Žmogiškųjų išteklių programinė įranga – skirtumai tarp HRMS, HRIS ir HCM

Žmogiškųjų išteklių programinė įranga yra būtina šiuolaikinėms HR departamentams. Tokios sistemos kaip HRMS (žmogiškųjų išteklių valdymo sistema), HRIS (žmogiškųjų išteklių informacijos sistema) ir HCM (žmogiškųjų išteklių valdymas) yra sukurtos tam, kad palengvintų visus procesus, susijusius su įdarbinimu ir darbuotojų valdymu. Jos leidžia lengvai pasiekti duomenis ir efektyviau saugo informaciją nei bet kuri anksčiau žinoma popierinė procedūra.

Žmogiškųjų išteklių programinė įranga – turinys:

1. Žmogiškųjų išteklių programinė įranga – skirtumai
2. Žmogiškųjų išteklių informacijos sistema (HRIS)
3. Žmogiškųjų išteklių valdymas (HCM)
4. Žmogiškųjų išteklių valdymo sistema (HRMS)
5. Kuri sistema geriausia mano įmonei?
6. Santrauka

Žmogiškųjų išteklių programinė įranga – skirtumai

Šiuolaikinė technologija įžengė į mūsų gyvenimą, atnešdama milžiniškus pokyčius. Mes galime stebėti jos buvimą bet kurioje žmogaus veiklos srityje, ir tai turi įtakos vystymuisi. Pokyčiai yra teigiami, ir niekas nenori gintis nuo šių pokyčių.

HR komandos atlieka svarbų vaidmenį šiuolaikiniame versle, jos gauna vis daugiau atsakomybių, o jų pareigų sritis nuolat plečiasi. Šiuo metu HR komandų kompetencijos viršija vien tik darbuotojų valdymą. Norint patenkinti laikmečio lūkesčius, šios komandos turi turėti efektyvią, gerai koordinuotą programinę įrangą, kuri užtikrins visų vykdomų veiksmų efektyvumą.

Kiekvienas iš išvardytų akronimų reiškia tam tikrą HR programinės įrangos tipą, turintį įvairių funkcijų, palengvinančių darbuotojų valdymą. Kiekviena programa turi kelias dalis, kurios kartu leidžia visapusiškai valdyti žmogiškuosius išteklius. Norint pasirinkti geriausią programos tipą jūsų įmonei, verta susipažinti su visomis jomis.

Nėra nustatytų detalių taisyklių ar apibrėžimų konkrečioms sprendimams – programinės įrangos funkcijos gali skirtis priklausomai nuo sprendimų, kuriuos naudoja programinės įrangos tiekėjas. Žemiau pateiktas programinės įrangos tipų apžvalga yra bendras gaires, tačiau perkant savo sprendimą turite patikrinti, kas tiksliai yra pateikta pasirinktoje pakuotėje.

Žmogiškųjų išteklių informacijos sistema (HRIS)

HRIS yra pagrindinis programinės įrangos tipas. Kai kuriais atvejais ši pirminė pakuotė bus pakankama daugumai užduočių. HRIS funkcionalumas leidžia darbuotojų duomenų bazės valdymą, o jos pagrindinė funkcija koncentruojasi į įdarbinimą. Programinė įranga leidžia valdyti nebuvimus, supaprastinti darbo srautus, valdyti naudą ir atlyginimus, taip pat išlaikyti išsamią darbuotojų registrą.

Tokios programinės įrangos galima apibūdinti kaip universali informacijos valdymo sistema. Ji leidžia laikyti visą reikalingą HR informaciją vienoje vietoje, kas žymiai pagerina rašymą ir ataskaitų teikimą. Dėl šios sistemos visos veiklos yra efektyvesnės, o HR specialistai gauna daugiau laiko atlikti svarbesnes pareigas. HRIS programinė įranga yra centrinis elementas, kuriame yra visa svarbi informacija apie įmonės darbuotojus.

