Kaip sumažinti bendrąsias išlaidas 2023 metais?

Žemiau išsamiai paaiškiname, kurios išlaidų kategorijos yra apimamos minėto termino, taip pat nurodome efektyviausius būdus sumažinti bendrąsias išlaidas, kurie neabejotinai verti dėmesio dabartinėje ekonominėje realybėje.

Kas yra verslo bendrosios išlaidos?

Bendrosios išlaidos (taip pat vadinamos netiesioginėmis arba veiklos išlaidomis) reiškia nuolatines išlaidas, kurias įmonė patiria kaip dalį savo kasdienių operacijų, tačiau kurios nėra tiesiogiai susijusios su konkretaus produkto gamyba ar konkrečios paslaugos teikimu. Taigi, tai yra išlaidos, kurias įmonė turi padengti nepriklausomai nuo gamybos ar pardavimų lygio. Jos pirmiausia apima:

• nuomos arba nuomos mokėjimus (biuro patalpų, sandėlių ar kitų patalpų nuoma),
• komunalines paslaugas (išlaidos už elektrą, vandenį, dujas ir kitas komunalines paslaugas, reikalingas verslo operacijoms),
• administracijos darbuotojų atlyginimus ir socialines išmokas (mokamas darbuotojams, turintiems HR arba finansų funkcijas),
• draudimą (tiek privalomą, tiek savanorišką),
• biuro reikmenis ir įrangą (išlaidos biuro įrangai, kompiuteriams, spausdintuvams, skeneriams ir kitai kasdienėms operacijoms reikalingai įrangai),
• mokesčius ir licencijas (pvz., nekilnojamojo turto mokestį)
• nusidėvėjimą (palaipsniui mažėjanti turto vertė laikui bėgant, kuri atsižvelgiama finansinėse ataskaitose),
• priežiūrą ir remontą (gautinos sumos, susijusios su įrangos, mašinų ir prietaisų remontu),
• teisinius ir apskaitos mokesčius.

4 būdai sumažinti bendrąsias išlaidas

Efektyvus bendrųjų išlaidų valdymas yra labai svarbus išlaikant įmonės pelningumą, ypač nestabiliomis ekonominėmis sąlygomis. Dėl šios priežasties įmonės ieško būdų sumažinti šias išlaidas – tačiau neigiamai nepaveikdamos operacijų ar produktų ir paslaugų kokybės. Geriausi iš jų, kurie gali duoti laukiamų rezultatų 2023 metais, pateikti žemiau.

1. Derėtis su tiekėjais

Pirmas būdas sumažinti bendrąsias išlaidas yra derėtis su esamais tiekėjais (pvz., apskaitos paslaugos, medžiagos, teisinės paslaugos ir kt.), kas gali užtrukti laiko ir pastangų, tačiau turi potencialą suteikti reikšmingų taupymo galimybių jūsų verslui. Sprendžiant tai daryti, apibrėžkite konkrečius tikslus, kuriuos norėtumėte pasiekti derybų metu (pvz., mažesnės kainos, ilgesni mokėjimo terminai arba nuolaidos didmeniniams pirkimams) ir ką galite pasiūlyti mainais. Taip pat ieškokite pigesnių tiekėjų, palygindami rinkoje siūlomas pasiūlymus (kainos, kokybės, mokėjimo ir pristatymo sąlygų, taip pat bendradarbiavimo istorijos atžvilgiu). Jūsų rasti pasiūlymai gali būti argumentas esamiems tiekėjams sumažinti kainas, kad išlaikytų jus.

2. Pasamdyti pasirinktas procesus

Pasamdyti reiškia tam tikrų užduočių ar procesų perdavimą išorinėms įmonėms, kurios specializuojasi šiose srityse (tokiose kaip apskaita, klientų aptarnavimas, rinkodara, verbavimas, IT ar gamyba). Tai gali padėti sumažinti bendrąsias išlaidas, pašalinant poreikį samdyti ir apmokyti vidinį personalą, taip pat įsigyti ir prižiūrėti įrangą ar infrastruktūrą. Jei norite naudoti šį metodą, turėtumėte pradėti nuo procesų ar užduočių, kurias galima perduoti, nustatymo – tai yra, tų, kurios susijusios su reikšmingomis išlaidomis arba reikalaujančiomis specializuotų žinių.

3. Atlikti finansinę auditą

Kitas būdas sumažinti išlaidas yra atlikti finansinę auditą, kurį atlieka specialistas šioje srityje. Nors šis procesas paprastai naudojamas išreikšti nuomonę apie finansinių ataskaitų tikslumą, jis taip pat gali būti įrankis suprasti pajamų ir išlaidų šaltinius. Taigi, tai taip pat leis įvertinti, ar visos bendrosios išlaidos yra būtinos ir pagrįstos. Kaip kitą žingsnį, bus galima ieškoti tobulinimo sričių – ne tik sumažinant jas, bet ir didinant įmonės pelningumą kitais būdais.

4. Naudoti vieną išsamų įrankį

Vietoj to, kad mokėtumėte, paprastai prenumeratos forma už kelis įrankius, ieškokite alternatyvos, kuri siūlo visas (arba daugumą) funkcijų, kurių reikia jūsų verslui. Vienas iš tokių sprendimų yra Firmbee, galinga projektų ir komandų valdymo sistema. Be projekto užduočių išskaidymo ir konkrečių vartotojų priskyrimo joms, taip pat galite vykdyti verbavimo procesą (ATS sistema), kurti savo kontaktų duomenų bazes (CRM), valdyti savo kalendorių ir užduočių sąrašą, kontroliuoti inventorių, rengti pasiūlymus klientams, išrašyti sąskaitas ir sekti kvitus bei išlaidas. Atraskite Firmbee galimybes su nemokama versija!

Bendrosios išlaidos – santrauka

Bendrosios išlaidų sumažinimas, priešingai nei gali pasirodyti, nebūtinai reiškia sumažinimus, kurie neigiamai veikia įmonės ar organizacijos veiklą – geresnis terminas šiuo kontekstu neabejotinai yra “būtina išlaidų optimizacija.” Galų gale, bet kurios verslo tikslas yra rasti būdų taupyti pinigus, išlaikant arba gerinant produktų ar paslaugų kokybę. Pirmas žingsnis tai padaryti neabejotinai yra išsami pajamų ir išlaidų analizė, kuri nustatys sritis, kuriose turėtų arba gali būti ieškoma taupymo. Po to galima nustatyti, kuriuos iš būdų (įskaitant aukščiau paminėtus) įmonė pasirenka – priklausomai nuo jos poreikių ir galimybių.

Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.