Šiuolaikinių organizacijų nomenklatūra gali sukelti galvos sukimą. Techninis projektų vadovas, IT projektų vadovas, projektų vadovas – jau lingvistiniu lygiu galima daryti išvadas apie kiekvienos iš šių pozicijų atsakomybes, taip pat apie jų panašumus ir skirtumus. Tačiau, kai kalbama apie konkrečius veiksmus, kompetencijų pasiskirstymas dažnai pasirodo esąs neaiškus, sukeldamas chaosą – paskutinė dalykas, ko nori verslininkas. Taigi, ką daro šie specialistai? Kokia buvo priežastis, dėl kurios buvo išskirtos jų pozicijos viena kitos atžvilgiu? Pažvelkite į mūsų ataskaitą, apimančią šią temą.
Projektų vadovai – turinys:
- Projektų vadovas – kas tai?
- IT projektų vadovas – ką jis/ji daro?
- Kas yra techninis projektų vadovas?
- DUK. Klausimai ir atsakymai
Projektų vadovas – kas tai?
Projektų vadovas yra asmuo, kuris rūpinasi tinkamu jo valdymu vėlesniuose vystymosi etapuose – nuo planavimo, per įgyvendinimą, tinkamai motyvuojant, iki kontrolės veiksmų. Išsamesnės jo pareigų charakteristikos apima:
- projekto analizė ir įgyvendinimo proceso planavimas,
- turimų išteklių analizė,
- veiksmų nurodymas,
- grafikų sudarymas,
- aplinkos stebėjimas – konkurentai, darbuotojai, reglamentai, vartotojų poreikiai,
- komandos kūrimas ir vadovavimas,
- komandos motyvavimas,
- užduočių paskirstymas,
- tarpininkavimas tarp verslo partnerių, įmonės vadovybės, darbuotojų ir subrangovų bei komandos,
- individualių tikslų prioritetizavimas,
- pokyčių projektavimas projekte, įskaitant tuos, kurie kyla dėl krizių,
- kokybės kontrolė,
- laikinas ir galutinis ataskaitų teikimas,
- projekto dokumentacijos tvarkymas.
IT projektų vadovas – ką jis/ji daro?
Terminas “IT projektų vadovas” reiškia informacinių technologijų vadovą. Ši funkcija apima kibernetinio saugumo, operacinių sistemų ir veiklos efektyvumo, interneto stebėjimo, ataskaitų programų ir programinės įrangos atnaujinimų valdymą.
IT projektų vadovas planuoja, įgyvendina ir kontroliuoja organizacijos IT sistemas. Tuo pačiu metu jo ar jos pareigos apima darbuotojų sąmoningumo didinimą dėl organizacijos IT duomenų saugumo, biudžeto planavimą veikloms, priklausančioms jo kompetencijai, IT komandos samdymą, tinkamo aparatūros būklės užtikrinimą ir organizacijos IT veiklos standartizavimą.
Kol projektų vadovas rūpinasi bendra, tinkama projekto įgyvendinimo eiga, IT vadovo pareigos yra konkretesnės jo veiklos srityje, kuri yra IT, neapsiribojant individualiais projektais šioje srityje, bet apimant visą IT sritį įmonės veikloje.
Kas yra techninis projektų vadovas?
Terminas techninis projektų vadovas turėtų būti suprantamas kaip pozicija, kuri sujungia vadybinius elementus su IT elementais. Tai kelia klausimą – kokios yra pageidaujamos proporcijos tarp įgūdžių šiose srityse? Atsakymas yra toks pat įvairus, kaip ir pačių organizacijų poreikiai. Todėl riba yra skaidri, o gerai apibrėžtas techninio projektų vadovo modelis neegzistuoja. Tačiau galime nurodyti atsakomybes, kurios dažnai minimos jo kontekste. Tarp jų yra:
- susipažinimas su technine dokumentacija,
- susipažinimas su šaltinio kodais,
- bendradarbiavimas su techniniais ekspertais,
- IT sistemų projektavimas,
- IT sistemų vertinimas,
- projektų, susijusių su IT sritimi, planavimas, įgyvendinimas ir kontrolė,
- IT susijusios verslo krypties planavimas.
Techninis projektų vadovas gali būti arba nebūti patyręs IT specialistas, turintis žinių apie verslo veiklą. Kaip minėta, viskas priklauso nuo individualių organizacijos poreikių.
Tačiau pagrindinė kompetencija, reikalinga šiai pozicijai, iš vadybinių kvalifikacijų perspektyvos, yra gebėjimas bendrauti su specialistais, verslo tikslų, kuriuos siekia individualūs įrankiai, supratimas ir smalsumas užduoti techninius klausimus. Šis supratimas ir požiūris į bendradarbiavimą srityje, kurioje savos kompetencijos nepakanka, yra šiuo atveju sėkmės raktas.
Taip pat skaitykite: Koks skirtumas tarp lyderio ir vadovo?
Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų Facebook ir Twitter!
Caroline Becker
Kaip projekto vadovė, Karolina yra ekspertė, ieškanti naujų metodų, kaip sukurti geriausius darbo srautus ir optimizuoti procesus. Jos organizaciniai įgūdžiai ir gebėjimas dirbti spaudimo sąlygomis daro ją geriausia asmenybe, galinčia sudėtingus projektus paversti realybe.
The most important questions
-
Kas yra projekto vadovas?
Projekto vadovas yra asmuo, kuris rūpinasi tinkamu projekto valdymu skirtinguose vystymosi etapuose – nuo planavimo, per įgyvendinimą, iki kontrolės veiklų.
-
Ką daro IT projekto vadovas?
IT projektų vadovas planuoja, įgyvendina ir kontroliuoja informacinių ir komunikacinių technologijų sistemas organizacijoje, vykdo IT mokymus, samdo IT komandos narius, formuluoja vidinius IT standartus, sudaro IT departamento biudžetą, kontroliuoja IT įrangos būklę organizacijoje ir stebi jos kibernetinį saugumą.
-
Techninis projekto vadovas – kas tai?
Techninis projekto vadovas yra pozicija, kuri sujungia vadybinius ir IT elementus, o kiekvienos rolės atsakomybės priklauso nuo individualių organizacijos poreikių.