Caroline Becker
Geriausios laiko sekimo programos yra nepaprastai naudingos priemonės. Šiuolaikinio gyvenimo šurmulyje gali būti labai sunku sekti viską, ką reikia atlikti. Efektyvi laiko sekimo programa ne tik padės jums geriau kontroliuoti savo dieną, bet ir padarys jūsų komandą produktyvesnę bei pagerins jos atsakomybę. Tačiau rinka yra perpildyta laiko sekimo programų, tai kurią turėtumėte naudoti? Mes atidžiau pažvelgėme į…
Geriausios laiko sekimo programos 2022 m. – turinys:
- Kodėl jums reikėtų laiko sekimo programos?
- Kokias funkcijas turėtų turėti laiko sekimo programa?
- 13 geriausių laiko sekimo programų 2022 m.
- Ar verta naudoti specializuotas programas darbo efektyvumui matuoti?
- Geriausios laiko sekimo programos – pagrindiniai klausimai
Kodėl jums reikėtų laiko sekimo programos?
Jei mes kontroliuojame užduočių atlikimo procesą ir nustatome griežtus laiko rėmus, per kuriuos įgyvendiname savo tikslus, galime būti tikri, kad mūsų darbo efektyvumas padidės. Darbuotojas įgyja daugiau lankstumo ir gali sutelkti dėmesį į tų elementų, kurie užima daugiausiai laiko, tobulinimą. Jei ieškote kitų būdų, kaip padidinti savo produktyvumą, peržiūrėkite mūsų straipsnį apie geriausias produktyvumo programas.
Kompiuterizuota laiko registravimo sistema teikia informaciją apie efektyvias ir neefektyvias pareigų vykdymo etapas. Laiko sekimas tinka visur, kur rangovas turi nustatyti valandinį įkainį už atliktą darbą. Tai garantuoja tikslią produktyvaus darbo laiko įvertinimą, kas leidžia konkretizuoti įkainį už užbaigtą projektą, darbą ar paslaugą. Programa tampa mūsų “patarėju ir analitiku”, leidžiančiu mums atpažinti individualių projekto etapų ir elementų laiko sąnaudas, leidžiančiomis juos prioritetizuoti, deleguoti, taisyti ir tvarkyti.
Geriausios laiko sekimo ir sąskaitų faktūrų programos taip pat leidžia jums kontroliuoti biudžetą, skirtą tam tikram projektui. Įmonė gali efektyviau valdyti projektus, lengvai siųsdama sąskaitas. Tai leidžia jums kontroliuoti gautinas sumas iš tam tikros programos lygio.
Kokias funkcijas turėtų turėti laiko sekimo programa?
Klasifikuodami žemiau pateiktas laiko ir lankomumo programas, atsižvelgėme į keletą pagrindinių veiksnių. Visų pirma, jos turėtų būti nemokamos, saugios ir lengvai atsisiunčiamos. Tai yra todėl, kad darbo laiko stebėjimas turėtų vykti “fone”, netrukdant mūsų dėmesio. Kita svarbi šio tipo programos funkcija yra suderinamumas su skirtingomis operacinėmis sistemomis ir įrenginiais. Svarbu, kad darbo laiko stebėjimas būtų toks universalus, kad jis galėtų vykti visose turimose įrenginiuose, automatiškai sinchronizuojant duomenis visose įrenginiuose. Laiko sekimo sistema taip pat turėtų pasižymėti integracija su kitomis užduočių valdymo programomis. Taigi, be tolesnių kalbų, peržiūrėkite mūsų sąrašą apie pirmaujančias laiko sekimo programas rinkoje.
13 geriausių laiko sekimo programų 2022 m.
- TrackingTime
- DeskTime
- Timely
- ProofHub
- QuickBooks
- Time Doctor
- Hours
- ATracker
- Tick
- RescueTime
- Toggl Track
- Everhour
- Firmbee
-
Kodėl matuoti darbo laiką?
