Kokia informacinių sistemų vaidmuo žmogiškųjų išteklių valdyme?

Žmogiškųjų išteklių informacinės sistemos yra efektyvus įrankis, kurį naudoja didžioji dalis šiuolaikinių organizacijų. Šiuolaikinės technologijos amžiuje sunku įsivaizduoti žmogiškųjų išteklių valdymą be IT palaikymo. Kiek šios sistemos yra pritaikytos organizacijai, priklauso nuo jos dydžio, procesų sudėtingumo, požiūrio į šiuolaikinių įrankių naudojimą, taip pat nuo jos išteklių ir kapitalo. IT sistemų diegimas arba esamų modernizavimas reikalauja ne tik finansinių išlaidų, bet ir organizacinių, personalo bei psichologinių pokyčių, taip pat programos žinių. Todėl prieš nusprendžiant diegti tokią programinę įrangą, analizuokite ir pasiruoškite būtinoms permainoms.

Žmogiškųjų išteklių valdymo informacinės sistemos – turinys:

1. Informacinių sistemų elementai
2. Informacinių sistemų naudojimo galimybės žmogiškųjų išteklių valdyme
3. Informacinių sistemų naudojimo privalumai
4. Santrauka

Informacinių sistemų elementai

Informacinė sistema yra informacinių technologijų (IT) dalis, kuri naudoja kompiuterinius įrankius. Kad sistema būtų vadinama IT, ji turi sudaryti kompiuterinė įranga, programinė įranga, telekomunikacijos ir darbuotojai.

Įranga yra techninės įrangos rinkinys, leidžiantis perduoti, priimti ir apdoroti informaciją. Įranga apima tokius prietaisus kaip įvesties įrenginiai (klaviatūra, skaitytuvai, pelė), išvesties įrenginiai (monitoriai, spausdintuvai, skeneriai), procesoriai ir atmintis. Dėl sparčios šiuolaikinių IT sprendimų plėtros įranga nuolat keičiasi ir greitai pasensta. Patogiausia ir populiariausia įranga, naudojama personalo valdyme, yra asmeninis kompiuteris (nešiojamas) ir išmanusis telefonas.

Programinė įranga yra programų, instrukcijų, įgyvendintų sąsajų ir integruotų duomenų rinkinys, leidžiantis apdoroti duomenis pagal vartotojo nurodytą tikslą. Naudojant programinę įrangą, kuriamos pagrindinės priemonės, tokios kaip įvairios duomenų bazės, veikiančios kaip tarpusavyje susijusių duomenų rinkiniai. Darbuotojų duomenų bazė apima visą informaciją apie darbuotojus, modelių duomenų bazė leidžia simuliuoti sprendimų pasekmes ir vertinti darbuotojus. Žinių bazė, savo ruožtu, leidžia valdyti žinias, tirti darbuotojų elgesį ir įgyvendinti mokymo programas.

Telekomunikacijos apima kelių kompiuterių ir terminalų darbo sujungimą. Kompiuteriai gali būti sujungti regioniniu, nacionaliniu ar pasauliniu lygiu. Tokia sprendimų sistema leidžia kurti virtualias organizacijas ir įgyvendinti nuotolinį darbą. Telekomunikacijos veikia remiantis telefonų, pluoštinių optinių, taip pat belaidžių ir net palydovinių tinklų pagrindu.

Darbuotojai yra svarbiausias ir vertingiausias informacinės sistemos elementas. Sistemos veikimą užtikrinantis personalas susideda iš programuotojų, architektų, vadovų ir vartotojų. Kad sistema veiktų efektyviai, būtina apmokyti ir supažindinti darbuotojus su naujomis užduotimis. Mažos įmonės paprastai naudojasi išorine technine pagalba. Didelės įmonės samdo IT specialistus, kad prižiūrėtų sistemos veikimą ir nuolatinę modernizaciją.

Informacinių sistemų naudojimo galimybės žmogiškųjų išteklių valdyme

Prieš nusprendžiant naudoti informacinę sistemą, atlikite organizacijos analizę ir, ypač, darbuotojų, atsakingų už žmogiškųjų išteklių valdymo politiką, poreikių analizę. Atsakykite į klausimą, ar ir kiek sistema palengvins jų darbą ir ar įgyvendinamos veiklos bus efektyvesnės. Taip pat bus naudinga atlikti ekonominę skaičiavimą konkrečiai situacijai. Verta prisiminti, kad informacinių sistemų naudingumas priklauso nuo žmogiškųjų išteklių valdymo departamento vaidmens ir vietos įmonės struktūroje.

Informacinių sistemų naudojimo privalumai

Rinkoje esančios žmogiškųjų išteklių informacinės sistemos skiriasi funkcionalumu. Tačiau būtent jų unikalios savybės lemia jų diegimą ir naudojimą. Tinkamas HRIS diegimas turi keletą išmatuojamų privalumų, tokių kaip

• Taupymas. Investicijų grąža yra ilgalaikė, tačiau po kurio laiko sistemos diegimo finansiniai rezultatai tampa matomi. Centralizuota sistema leidžia integruoti smulkias procesus į vieną, kas lemia reikšmingą darbo efektyvumo padidėjimą. Profesinio tobulėjimo modulis sumažina logistikos išlaidas, susijusias su mokymų organizavimu.
• Pagerinta komunikacija. Centralizuota duomenų bazė sumažina vadinamąjį “komunikacijos triukšmą”, suteikdama vieną nekintamą informacijos rinkinį visiems organizacijos darbuotojams. Klaidos, atsirandančios dirbant su neteisingais duomenimis, sumažinimas taip pat sumažina išlaidas ir pašalina neteisingus sprendimus.
• Analizavimas ir ataskaitų teikimas. Sudarymo, rūšiavimo ir interpretavimo funkcijos leidžia greitai ir paprastai analizuoti duomenis, o gauti duomenys nėra klaidingi. Greitas prieigos prie ataskaitų užtikrinimas leidžia vadovams priimti tikslesnius personalo sprendimus.
• Padidėjusi produktyvumas. Sistemos funkcijos supaprastina darbą, susijusį, pavyzdžiui, su laiko kortelių sekimu ar darbuotojų išlaikymo ir kaitos analize. Išplėstos informacinės sistemos automatizuoja pačias nuobodžiausias užduotis.

Informacinės sistemos – santrauka

Informacija apie žmogiškųjų išteklių valdymą, kuri yra apdorojama informacinėje sistemoje, yra ypač svarbi. Dėl šios specifinės žinių bazės galima efektyviai valdyti personalą per adekvatų planavimą, organizavimą, vadovavimą ir kontrolę.

Informacija apie organizaciją ir jos aplinką lemia teisingų personalo sprendimų priėmimą. Pastaruoju metu didėjantis žmogiškųjų išteklių valdymo problemų skaičius daro IT valdymo sistemos diegimą vienu iš pagrindinių sėkmės veiksnių šioje srityje. Tinkamas sistemos naudojimas gali būti vienas iš svarbiausių veiksnių, lemiančių įmonės konkurencinį pranašumą.

Taip pat skaitykite: HRIS programinės įrangos tipai.

Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.