Laiko sekimo programinė įranga naudojama kai kurių šiuolaikinių įmonių. Tech Jury pateikta statistika rodo, kad 17% žmonių aktyviai naudoja tam tikras priemones savo laikui valdyti. Pastaruoju metu darbuotojų produktyvumas sumažėjo, o šie rezultatai reiškia tikrus nuostolius daugeliui įmonių. Geriausias efektyvumo trūkumo pavyzdys yra Jungtinės Amerikos Valstijos, kur ekonominiai nuostoliai yra dideli ir siekia 50 milijonų JAV dolerių per dieną! Perskaitykite tekstą, kad sužinotumėte, kaip laiko sekimo programinė įranga gali padėti padidinti jūsų darbuotojų produktyvumo lygį.
Kaip laiko sekimo programinė įranga didina produktyvumą? – turinys:
- Laiko sekimo programinė įranga – privalumai
- Pomodoro technika
- Mitų griovėjai
- Sinergijos efektas
- Santrauka
- Susipažinkite su mūsų laiko sekimo programine įranga
Laiko sekimo programinė įranga – privalumai
Norint tiksliai parodyti galimybes, kurias suteikia laiko sekimas, verta pradėti nuo pagrindinių klausimų, kurie lėtina našumą kasdieniame darbe. Ar kada nors girdėjote apie Parkinsono dėsnius? Ar žinote, ką šis terminas reiškia?
Parkinsono dėsnis yra aksioma, teigianti, kad „Darbas plečiasi, kad užpildytų laiką, skirtą jo užbaigimui“. Tai taisyklė, kurią sukūrė Cyril Northcote Parkinson, pirmą kartą aprašęs savo stebėjimus 1955 metais. Parkinsonas buvo britų rašytojas, istorikas ir viešojo administravimo ekspertas.
Jo sampratos, susijusios su biurokratija ir organizacija, yra pagrindas jo teorijai. Parkinsono dėsnis nurodo pagrindinius veiksnius, kurie prailgina užduočių įgyvendinimo etapą ilgiau nei reikia – įgyvendinimas tęsiasi iki maksimalaus galimo ilgio. Trukdžiai, pertraukos, dėmesio stoka, perfekcionizmas ir atidėliojimas yra veiksniai, kuriuos aprašo Parkinsono dėsnis.
Pomodoro technika
Atsakas į produktyvumo trūkumą yra laiko valdymo technika, vadinama Pomodoro. Metodikos pavadinimas kilęs iš virtuvės laikmačio, kuris buvo formos pomidoras, kurį naudojo technikos kūrėjas.
Pomodoro technikos efektyvumas remiasi dideliu paprastumu ir intuityvumu. Pirmajame žingsnyje reikia paruošti užduočių sąrašą – nepamirškite išdėstyti užduočių pagal jų prioritetą.
Kitas žingsnis yra naudoti laiko sekimo programinę įrangą. Yra daug programų ir skirtingų programinės įrangos tipų, kurie naudoja Pomodoro techniką. Naujos technologijos leidžia patogiai pritaikyti parametrus individualiems darbuotojo poreikiams. Be to, specialūs naršyklės papildiniai gali automatiškai blokuoti visus trukdančius pranešimus.
Garso signalas pradeda 25 minučių ciklą, kuris baigiasi 5 minučių pertrauka. Sekos kartojamos 4 kartus, po to skiriama laiko ilgesnei pertraukai. Ši darbo strategija didina efektyvumą, leidžia išlaikyti visišką koncentraciją, padalina projektą į mažesnes dalis ir padeda išlaikyti šviežią perspektyvą. Tai dar ne viskas – programinė įranga rodo visas užbaigtas užduotis, kas didina asmens motyvaciją.
Mitų griovėjai
Daugelis įmonių puoselėja universalius darbo modelius. Įsitraukimas į kelis projektus vienu metu dažnai pateikiamas kaip pavyzdys ir aukštas darbuotojų įsitraukimo standartas – tačiau tai toli gražu ne tiesa. Tyrimai rodo, kad tik 2,5% žmonių turi šią virš vidutinę polinkį dirbti keliose užduotyse vienu metu.
