Kokia yra „valgyti varlę“ technika?

Kas yra „valgyti varlę“ technika?

„Valgyti varlę“ technika yra laiko valdymo metodas, kuris apima sunkiausio ir nemaloniausio uždavinio atlikimą pirmiausia dienos metu. Ši koncepcija remiasi idėja, kad atidėliojimas sunkiausių užduočių tik pablogina situaciją – nes kuo ilgiau mes atidėliojame užduotį, tuo labiau ji mus gąsdina ir tuo sunkiau ją atlikti, ypač kai laiko lieka vis mažiau. Priešingai, sunkios užduoties atlikimas pačioje dienos pradžioje suteikia mums pasitenkinimo jausmą ir motyvaciją tęsti darbą, nes „blogiausia jau praėjo“. Manoma, kad ši technika yra efektyvus būdas padidinti produktyvumą ir pagerinti mūsų darbo efektyvumą.

Kada naudoti „valgyti varlę“ metodą?

Kadangi ši technika yra labai universali, ji gali būti taikoma įvairiose gyvenimo srityse. Kalbant apie asmeninį gyvenimą, tai gali reikšti tokius darbus kaip lyginimas, vonios valymas ar šaldytuvo plovimas – pagal šią koncepciją turėtume pradėti nuo mažiausiai mėgstamos arba labiausiai laiko reikalaujančios veiklos. Profesiniame gyvenime situacija nesiskiria, kai, pavyzdžiui, projektas, kuriam turime skirti daug laiko ir pastangų, yra mūsų darbų sąraše. Kuriuos uždavinius pasirinksite kaip „varlę, kurią reikia suvalgyti“, priklausys nuo jūsų pozicijos ir asmenybės.

Pagrindiniai „valgyti varlę“ technikos principai

Brian Tracy savo knygoje pažymi, kad sunkiausių užduočių atidėliojimas gali sukelti stresą, neefektyvumą ir darbo pasitenkinimo trūkumą. Pradėjus dieną nuo sunkiausios užduoties atlikimo, priešingai, galime jaustis pasiekę sėkmę ir turėti motyvaciją tęsti darbą, netgi pasitenkinimą savimi, nes „suvalgėme tą varlę“. Norint sėkmingai įgyvendinti aprašytą techniką, laikykitės žemiau pateiktų žingsnių.

Sukurkite darbų sąrašą

Dienos pradžioje užsirašykite visas savo atsakomybes ir pažymėkite kiekvieną kaip „lengvą“, „vidutinę“ arba „sunkia“. Sunkios užduotys gali apimti tiek pačias svarbiausias, tiek ir tas, kurios yra tiesiog laiko reikalaujančios. Jos taip pat gali apimti nuobodžias užduotis, kurių nenorite atlikti, nes jums nepatinka jų daryti, ir tas, kurios reikalauja gilaus dėmesio ir koncentracijos.

Tokį darbų sąrašą galite paruošti „Firmbee“ – projekto ir komandos valdymo įrankyje. Galite suteikti užduotims statusus (pasiekiamus sistemoje arba pritaikytus pagal jūsų poreikius) ir prioritetus, taip pat nustatyti terminus jų atlikimui.

Pradėkite dieną atlikdami sunkiausią užduotį

Pasirinkite užduotį, kuri turi didžiausią poveikį jūsų tikslams ir yra sunkiausia, ir pradėkite ją daryti pirmiausia ryte, kai esate produktyviausias. Nepabandykite atlikti kitų užduočių tuo pačiu metu – sutelkite dėmesį į šią užduotį, kol ją baigsite. Jos atlikimas gali užtrukti ilgiau, nei tikėjotės – bet nepasiduokite ir dirbkite toliau, kol ji bus baigta. Taip pat nepamirškite vengti trukdžių. Išjunkite pranešimus, sumažinkite naršyklės skirtukus ir nutildykite telefoną, kad galėtumėte visiškai sutelkti dėmesį. Taip pat, jei turite galimybę, sakykite „ne“ pagalbos prašymams ir nekalbėkite su niekuo, kol nebaigsite užduoties.

Apdovanokite save

Kai baigsite sunkiausią užduotį savo sąraše, padarykite pertrauką, kad jaustumėtės visiškai patenkinti. Taip pat galite save apdovanoti kitais būdais – tiek darbe (kava su komandos nariu), tiek už darbo ribų. Save apdovanoti svarbu, nes tai padeda stiprinti teigiamus įpročius ir motyvuoja jus atlikti sunkesnes užduotis. Ypač tai skatina išlaikyti aukštą produktyvumo lygį ir siekti savo tikslų.

„Valgyti varlę“ technika – santrauka

„Valgyti varlę“ technika yra galingas įrankis, padedantis valdyti savo laiką ir didinti produktyvumą. Jos pagrindinė idėja yra prioritetizuoti svarbiausias užduotis ir jas atlikti pačioje dienos pradžioje, kad turėtumėte daugiau kontrolės savo atsakomybių atžvilgiu ir vengtumėte atidėliojimo, kuris dažnai sukelia stresą ir vėlavimus. Taip pat svarbu prisiminti, kad ši metodika yra tik vienas įrankis tarp kelių kitų strategijų, o tinkamų technikų pasirinkimas priklauso nuo kiekvieno asmens poreikių ir tikslų. Galų gale, efektyvus užduočių valdymas reikalauja eksperimentuoti su skirtingais požiūriais ir pasirinkti tuos, kurie geriausiai tinka individualiam darbo stiliui.

Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.