Viena priežastis gali būti noras tiksliai nustatyti valandinį tarifą už teikiamas paslaugas. Tai ypač naudinga galimybė laisvai samdomiems darbuotojams, ghostwriter'iams ar kitiems nepriklausomiems kūrėjams.
-
Kam naudingas laiko registravimo sistema?
Tai leidžia mums analizuoti produktyvų ir neproduktyvų laiką, praleistą konkrečioms veikloms. Taip galime patikrinti, kurie mūsų elgesiai yra naudingi, o kurie prisideda prie laiko švaistymo.
-
Kaip veikia tokios programos?
Kai kurie iš jų veikia automatiškai, kitiems reikės rankiniu būdu įjungti, pavyzdžiui, naudojant mygtuką, kuris pasirodo programos sąsajoje. Kai kurie iš jų turi laiko matavimo funkciją neprisijungus, kas yra praktiška, pavyzdžiui, keliaujant, kai prieiga prie tinklo yra nepakankama.
Apžvalga: TrackingTime yra populiari programa projektų vadovams, norintiems atidžiau stebėti savo komandos veiklą. Su “Chrome” ir “Firefox” plėtiniais, ši išsami programa suteikia aiškų valandų darbo ir vykdomų užduočių apžvalgą. Ji taip pat leidžia vadovams bendrauti su savo komanda ir priskirti užduotis.
Kaina: Programa siūlo nemokamą planą, kuris yra ribotas iki trijų vartotojų ir trijų projektų. Neribota profesionali versija kainuoja 7 USD per mėnesį už vartotoją.
Apžvalga: Ši labai paprasta naudoti programa apima tris pagrindines sritis: darbuotojų stebėjimą, projektų valdymą ir produktyvumo analizę. Galinga programa ne tik seka laiką, bet ir peržiūri vartotojų veiksmus, tokius kaip naudojamos interneto svetainės ir programos, leidžiančios apskaičiuoti bendrą produktyvumą.
Kaina: Vartotojai gali pasirinkti nemokamą “Lite” versiją, o pilnam prieigai vartotojai gali pasirinkti iš įvairių kainų planų, priklausomai nuo komandos dydžio.
Apžvalga: Timely yra puiki programa, padedanti darbuotojams kurti automatinę darbo laiką. Inovatyvi sprendimas naudoja pažangią dirbtinį intelektą, kad stebėtų fono veiklą ir sukurtų išsamius veiklos ataskaitas. Vartotojai gali peržiūrėti ir redaguoti šią informaciją prieš ją patvirtindami.
Kaina: Visa informacija laikoma privati, o darbuotojai gali pasirinkti, kokia informacija bus rodoma prieš pateikiant savo darbo laiką. Vartotojai gali mėgautis nemokamu 14 dienų bandomuoju laikotarpiu, o vėliau siūloma įvairių mokamų planų, priklausomai nuo poreikių.
Apžvalga: Ši galinga laiko sekimo programa turi nepaprastai paprastą sąsają ir siūlo platų bendradarbiavimo funkcijų spektrą. Vartotojams suteikiama galimybė pradėti automatinį laikmatį, kai jie pradeda užduotį, taip pat leidžiama įvesti ir rankiniu būdu laiką. Visa ši informacija tada saugoma patraukliame darbo laiko grafike, kuris gali būti naudojamas sąskaitų faktūrų išrašymui klientams.
Kaina: Programa gali būti prijungta prie daugelio trečiųjų šalių programų, tokių kaip “FreshBooks”. Nauji klientai gali mėgautis nemokamu bandomuoju laikotarpiu, o pagrindinė prieiga kainuoja 45 USD, o pilna prieiga – 89 USD per mėnesį.
