Kas yra kritinio kelio metodas?

Vienas iš jų yra vadinamoji kritinio kelio metodika, kartais vadinama PERT (Program Evaluation and Review Technique) arba CPM (Critical Path Method). Žemiau paaiškinsime, kas iš tikrųjų yra ši technika, kokią naudą ji teikia organizacijai, taip pat parodysime, kaip ją taikyti, kad būtų užtikrinti laukiamieji rezultatai.

Kas yra kritinio kelio metodas?

Tai projektų valdymo technika, skirta užduočių planavimui ir jų įvykdymo grafiko nustatymui. Ji yra labai populiari įvairiose pramonės šakose – nuo statybos iki programavimo ir renginių. CPM pagrindinė užduotis yra nustatyti ilgiausią užduočių seką projekte, kad būtų galima nustatyti minimalų laiką, reikalingą projektui užbaigti ir pasiekti norimą rezultatą.

Tačiau, kaip proceso dalis, pirmiausia turite nustatyti tas veiklas, kurių vėlavimas sukels viso projekto vėlavimą. Be to, turite nustatyti, kokių veiksmų imtis, kad sumažintumėte atsiradusio vėlavimo poveikį.

Kodėl naudoti kritinio kelio metodą?

Kritinio kelio metodas ypač naudingas tiek mažiems, tiek dideliems projektams, kur keli užduotys priklauso viena nuo kitos, todėl būtina kruopščiai planuoti ir nuolat stebėti jų įgyvendinimo tempą.

Tokiais atvejais CPM padeda dizaineriams, inžinieriams, verslininkams ir vadovams efektyviai valdyti savo laiką ir išteklius – kad projektas galėtų vykti laiku. Tai leidžia tiksliai suplanuoti projekto grafiką, nustatyti pagrindines užduotis ir priklausomybę tarp jų, taip pat prognozuoti, kurie momentai gali tapti potencialiai žalingi ir sukelti viso projekto sustabdymą.

Kritinio kelio metodo taikymas

Kritinio kelio metodo taikymas vykstančiam projektui reikalauja kruopštaus planavimo, apgalvojimo ir stebėjimo – tačiau svarbiausia yra lankstus požiūris, ypač vėlavimo atveju.

Šiuo atžvilgiu verta pasinaudoti specialia projektų valdymo programine įranga (pvz., Firmbee), kuri žymiai palengvins ir supaprastins planavimo ir valdymo procesą, remiantis aptarta priemone. Ši programinė įranga padės atlikti žemiau išvardytus būtinus žingsnius.

1. Nustatyti užduotis – pačioje pradžioje turėtumėte užsirašyti visas užduotis, kurias reikia įvykdyti, kad projektas būtų užbaigtas.
2. Sukurti užduočių tinklą – kaip antrojo žingsnio dalis, turite sukurti ryšių tinklą tarp įvairių užduočių, t.y., nurodyti, kurios bus atliekamos pirmiausia ir kurios yra būtinos, kad būtų galima atlikti kitą užduotį.
3. Nustatyti trukmę – remiantis istoriniais duomenimis (arba įverčiais, jei neturite duomenų iš ankstesnių projektų), prognozuojate, kiek laiko reikės kiekvienai užduočiai įvykdyti. Šioje srityje galite pasirūpinti, kad turėtumėte laiko rezervą, t.y., priskirti papildomą vykdymo laiką “mažiau svarbioms” užduotims, kad apsaugotumėte projekto grafiką nuo nenumatytų vėlavimų.
4. Skaičiuoti pradžios ir pabaigos laiką – atsižvelgiant į trukmę ir priklausomybę tarp užduočių, nurodoma, kada kiekviena veikla prasidės ir baigsis.
5. Parengti kritinį kelią – šis žingsnis apima užduočių sekos, kuri yra labiausiai kritinė projekto grafikui, t.y., tų, kurių vėlavimas atidės visą projektą (pagrindinė priežastis, kodėl vėlesnės veiklos priklauso nuo to), brėžimą.
6. Stebėti pažangą – sustojimas ir tikrinimas, ar projektas tinkamai vykdomas, turėtų užtikrinti, kad vėlavimai būtų greitai užkardyti (pvz., skiriant papildomus išteklius, tokius kaip žmonės, medžiagos ar įranga, kad pagreitintumėte įgyvendinimą).

Kritinio kelio metodas – santrauka

Jei tinkamai taikysite kritinio kelio metodą (t.y., pagrindinės užduotys yra gerai nustatytos ir projekto kontrolė yra nuolat vykdoma), tai gali labai palengvinti projektų valdymą, nesvarbu, kokioje pramonėje dirbate. Tačiau turite atsiminti, kad tai tik viena iš daugelio projektų valdymo priemonių, kurias galima naudoti, ir, kaip ir visos kitos, ji turi savo trūkumų.

Naudojimo sunkumai gali kilti, pavyzdžiui, kai užduotys yra naujos, o jų įvykdymo laikas yra problemiškas. Be to, nagrinėjama metodika numato, kad priklausomybės tarp užduočių yra griežtos, kas praktikoje ne visada pasitvirtina (neatsižvelgiama į kintamumą ir rizikas, darančias įtaką projektui). Viso to metu atminkite, kad kritinio kelio metodą reikia taikyti su visiškai lanksčiu požiūriu.

Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.