Spaudos pranešimas yra susijusių informacijos rinkinių, tiesiogiai adresuotų žiniasklaidos pranešimo auditorijai, rinkinys. Ši trumpa rašytinė forma suteikia sutrumpintą, patikimą ir greitą informaciją potencialiems skaitytojams. Reklamos srityje šis PR įrankis jau kurį laiką yra naudojamas. Tačiau vis dažniau spaudos pranešimas naudojamas kaip įrankis, skatinantis įmonės interesus platesnei tikslinei grupei. Mes paaiškiname, kas tiksliai apibūdina spaudos pranešimą ir kaip parašyti spaudos pranešimą, kad jis būtų skaitomas ir vertingas potencialiam klientui.

Spaudos pranešimas – turinys:

  1. Klasikinis spaudos pranešimas yra karalius, ar ne?
  2. Kaip parašyti spaudos pranešimą, kad efektyviai bendrautume socialinėje žiniasklaidoje?
  3. Spaudos pranešimas – trijų savybių, kurios jam būdingos, pavyzdys
  4. Kaip parašyti spaudos pranešimą? Spaudos pranešimo šablonas
  5. DUK. Klausimai ir atsakymai

Klasikinis spaudos pranešimas yra karalius, ar ne?

Spaudos pranešimas yra oficialus pareiškimas, kuris padės įmonei jos viešųjų ryšių pastangose. Šis “viliojimo” tipas reklamoje naudojamas jau kelis dešimtmečius ir yra pagrindinis rinkodaros veiklos įrankis. Šiuolaikinis spaudos pranešimas šiandien įgauna vis didesnę svarbą. Paskelbtas pranešimas leidžia sužadinti gavėjų susidomėjimą ir taip pat plačiai skelbia naujienų turinį socialinėje žiniasklaidoje. Tai yra galimybė populiarinti, pavyzdžiui, įmonės paslaugas, naudojant norimą domino efektą.

PR spaudos pranešimas yra naujiena, naujienos ir informacija, susijusi su įmonės veikla, kuri gali apimti daugelį verslo klausimų. Tai gali būti naujienos apie naujos technologijos įgyvendinimą, inovatyvaus produkto išleidimą arba informavimą apie artėjantį renginį. Paprastų ir trumpų reklamos pranešimų eroje spaudos pranešimas vėl tampa populiarus.

Kaip parašyti spaudos pranešimą, kad efektyviai bendrautume socialinėje žiniasklaidoje?

Spaudos pranešimas turėtų būti parengtas taip, kad gavėjas galėtų jį suprasti po trumpo laiko. Jis negali būti per ilgas ir nuobodus: paprastai pageidaujami keli arba daugiau nei dešimties sakinių pranešimai. Dažna klaida yra per daug nuorodų į įmonę ar teikiamas paslaugas.

Spaudos pranešimas taip pat neturėtų būti per daug įkyrus – jis labiau primena vertingą naujieną, kuri suteikia konkrečią informaciją, kuri yra įdomi ir naudinga skaitytojui. Absoliutus reikalavimas yra kalbos ir turinio teisingumas. Jei gavėjas pastebi gramatines ar sintaksines klaidas – jis tokią žinutę laikys nieko vertinga.

Spaudos pranešimas - savybių pavyzdys

Spaudos pranešimas – trijų savybių, kurios jam būdingos, pavyzdys

Spaudos pranešimas turėtų pasižymėti stiliaus teisingumu, informatyvia kalba ir konkretizuotu turiniu. Be šių aspektų, galima išskirti tris papildomas savybes, kurios labai dažnai pasitaiko apibrėžiant PR spaudos pranešimus:

