finansų paslaugas
4. Duomenų saugumas ir grėsmės internetinėje apskaitoje
5. Skaitmeninio finansų valdymo ir internetinės apskaitos ateitis
6. Santrauka

Įvadas

Apskaitos procesų automatizavimas, pavyzdžiui, sąskaitų išrašymas ar mokesčių apskaičiavimas, gali žymiai padidinti jūsų įmonės efektyvumą. Pavyzdžiui, tai gali sumažinti laiką, reikalingą sąskaitoms išrašyti, net 73%. Be to, integravus internetinės apskaitos sistemas su kitais įmonėje naudojamais įrenginiais, tokiais kaip CRM programinė įranga, projektų valdymo sistemos, mokėjimų valdymo sistemos ir HRMS, galite centralizuoti savo duomenis ir lengviau kontroliuoti savo finansus. Be to, galimybė atlikti internetinius mokėjimus supaprastina pinigų valdymo procesą ir bendradarbiavimą su tiekėjais ir klientais.

Skaitmeninių finansų įrankių ir programinės įrangos apžvalga

Apskaitos programinė įranga siūlo daugybę funkcijų. Prieš pasirinkdami konkrečią programinę įrangą, geriausia patikrinti, ar ji yra sertifikuota. Tai užtikrina, kad įrankis atitinka šalies, kurioje vykdote verslą, reglamentus ir yra saugus verslininkui. Norint įtraukti internetinę apskaitą į savo verslą, būtina pasirinkti tinkamą tiekėją. Kai kurie iš populiariausių įrankių yra:

1. Xero – lengvai naudojamas įrankis, leidžiantis greitai išrašyti sąskaitas ir integruotis su įvairiomis mokėjimų sistemomis. Deja, jo kaina gali būti gana didelė mažoms įmonėms, ypač jei jos nori naudoti papildomas funkcijas.
2. QuickBooks – siūlo platų funkcijų spektrą, pavyzdžiui, inventoriaus valdymą ir laiko sekimą, todėl tai yra universali sprendimas įvairioms pramonės šakoms. Tačiau didžiausias trūkumas yra programos sąsaja, kuri gali būti problemiška tiems, kurie neturi apskaitos patirties.
3. Wave – siūlo nemokamą prieigą, kad būtų galima atlikti pagrindines apskaitos funkcijas, tokias kaip sąskaitų išrašymas ir išlaidų sekimas. Tačiau ji turi mažiau funkcijų nei kiti mokami įrankiai, kas gali apriboti jos naudingumą reikalaujančioms įmonėms.
4. Firmbee – šis nemokamas įrankis leidžia atlikti daugelį laiko reikalaujančių užduočių automatizuotu ir žymiai supaprastintu būdu. Jis siūlo tokias funkcijas kaip:
• darbuotojų išlaidų kontrolė – tai leidžia stebėti personalo išlaidas, taikyti individualius darbuotojų tarifus ir generuoti išlaidas pagal užfiksuotą laiką.
• daliniai mokėjimai – leidžia klientams atlikti mokėjimus dalimis, išlaikant kontrolę, kiek dar reikia grąžinti.
• personalizuotos sąskaitos – leidžia naudoti Finansų valdymo sistemą, kad būtų galima kurti įvairias sąskaitas su nestandartinėmis valiutomis ir mokesčių tarifais.

Programinė įranga taip pat siūlo lengvą duomenų migraciją iš esamų apskaitos sistemų ir palaiko skirtingų tipų verslą. Registracija platformoje yra paprasta ir greita, o intuityvi sąsaja leidžia lengvai naudotis, net ir pradedantiesiems verslininkams.

Pagrindiniai aspektai, įgyvendinant skaitmenines finansų paslaugas

Internetinės apskaitos įgyvendinimo procesas gali būti reikalaujantis. Tačiau tuo pačiu metu jis suteikia didžiulius privalumus. Tačiau verta prisiminti keletą pagrindinių aspektų, kurie gali padėti įgyvendinant. Visų pirma, patartina pasitelkti patyrusį buhalterį, kad jis palaikytų įgyvendinimą ir teiktų patarimus kiekviename etape.

Kitas svarbus aspektas yra tinkamo laiko pasirinkimas pokyčiams įgyvendinti. Pavyzdžiui, tai bus daug lengviau finansų metų pradžioje nei metų viduryje. Tai padės išvengti problemų perduodant duomenis tarp sistemų.

Duomenų saugumas ir grėsmės internetinėje apskaitoje

Be daugybės internetinės apskaitos privalumų, taip pat yra keletas rizikų, susijusių su duomenų saugumu. Verslininkai turėtų būti informuoti apie galimas problemas ir imtis atitinkamų priemonių rizikoms sumažinti:

• Duomenų praradimas – reikia prisiminti, kad reguliariai daryti savo finansinių duomenų atsargines kopijas, kad išvengtumėte informacijos praradimo dėl sistemų gedimų, operatorių klaidų ar įsilaužimų. Geriausia pasirinkti programinę įrangą, kuri automatiškai kuria atsargines kopijas saugiuose serveriuose.
• Duomenų šifravimas – verta pasirinkti programinę įrangą, kuri naudoja pažangias šifravimo technikas, kad apsaugotų informaciją nuo neleistinos prieigos.
• Švietimas ir mokymai – finansinių duomenų, saugomų ir apdorojamų skaitmeniniu būdu, saugumą kelia grėsmę ne tik aparatinės ir programinės įrangos gedimai, bet ir nepatyręs internetinės apskaitos naudojimas. Todėl darbuotojai, turintys prieigą prie internetinės apskaitos programinės įrangos, turėtų būti informuoti apie kibernetinio saugumo rizikas. Reguliarūs mokymai ir žinių atnaujinimas šiuo klausimu yra svarbi rizikos valdymo strategijos dalis.

Skaitmeninio finansų valdymo ir internetinės apskaitos ateitis

Internetinės apskaitos ateitis atrodo labai perspektyvi. Technologijų, tokių kaip dirbtinis intelektas ir mašininis mokymasis, plėtra leidžia automatizuoti procesus. Automatizuoto darbo proceso kūrimas įmonėje tampa lengvesnis, dėka tokių įrankių kaip Zapier ar Make.com. Jie gali būti naudojami kuriant pritaikytus procesus, palengvinančius sudėtingų finansinių operacijų vykdymą ir finansų valdymą. Su dirbtinio intelekto plėtra ir grynųjų pinigų atsiskaitymų populiarumo mažėjimu, galime tikėtis eksponentinio modernių įrankių ir programinės įrangos augimo per ateinančius kelerius metus, kas leis dar geriau kontroliuoti įmonės finansus.

Santrauka

Internetinė apskaita tampa vis populiaresniu sprendimu verslo finansams valdyti. Nepaisant daugelio privalumų, taip pat yra daug rizikų, susijusių su duomenų saugumu. Norint visiškai pasinaudoti internetinės apskaitos privalumais, verta pasirinkti tinkamą programinę įrangą, apsaugoti sistemą nuo kibernetinių grėsmių ir reguliariai mokyti darbuotojus. Šios srities ateitis atrodo labai perspektyvi, kas gali lemti tolesnę evoliuciją ir inovacijas.

Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.