4 tipai HRIS programinės įrangos

Kokie yra HRIS programinės įrangos tipai? Įmonės vis dažniau naudoja informacines sistemas, kad palaikytų darbą daugelyje organizacinių sričių. Kompiuterinės sistemos naudojamos informacijos ir darbo srautui gerinti, taip pat efektyviam žmogiškųjų išteklių naudojimui ir valdymui. Bet kurios įmonės pagrindas yra HR skyrius, kuris palaiko visus vykstančius procesus. Pagrindinės jo užduotys apima darbuotojų pritraukimą, naujų darbuotojų adaptacijos naujoje aplinkoje palaikymą, personalo mokymą, naudų administravimą ir pagrindinių talentų išlaikymą. Efektyvus personalo valdymas įmanomas tik nuolat stebint darbą, renkant informaciją apie darbuotojų našumą, darbo pasitenkinimo apklausas, analizę ir ataskaitas. Moderni IT priemonė, vadinama HRIS – Žmogiškųjų išteklių informacine sistema – gali būti naudojama efektyviai vykdyti šiuos procesus. Skaitykite toliau.

4 HRIS programinės įrangos tipai – turinys:

1. Kas yra HRIS?
2. HRIS programinės įrangos tipai
3. HRIS funkcijos
4. HRIS privalumai
5. Santrauka

Kas yra HRIS?

Viena iš populiariausių informacinių sistemų, skirtų žmogiškųjų išteklių valdymui, yra Žmogiškųjų išteklių informacinė sistema (HRIS). Tai yra visiškai įrankių, funkcijų ir sprendimų rinkinys bet kuriai įmonei. Sistema veikia remiantis pilnaverte darbuotojų ir kandidatų duomenų baze, kurie gali bendrauti tarpusavyje naudodami populiarias momentinių pranešimų paslaugas, tokias kaip Slack.

Šios sistemos idėja yra sumažinti biurokratiją ir laiką, susijusį su rankiniu ir dažnai daug laiko reikalaujančiu darbu. Sistema siūlo pilną analizę, per darbo lapus, skaičiavimus ir ataskaitas, esančias vienoje vietoje. Ji taip pat automatiškai generuoja ataskaitas, o duomenys nuolat atnaujinami.

Informacija sistemoje yra konfidenciali, ir dėka galimybės apibrėžti atskirų darbuotojų roles, duomenys yra prieinami tik įgaliotiems asmenims. Be to, sistema yra unikali žinių bazė. Ji apima dokumentų, taisyklių, sprendimų, pareiškimų, sutarčių ir kitų dokumentų, esančių teksto, grafikos ar vaizdo formatu, rinkinį.

Prieiga gali būti sukonfigūruota skyriui arba konkrečiam darbuotojui ar pozicijai. Visi duomenys iš duomenų bazės siunčiami į debesį, leidžiantį valdyti sistemą nuotoliniu būdu. Be to, prieigą galima gauti iš bet kurios pasaulio vietos ir iš bet kurio įrenginio, turinčio interneto prieigą.

HRIS programinės įrangos tipai

Yra keturi HRIS programinės įrangos tipai:

• Operatyvinė – skirta žmogiškųjų išteklių duomenų rinkimui ir personalo sprendimų priėmimui, darbuotojų duomenų bazei.
• Taktinė – leidžia priimti sprendimus dėl darbuotojų atrankos, darbo planavimo, profesinio tobulėjimo, paskatinimo sistemos ir darbo analizės.
• Strateginė – palaiko organizacijos pagrindines strategijas ir teikia pagrindą svarbiems sprendimams ir naujiems projektams, remiantis organizacijos tikslais ir misija. Teikia informaciją apie žmogiškuosius išteklius, naudojamus darbo jėgos planavime.
• Išsami – visiškai integruota sistema, apimanti žmogiškųjų išteklių modulį, kuriame yra informacija apie darbuotojus, atranką, profesinį tobulėjimą ir darbuotojų patirtį.

HRIS funkcijos

Pagrindinė HRIS funkcija yra saugiai saugoti darbuotojų informaciją, tokią kaip jautrūs asmeniniai duomenys, dokumentai ir sertifikatai. Siekiant padidinti saugumą, sistema stebi ir registruoja visus duomenų pakeitimus ir asmenis, kurie juos atliko. Kitos funkcijos yra šios:

• Vertingų darbuotojų ir talentų pritraukimas, skelbiant darbo pasiūlymus per įvairius kanalus, išankstinį atranką ir patikrinimą. Naujiems darbuotojams HRIS palaiko įdarbinimo procesą, teikdama žinių bazę, mokymus ir vidinę komunikaciją.
• Efektyvaus HR valdymo strateginis elementas yra nuolatinis darbo našumo stebėjimas. Našumo stebėjimo programa palengvina užduočių analizę, remiantis apibrėžtais KRAs (pagrindiniais našumo sritimis), siekiant pasiekti norimus KPI (pagrindinius našumo rodiklius). Sistema padeda pasiekti organizacinius ir komandos tikslus ir kontroliuoja darbuotojų našumą.
• Laiko ir atostogų valdymas, lankomumo stebėjimas, greitas ir lengvas atostogų ir ligos atostogų įrašymas, integracija su atlyginimų lygiu.
• Žinių bazė, kurią gali naudoti visi darbuotojai. Jie turi teisę peržiūrėti, keisti ir atnaujinti savo duomenis. Jie gali patikrinti savo atlyginimo dydį, pasiektą darbo našumą ir pateikti įvairių tipų formas ir prašymus.
• Atlyginimų modulis leidžia be klaidų apskaičiuoti atlyginimą, remiantis faktiniu darbo laiku, nebuvimu ir pasiektais rezultatais.

HRIS privalumai

Žmogiškųjų išteklių valdymo palaikymas naudojant HRIS informacinę sistemą lemia daugybę išmatuojamų privalumų bet kuriai organizacijai. Visų pirma, automatizuojant HR procesus, padidėja atliekamų užduočių efektyvumas. Darbuotojai gerina savo žinias ir patirtį per efektyvius profesinius mokymus.

HRIS žymiai sumažina biurokratiją, dėka kelių dokumentų, kurie yra prieinami internetu, be poreikio juos spausdinti. Ji pašalina neefektyvumą, sukeltą rankinių HR procesų, ir užkerta kelią darbo dubliavimui, tuo pačiu sumažindama darbo krūvį ir administracines išlaidas. Be to, prieinama informacija, dėka nuolatinės analizės ir atnaujinimų, visada yra nuosekli ir be klaidų.

HRIS programinės įrangos tipai – santrauka

Žmogiškųjų išteklių informacinė sistema yra viena iš efektyviausių ir moderniausių priemonių, palaikančių žmogiškųjų išteklių valdymą. Ji yra visiškai saugi ir suderinama su daugeliu mobiliųjų įrenginių. Ji pašalina klaidų riziką, o pateikiamos analizės apima platų informacijos spektrą. Kitaip tariant, HR procesų automatizavimas padaro organizacijas efektyvesnes ir palengvina svarbių sprendimų priėmimą. Sistema skirta visoms įmonėms, nepriklausomai nuo dydžio, veiklos srities ir pramonės.

Jūs ką tik perskaitėte straipsnį apie HRIS programinės įrangos tipus. Taip pat skaitykite: NGO tipai.

Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.