Apžvalga: Šis greitas sprendimas leidžia vartotojams greitai prisijungti ir atsijungti vienu paspaudimu savo išmaniajame telefone. Anksčiau žinomas kaip TSheets, programa taip pat leidžia įmonėms kurti tvarkaraščius ir pamainas, informuoti komandos narius ir stebėti lankomumą.
Kaina: Programa taip pat turi GPS sekimą ir geofencing, leidžiančius įmonėms matyti tuos darbuotojus, kurie yra arčiausiai kito darbo. Kainos prasideda nuo 20 USD per mėnesį (su papildomu 8 USD už vartotoją).
Apžvalga: Naudinga Time Doctor programa yra projektų valdymo ir laiko sekimo mišinys. Programa atidžiai stebės vartotojus, sekdama aplankytas svetaines ir programas, taip pat leis vadovams daryti ekrano nuotraukas, ką darbuotojai šiuo metu dirba.
Kaina: Programa taip pat suteikia darbdaviams galimybę tiesiogiai mokėti darbuotojams per įvairias bankininkystės programas. Kainos prasideda nuo 9,99 USD už vartotoją, nors didesnėms komandoms taikomos nuolaidos.
Apžvalga: Pasiekiama per stalinius kompiuterius, išmaniuosius telefonus ir išmaniuosius laikrodžius, Hours yra labai naudinga priemonė laisvai samdomiems darbuotojams ir konsultantams. Vartotojai gali nustatyti individualius laikmačius savo įvairioms užduotims, kuriuos jie gali perjungti pagal poreikį.
Kaina: Hours tada sukurs individualią sąskaitą faktūrą, remdamasi laikmačio užrašais, pateikdama išsamius ataskaitas apie tai, kaip vartotojai leidžia savo laiką. Asmeniniam naudojimui kaina prasideda nuo 19,99 USD per metus, o didesnėms komandoms profesionali versija kainuoja 59,99 USD.
Apžvalga: Ši tik mobilioji programa supaprastina laiko sekimą, suteikdama paprastą naudoti laikmatį, kuris gali būti priskirtas konkrečiai užduočiai. Vartotojai gali pritaikyti sąsają pagal žymas ar spalvas, užtikrindami, kad jie gali greitai nustatyti prioritetų lygius.
Kaina: Vartotojai gali sinchronizuoti duomenis tarp kelių įrenginių, o ATracker siūlo nemokamą ribotą laiką planą, o profesionali versija prasideda nuo 2,99 USD per mėnesį.
Apžvalga: Tick yra labai naudinga programa, leidžianti vartotojams sekti savo laiką pagal projekto laiką ir biudžetą. Programinė įranga įspės vartotojus, kai jie per ilgai užtrunka tam tikroje užduotyje, kai baigiasi laikas arba kai viršija biudžetą.
Kaina: Programa taip pat gali būti susieta su įvairiomis apskaitos programomis, o kainos priklauso nuo reikalaujamų projektų skaičiaus.
Apžvalga: RescueTime yra ne tik laiko sekimo programa, bet ir parodo vartotojams, kaip produktyvūs jie buvo. Programa seka, kaip praleidote savo dieną, peržiūrėdama svetaines, programas ir programas, kurias naudojote, prieš apskaičiuodama, kiek laiko praleidote be reikalo.
Kaina: Vartotojai taip pat gali nustatyti sau tikslus, o RescueTime teikia reguliarius atnaujinimus apie tai, kaip arti esate jų pasiekimo. “Lite” versija yra nemokama, o norint atrakinti pilną versiją, premium prenumerata kainuoja 9 USD per mėnesį už vartotoją.