Likusiems darbuotojams multitasking reiškia efektyvumo sumažėjimą atliekant užduotis. Tokios rezultatų priežastys yra padidėjusi klaidų rizika ir dėmesio praradimas, taip pat pamiršimas apie kai kuriuos elementus, kuriuos reikia atlikti užduoties metu. Multitaskingo kultūra mažina kūrybiškumą ir didina streso lygį.
Moksliniai tyrimai rodo, kad žmogaus smegenys leidžia koncentruotis tik į vieną veiklą vienu metu, todėl multitaskingo technika nėra integruota su pagrindiniu organu žmogaus kūne. Patirtis parodė, kad multitasking gali prisidėti prie IQ rodiklio sumažėjimo ir pakenkti smegenims.
Darbdaviai turi prisiminti, kad turėtų siūlyti privalumus tiek tėvams, tiek vienišiems asmenims. Įmonė turi atsižvelgti į įvairius poreikius ir negali nieko ignoruoti.
Profesionali laiko sekimo programinė įranga turėtų ne tik padidinti produktyvumo rezultatus tarp jūsų darbuotojų, bet ir garantuoti apsaugą nuo neefektyvaus valdymo neigiamo poveikio. Laiko sekimas verčia programinės įrangos vartotoją visiškai koncentruotis į vieną užduotį.
Sinergijos efektas
Vis daugiau žmonių rūpinasi savo fizine ir psichine sveikata. Auganti socialinė sąmoningumas privertė įmones ieškoti dar geresnių sprendimų, kurie viršytų medicininius ir sportinius paketus. Kai kurios įmonės (ypač biurai) nusprendė pasiūlyti nemokamas paslaugas masažo terapeutams arba suteikti masažo kėdes savo pastatuose.
Laiko sekimo programinė įranga nuolat tobulinama, o tai reiškia, kad rinkoje atsiranda vis daugiau universalių ir funkcionalių įrankių. Visi veiklos registravimas leidžia stebėti ir kontroliuoti momentus, kurie buvo skirti konkrečioms užduotims. Pilnas žinojimas apie laiko valdymą yra būtinas optimizuoti visą dienos grafiką.
Kontrolė per rezultatus gali identifikuoti tuos kasdienio scenarijaus elementus, kurie turi didžiausią įtaką efektyvumui. Pagal Pareto taisyklę, 20% visų užduočių gali generuoti 80% bendro produktyvumo. Norint sužinoti, kurios užduotys yra svarbiausios, reikia sąmoningai valdyti savo laiką.
Laiko valdymas grupėse ir komandose yra lygiai taip pat svarbus kaip ir individualus laiko valdymas. Vis daugiau įmonių nusprendžia įdiegti specialias programas, kad palengvintų grafiko administravimą ir sukurtų efektyvią ryšių tinklą tarp darbuotojų.
Tokie sprendimai manęs nestebina – statistika rodo 25% produktyvumo padidėjimą organizacijose, kuriose komunikacijos lygiai yra aukšti. Modernios programos integruoja visus dalyvius, o kas svarbiausia, nustato terminus visoms veikloms.
Santrauka
Laiko kontrolės technologija leidžia automatizuoti visas nereikalingas veiklas. Visi komandos nariai gali būti informuoti apie užduotį be tiesioginio įsikišimo į jų darbo grafiką. Be to, kolektyvinė kontrolė per užduotis didina motyvaciją užbaigti projektą ir pašalina galimus trūkumus, tuo tarpu darbo efektyvumas išlieka aukštame lygyje.
Taip pat skaitykite: Pasaulinės lyderystės tendencijos versle 2022 ir 2023 metais
Susipažinkite su mūsų laiko sekimo programine įranga:
Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.
Nicole Mankin
HR vadovė, turinti puikią gebėjimą kurti teigiamą atmosferą ir sukurti vertingą aplinką darbuotojams. Ji mėgsta matyti talentingų žmonių potencialą ir mobilizuoti juos tobulėti.