Kaip efektyviai atlikti nuotolinį atleidimą? 4 pagrindiniai ir lengvi žingsniai

Sveiki atvykę į nuotolinių atleidimų erą

Be abejo, geriausias būdas informuoti darbuotoją apie atleidimą yra asmeninis susitikimas. Tačiau, kadangi daugelis darbuotojų dažnai gyvena skirtinguose miestuose ar net šalyse nei jų darbdaviai, asmeninių susitikimų organizavimas gali būti varginantis, brangus ir laiko reikalaujantis. Tai gali būti ypač problemiška, kai kalbama apie drausminius atleidimus. Todėl darbdaviai turi ieškoti alternatyvių būdų efektyviai valdyti atleidimus.

Kaip atlikti nuotolinį atleidimą?

Taigi, ką turėtumėte daryti, kai susitikimas su darbuotoju asmeniškai nėra įmanomas? Štai keletas svarbiausių dalykų, kuriuos turite apsvarstyti atliekant nuotolinį atleidimą.

1. Pasirinkite tinkamą priemonę

Telefoniniai pokalbiai ir vaizdo konferencijos jau kurį laiką pakeitė asmeninius darbuotojų bendravimus, ir jie taip pat turėtų būti naudojami atliekant nuotolinius atleidimus. Vaizdo skambučiai laikomi pageidautina sprendimu, nes jie leidžia stebėti neverbalinius signalus, tokius kaip veido išraiškos, gestai ir akių kontaktas. Šie signalai suteikia vertingos informacijos apie darbuotojo reakciją, ypač jautriais klausimais, tokiais kaip darbo statuso aptarimas. Kai abi šalys gali matyti viena kitos reakcijas, tai padeda sukurti sklandesnį pokalbį ir palengvina proceso valdymą.

2. Pasiruoškite

Atliekant nuotolinį atleidimą, svarbu turėti pagrįstų priežasčių sprendimui. Prieš susitikimą paruoškite palaikančius dokumentus, tokius kaip darbo rezultatai, kad pagrįstumėte atleidimo būtinybę. Pokalbio metu gali prireikti pasidalinti šiais dokumentais ekrane, kad darbuotojas suprastų, kodėl jis atleidžiamas, ir jaustų, kad procesas yra teisingas.

3. Numatykite klausimus

Taip pat svarbu būti pasiruošus galimiems darbuotojo klausimams nuotolinio atleidimo metu. Jie gali norėti, kad paaiškintumėte atleidimo priežastis, taip pat pateiktumėte daugiau informacijos apie pranešimo laikotarpį, išeitinę kompensaciją, rekomendacijas ar sukauptas atostogas. Šio tipo pokalbis yra stresinis abiem šalims, todėl patartina pasikonsultuoti su personalo skyriumi ir iš anksto surinkti visą reikiamą informaciją, kad galėtumėte pateikti patenkinamus atsakymus.

4. Tvarkykite formalumus

Po pokalbio su darbuotoju nedelsdami atsiųskite jam reikiamus dokumentus el. paštu ir siųskite originalius egzempliorius paštu. Svarbu nustatyti užduotis, kurias reikia atlikti likusiu laikotarpiu įmonėje, atsižvelgiant į jo trukmę. Tai apima užduočių, projektų ir kontaktų perdavimą kitiems darbuotojams. Jei reikia, organizuokite kurjerių paslaugas, kad grąžintumėte pasiskolintą įrangą, tokią kaip nešiojamieji kompiuteriai, ausinės ir pelės. Be to, užtikrinkite, kad IT skyrius atšauktų darbuotojo prieigą prie įmonės paskyros, domeno ir sistemos saugumo tikslais.

Santrauka

Atleisti darbuotoją niekada nėra lengva niekam. Tai tampa dar sudėtingiau šiais laikais, kai asmeniniai bendravimai yra riboti. Tačiau, nepaisant aplinkybių, svarbu, kad vadovai ir personalo skyriai tvarkytų atleidimus profesionaliai. Tai apima tinkamų darbuotojų atleidimo procedūrų nustatymą ir komandos lyderių mokymą. Laikydamiesi šių žingsnių, galime užtikrinti, kad darbuotojas jaustųsi gerbiamas viso proceso metu.

Perskaitykite daugiau: Top 3 nuotolinių komandų formavimo žaidimų

Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.