6 dažniausios pristatymo klaidos, kurių reikėtų vengti. Kaip pateikti nuostabų pristatymą?

Tačiau yra daug klaidų, kurias galite padaryti rengdami ir pristatydami prezentaciją. Šiandienos įraše aptarsime dažniausias prezentacijų klaidas, kurių turėtumėte vengti. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte daugiau.

Dažniausios prezentacijų klaidos

Kaip tapti sėkmingesniu pristatytoju? Pažvelkite į mūsų sąrašą dažniausių prezentacijų klaidų, kurių turėtumėte vengti.

1. Netinkama struktūra

Kiekviena prezentacija turėtų būti padalinta į tris dalis: įžangą, pagrindinę dalį ir išvadas. Tačiau mes ne visada prisimename laikytis šios struktūros. Kartais mes tiesiog pereiname prie esmės, neinformuodami auditorijos. Taip pat dažnai pamirštame apie išvadas ir pagrindinius akcentus. Prezentacijos struktūravimas yra pirmas dalykas, kurį turėtumėte padaryti, kad užtikrintumėte, jog gavėjas supras, ką bandote perteikti.

2. Prastos kokybės skaidrės

Kaip galite sumažinti auditorijos dėmesio trukmę? Paruoškite prezentaciją, kurioje daugiau teksto nei vizualizacijų, yra daug kalbos klaidų, naudojamos kontrastingos spalvos ir įtraukiama viskas, ką ketinate pasakyti. Prastos kokybės skaidrės dažnai yra viena didžiausių klaidų rengiant mokyklines ir verslo prezentacijas. Todėl įsitikinkite, kad jūsų skaidrės yra vizualiai patrauklios ir estetiškos. Pavyzdžiui, galite sukurti profesionalius skaidrių maketus naudodami „Designer“ funkciją „PowerPoint“ programoje.

3. Apgailestavimas dėl auditorijos

Kai dalyvis ateina į susitikimą ar mokymus, o medžiaga pasirodo esanti per lengva arba per sunki, jie greitai praranda susidomėjimą ir jaučiasi, kad jų laikas švaistomas, kas nėra stebėtina. Viena iš tipinių prezentacijų klaidų yra nepakankamas tyrimas, kad žinotumėte savo auditoriją. Jei to nepadarėte, negalite tikėtis pasiekti savo tikslo ir išvengti nusivylimo.

4. Būti per daug žodžiu

Jūs paruošėte 50 įdomių skaidrių, pilnų duomenų ir pavyzdžių, ir esate įsitikinę, kad jūsų auditorija bus sužavėta. Jie nebus, jei pristatysite medžiagą valandą. Tyrimai rodo, kad vidutinė žmogaus dėmesio trukmė yra nuo 20 iki 45 minučių. Todėl trumpesnės prezentacijos yra efektyvesnės. Sutelkite dėmesį į svarbiausią informaciją ir repetuokite, ką norite pasakyti, kad žinotumėte, kiek laiko jums reikės. Nepratęskite savo kalbos, jei to nereikia.

5. Neužtenka pasiruošimo

Be abejo, yra žmonių, kurie gali stovėti prieš auditoriją ir tiesiog pradėti kalbėti. Tačiau, jei neturite tokių išskirtinių įgūdžių, nepamirškite praktikuotis. Praktika daro meistrą! Paruošto medžiagos repetavimas yra būdas sumažinti nervingumą, kuris gali pasireikšti stostinėjimu, sumišimu ar tuštuma. Padarykite tai kelis kartus, kad jaustumėtės visiškai ramūs. Tiesiog kalbėkite su savimi prieš veidrodį arba įrašykite savo prezentaciją.

6. Vengti akių kontakto

Vengti akių kontakto ir kalbėti per greitai ar monotoniškai – šios prezentacijų klaidos pakanka, kad jūsų auditorija prarastų susidomėjimą susitikime ar mokymuose. Paskaita, nors ir galėjo būti vertinama mokykloje ar kolegijoje, nebūtinai yra sėkminga taktika verslo susitikimuose. Taigi, kaip užtikrinti, kad jūsų susitikimas ar mokymai būtų interaktyvūs? Paprašykite auditorijos komentarų ir skatinkite juos dalyvauti diskusijoje.

Prezentacijų klaidos – santrauka

Ką galite padaryti, kad pagerintumėte savo viešojo kalbėjimo įgūdžius? Kaip ir kitų kompetencijų atveju, atsakymas yra vienas – praktika. Kuo dažniau kalbėsite prieš auditoriją, tuo geresni tapsite. Tačiau vengiant aukščiau aprašytų dažniausių prezentacijų klaidų, be abejo, pakelsite savo prezentacijas į kitą lygį ir padėsite perduoti efektyvią žinią.

Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.