4 įdarbinimo pokalbio privalumai. Kokius klausimus užduoti naujai samdytiems darbuotojams?

Įvadinis pokalbis – kada jį surengti?

Tradiciškai įmonės vykdo įdarbinimo procesus (remdamiesi parengtomis praktikomis, priklausomai nuo konkrečios pozicijos), kad užtikrintų, jog naujas darbuotojas tinkamai susipažintų su įmone, komanda ir savo atsakomybėmis. Paprastai jie trunka kelias dienas (nors gali užtrukti iki kelių savaičių ar net mėnesių) ir turėtų padėti naujam darbuotojui gerai suprasti visus procesus.

Bet kaip išmatuoti, ar toks rezultatas buvo pasiektas? Įvadinis pokalbis tarnauja būtent šiam tikslui. Šio tipo pokalbis paprastai vyksta interviu arba klausimyno forma pabaigoje arba po įdarbinimo laikotarpio. Dažniausiai už tai atsakingas atstovas iš personalo departamento, nors kartais gali dalyvauti ir vadovas.

Kokie yra įvadinio pokalbio privalumai?

Tinkamai vykdomas įvadinis pokalbis suteikia abiem įdarbinimo proceso pusėms – tiek darbuotojui, tiek samdančiam vadovui ar personalo atstovui – kelis privalumus. Žemiau išvardyti svarbiausi tokio veiksmo privalumai.

• Įdarbinimo proceso vertinimas

Jūs tikrai norite patikimos nuomonės apie tai, ar vykdomi įdarbinimo procesai duoda laukiamus rezultatus. Įvadinio pokalbio metu turite galimybę sužinoti, kaip naujas darbuotojas vertino įdarbinimo procesą ir ar pirmosios savaitės įmonėje padėjo jam prisitaikyti ir įsikurti. Tokia darbuotojų grįžtamoji informacija yra geriausias žinių šaltinis jums ir nurodys tobulinimo bei stiprinimo kryptis, padarydama įgyvendinimą dar labiau reaguojantį į darbuotojų lūkesčius.

• Atitikimo lūkesčiams patikrinimas

Įvadinis pokalbis taip pat palengvina naujo darbuotojo lūkesčių suderinamumo su organizacijos faktinėmis darbo sąlygomis vertinimą. Vadovas ar personalo atstovas gali paklausti naujo darbuotojo apie jo viziją dėl darbo po įvadinio pokalbio ir ar jo prognozės pasitvirtino. Tokia procedūra leidžia greitai nustatyti bet kokius neatitikimus ir imtis veiksmų jiems išspręsti.

• Žinių patikrinimas

Šio tipo pokalbis taip pat suteikia galimybę įsitikinti, kad abi šalys turi tą pačią supratimą apie vaidmenį, kurio tikimasi iš asmens organizacijoje. Pokalbio metu vadovas ar personalo atstovas gali paklausti naujo darbuotojo, kokias užduotis jis atliko įdarbinimo proceso metu ir ar jis suprato savo vaidmenį organizacijoje ir gali tinkamai atlikti savo pareigas, kad užtikrintų įmonės sėkmę. Šiuo etapu sprendžiant problemas padės išvengti galimų sunkumų ateityje.

• Plėtros poreikių nustatymas

Be to, pokalbio metu vadovas ar personalo atstovas gali paklausti naujo darbuotojo apie jo plėtros poreikius, darbo lūkesčius ir kokie mokymai ar plėtros programos padėtų geriau atlikti savo darbą. Tai leidžia parengti individualiai pritaikytus planus, atitinkančius darbuotojo poreikius. Dėl to galima tikėtis didesnio efektyvumo ir motyvacijos darbe.

Įvadinis pokalbis – pavyzdiniai klausimai

Įvadinio pokalbio metu darbuotojas gali susidurti su klausimais, susijusiais tiek su atrankos procesu, tiek su pirmosiomis dienomis ar savaitėmis įmonėje, ir atvirai pateikti nuomones apie procesus. Taip pat bus svarbu paklausti apie ateities lūkesčius, ypač plėtros galimybių atžvilgiu. Štai keletas pavyzdžių klausimų, populiarių tarp atrankos specialistų per įvadinius pokalbius:

1. Ar esate patenkintas vykdytu įdarbinimo procesu?
2. Kaip įvertintumėte savo pirmąją darbo dieną?
3. Kaip vertinate savo santykius su vadovu?
4. Kaip vertinate savo santykius su komanda?
5. Ar matote ryšį tarp atrankoje nurodytų pareigų ir atliktų?
6. Kaip jaučiatės dėl savo naujos darbo vietos?
7. Ar esate susipažinęs su įmonės kultūra/struktūra/vizija ir misija?
8. Ar jaučiatės tinkamai pasiruošęs atlikti savo pareigas?
9. Kokias įgūdžių ar žinių norite įgyti dirbdami su mumis?
10. Kokias plėtros kryptis matote sau?

Įvadinis pokalbis – santrauka

Tinkamo darbuotojo įdarbinimas konkrečiai pozicijai visada yra brangus procesas – dėl šios priežasties įvairių pramonės šakų įmonės ypatingą dėmesį skiria tam, kad įgyvendinimo procesas būtų vykdomas kuo geriau. Tai neabejotinai palengvina įdarbinimo schemų nustatymas, apimantis tiek personalo atstovą, tiek samdantį vadovą. Reikšminga šių schemų dalis turėtų apimti įvadinį pokalbį, kuris ne tik leidžia išnagrinėti, ar buvo pasiekti laukiamieji rezultatai, bet pirmiausia suteikia tam tikrą pirmųjų savaičių naujo darbuotojo darbe santrauką. Tai taip pat suteikia galimybę įmonės naujokams išsakyti savo nuomonę, kuri tikrai bus sutikta su entuziazmu.

Taip pat skaitykite: 4 esminiai personalo metrikai, skirti matuoti ir tobulinti jūsų atleidimo procesą

Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.