Apžvalga: Tai visiškai nemokama ir nepaprastai efektyvi laiko sekimo programa, prieinama įvairioms operacinėms sistemoms. Jos didžiausias pranašumas yra automatizmas. Ji pati skaičiuoja laiką, be poreikio įvesti informaciją apie vykdomą projektą. Ji taip pat turi papildinį su aktyvavimo mygtuku, kuris pasirodo daugelyje svetainių. Tai patogus priminimas, kuris informuoja apie matavimo galimybę. Programa buvo aprūpinta papildomomis galimybėmis, leidžiančiomis laikmatį įjungti kiekvieną kartą, kai atidarote naršyklę (ar kitą, nustatytą nustatymuose, programą). Toggl Track turi integruotą neveiklumo jutiklį, leidžiantį dar tikslesnes rezultatų analizes. Estetiška vartotojo sąsaja taip pat yra privalumas.
Kaina:Nemokama programos versija skirta iki 9 žmonių komandai. Pradinis prenumeratos planas kainuoja 18 USD per mėnesį už vartotoją.
Apžvalga:Ši programa gali iš karto susieti projektus, įvestus į kitas užduočių valdymo programas. Visi projektai, kuriuos sukuriame tam tikroje produktyvumo programoje darbe, automatiškai pasirodo Everhour. Ji turi intuityvią sąsają, kuri lengvai seka jūsų laiką vienu paspaudimu. Vertingas Everhour pagalbininkas yra pažangos juostos elementas, kuris vizualizuoja, ar mums pavyko užbaigti projektą laiku.
Kaina: Nemokama programos versija gali prisijungti iki penkių vartotojų. Galimybė integruoti programą su kitomis valdymo programomis jau reikalauja prenumeratos pirkimo. Prenumerata kainuoja 10 USD per mėnesį už vartotoją.
Apžvalga: Firmbee greičiausiai yra geriausia laiko sekimo programa rinkoje. Tai daugiafunkcinis įrankis, leidžiantis kontroliuoti projekto trukmę. Kiekvienas komandos narys gali užrašyti savo užduotis ir laiką, praleistą jų įgyvendinimui. Dėl šios funkcijos galima apskaičiuoti, kiek finansinių išteklių tam tikras projektas reikalavo, kiek žmonių dirbo prie jo ir kiek laiko buvo praleista.
Šios funkcijos daro ją geriausia projektų valdymo programine įranga rinkodaros agentūroms. Vadovai gali kontroliuoti visą užduočių valdymo procesą ir lengvai patikrinti, ar pareigos vykdomos sistemingai.
Kaina: Priklausomai nuo paketo, kainos yra tokios: Kainos.
Peržiūrėkite, kaip gauti kontrolę, dėka laiko sekimo, naudodami Firmbee:
Ar verta naudoti specializuotas programas darbo efektyvumui matuoti?
Darbo laiko stebėjimas yra svarbus maksimalizuojant produktyvumą atliekant užduotis. Taip galime patikrinti, ar atliekama užduotis neužtrunka daugiau laiko, nei galėtume manyti. Gali nutikti, kad kai kurie pradėti projektai bus per daug laiko reikalaujantys įgyvendinti, o programa atitinkamai prisidės prie mūsų vertingų išteklių taupymo. Nemokamos programos yra tikrai naudingos individualiam darbui ar darbui mažoje komandoje. Jums reikės mokėti už išplėstas funkcijas, arba kaip vienkartinį mokestį, arba kaip mėnesinę prenumeratą.
Rasti tinkamą laiko sekimo programą jūsų poreikiams gali būti sunku, tačiau tai taip pat yra būtina, kad maksimalizuotumėte tiek savo, tiek savo komandos našumą. Taip pat perskaitykite mūsų straipsnį apie dirbti protingiau, o ne sunkiau.
Prisijunkite prie mūsų Facebook bendruomenės, kad būtumėte nuolat informuoti!
Caroline Becker
Kaip projekto vadovė, Karolina yra ekspertė, ieškanti naujų metodų, kaip sukurti geriausius darbo srautus ir optimizuoti procesus. Jos organizaciniai įgūdžiai ir gebėjimas dirbti spaudimo sąlygomis daro ją geriausia asmenybe, galinčia sudėtingus projektus paversti realybe.