Žmogiškųjų išteklių valdymas (HCM)

HCM paketas turi tas pačias funkcijas kaip HRIS programinė įranga, tačiau be to, jis turi galimybes, leidžiančias valdyti talentus. Jis suteikia įrankius, kurie padeda įgyti ir valdyti talentus. HCM sistemoje galite planuoti mokymosi procesą, profesinį vystymąsi ar būsimas darbuotojo karjeros galimybes. Sistema daugiausia orientuota į darbuotojus. Ji leidžia stebėti visus aspektus, susijusius su žmogiškaisiais ištekliais, tokius kaip jų efektyvumas ir produktyvumas, taip pat naujo darbuotojo įdarbinimą ir esamų darbuotojų pareigų kontrolę.

Šioje sistemoje matyti, kad pagrindinė organizacijos varomoji jėga yra žmonės. Dėl šio išsamaus sprendimo HR departamentai gali geriau valdyti žmogiškąjį elementą. Galima teigti, kad HCM sistema yra pilna programinė įranga, leidžianti stebėti visų įmonės darbuotojų gyvenimo ciklą.

Žmogiškųjų išteklių valdymo sistema (HRMS)

Terminas HRMS dažnai naudojamas vietoj HRIS, tačiau verta pažymėti, kad abiejų sistemų funkcionalumas skiriasi. Pagrindinis skirtumas yra tas, kad HRIS programinė įranga yra informacijos centras apie darbuotoją, o HRMS sistema turi sprendimus, kurie remiasi tokia informacija.

Ji gali būti laikoma pilnu informacijos centru, nes be funkcionalumo, kurį galima rasti HRIS ir HCM sistemose, HRMS gali automatiškai apdoroti atlyginimus ir darbo užmokestį, turi laiko sekimo sprendimus ir darbo valdymo modulius. Programinė įranga leidžia organizuoti informaciją, susijusią su darbuotojais, automatiškai generuoja ataskaitas ir sudaro grafikus. HRMS sistema gali konvertuoti visus žalius duomenis į ataskaitą, paruoštą analizei, todėl ji tinka įmonėms, turinčioms didelius HR departamentus.

Visos trys sistemos, HRMS, HRIS ir HCM, skiriasi viena nuo kitos. Tačiau visos šios žmogiškųjų išteklių programinės įrangos turi tą pačią tikslą – padėti įmonėms valdyti savo darbuotojus. Jos padeda automatizuoti funkcijas, kurioms nereikia žmogaus įsikišimo, ir palengvina HR komandų darbą, kurios gauna daugiau laiko kūrybiškesniems užduotims. Sistemos saugo duomenis, kurie gali būti pagrindas analizuojant įmonės būklę ir palengvinant jos dabartinės situacijos administravimą.

Kuri sistema geriausia mano įmonei?

Visos žmogiškųjų išteklių programinės įrangos sistemos yra panašios, o jų funkcijos apima žmogiškųjų išteklių valdymą ir visus su tuo susijusius klausimus. Kiti procesai, tokie kaip įdarbinimas, atlyginimai, naudos, mokymai ir vystymas, taip pat yra įtraukti. Žmogiškųjų išteklių programinė įranga leidžia rinkti ir analizuoti duomenis.

Jūsų poreikių nustatymas yra pirmas žingsnis renkantis sistemą savo įmonei. Turite žinoti, kokias problemas jūsų sprendimas turėtų išspręsti. Keletas bendrų prielaidų gali padėti priimti sprendimą. Pagrindinė yra organizacijos dydis ir jūsų vystymosi strategija. Mažoms įmonėms arba toms, kurios ką tik pradėjo, paprastai nereikia sudėtingos programinės įrangos.

Šiuo atveju idealus sprendimas bus HRMS arba HRIS programinė įranga. HCM veiks korporacijoje, kuri įdarbina daug žmonių daugelyje skirtingų departamentų. Kita vertus, net jei ką tik pradėjote, bet turite greito vystymosi strategiją, gali būti naudinga įdiegti programinę įrangą, kuri suteikia kompleksinį sprendimą HR duomenims.

Santrauka

Jūsų pasirinkimas turėtų visiškai priklausyti nuo jūsų įmonės poreikių. Viena yra aišku – kiekviena iš aukščiau pateiktų programų leidžia efektyviau ir produktyviau dirbti HR departamentams.

Taip pat skaitykite: Globalios lyderystės tendencijos versle 2022 ir 2023 metais

Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.