  1. Turinio unikalumas. Pranešimas negali būti turinio, jau įtraukto, pavyzdžiui, į konkurentų socialinės žiniasklaidos profilius, kopija. Spaudos pranešimas turi būti originalus ir nurodyti į kažką unikalaus. Jis turi, tam tikra prasme, apšviesti tam tikrą sritį nauju kampu.
  2. Objektyvumas turinyje. Informacija, pagal enciklopedinę apibrėžtį, yra tam tikrų objektų savybė, t.y. tam tikras aiškus pranešimas, apibūdinantis realybę. Spaudos pranešimas turi būti nešališkas ir nurodyti į realius įvykius ir faktus. Klaidą daryti įtraukiant į turinį frazes, kurios šiek tiek “iškraipo realybę” ir pateikia įmonę pozicijoje, kurios ji net nesiekia turėti.
  3. Žinutės aiškumas. Pranešimas turėtų būti lengvai skaitomas, parašytas paprasta kalba, pageidautina trečiuoju asmeniu. Jame neturėtų būti per daug bendrų išvadų ar nuorodų į faktus, nesusijusius su aprašomu reiškiniu. Informacija turi būti santykinai trumpa, tačiau tuo pačiu metu turėti tam tikrą vertę, kad pranešimas nebūtų vienas didelis klišė.

Kaip parašyti spaudos pranešimą? Spaudos pranešimo šablonas

Žiniasklaidos pranešimas susideda iš kelių elementų, kurie visada turėtų būti įtraukti į tokio tipo pranešimą. Svarbiausias elementas yra antraštė, kuri turėtų būti matoma ir atskirta nuo likusio teksto. Ji turėtų būti pateikta pranešimo viršuje, t.y. socialinės žiniasklaidos įrašų atveju – pirmame sakinyje, kad pritrauktų gavėjų dėmesį.

Kitas dalykas yra santrauka, kurioje pateikiama konkreti informacija apie turinį, kurį norime perduoti. Šioje dalyje taikykite 5xW+H taisyklę. Trečiasis šios formos aspektas yra išplėtojimas arba platesnis paaiškinimas informacijos, pateiktos santraukoje. Spaudos pranešimas turėtų būti užbaigtas keliais sakiniais, ne daugiau, pateikiant įmonės kontaktinius duomenis paskutiniame sakinyje (arba pastabą, skatinančią stebėti profilį ar dalyvauti renginyje).

Taip pat skaitykite: kodėl socialinis įrodymas rinkodaroje yra toks svarbus?

Ar jums patinka mūsų turinys? Prisijunkite prie užimtų bičių bendruomenės, kad būtumėte informuoti!

Zofia Lipska

Turėdama daugiau nei 10 metų patirtį skaitmeniniame marketinge, Sofija ne tik žino šios pramonės taisykles, bet pirmiausia žino, kaip jas pažeisti, kad pasiektų išskirtinius ir kūrybingus rezultatus.

View all posts →

The most important questions

  1. Kiek svarbūs yra spaudos pranešimai šiandien, atsižvelgiant į socialinių medijų vystymąsi?

    Spaudos pranešimas yra jau įrodytas reklamos metodas. Šiandieninėje aplinkoje jis gali atnešti tikrą naudą įmonei. Intriguojanti ir skatinanti žinutė gali sukelti daug susidomėjimo, kurį patvirtins, be kita ko, paruošto turinio dalijimasis.

  2. Kiek tiksliai sakinių turėtų sudaryti PR pranešimas?

    Nėra griežto sakinių ar simbolių skaičiaus, tačiau tam tikras standartas yra kurti pranešimus spaudai, kurie nebūtų ilgesni nei viena A4 puslapis. Gavėjas turėtų „suprasti“ visą turinį akimis, kurį jis ar ji galės perskaityti ir suprasti per kelias dešimtis sekundžių.

  3. Kodėl kokybiški spaudos pranešimai gali būti naudingi įmonei?

    Jie padeda kurti teigiamą įmonės įvaizdį. Jie taip pat yra elementas, kuris profesionalizuoja įmonės įvaizdį klientų akyse. Efektyvus pranešimas spaudai gali sukelti didelį susidomėjimą ne tik pačių gavėjų, bet ir išorinės žiniasklaidos.