Salami taktika – novatoriška projektų valdymo metodika

Yra daugiau nei pakankamai valdymo technikų, kuriomis galima naudotis. Kai kurios atrodo sudėtingos, o kitos yra paprastos, tačiau vis tiek informatyvios. Ir pastaroji bus šiandienos straipsnio tema. Pažvelkime į žinomą Salami taktiką. Galbūt palyginti projektų valdymo metodus su itališka dešra skamba šiek tiek juokingai, tačiau čia tikrai yra daugiau nei atrodo. Šioje paprastoje strategijoje slypi galia pakelti jūsų organizacinius ir valdymo įgūdžius į aukštesnį lygį. Peržiūrėkite mūsų apžvalgą ir sužinokite, kaip ir kiek galite pasinaudoti jos taikymu.

Salami taktikos – turinys:

1. Salami taktikos – trumpas įvadas
2. Salami taktikos žinios
3. Salami taktikos vs realybė

Salami taktikos – trumpas įvadas

Šios metodikos taikymas yra – paprastai tariant – padalinti projektą į mažesnes dalis, kaip garsios salami “riekelės”, todėl ir pavadinimas. Įdomu, kad ji kilusi iš karo taktikos, skirtos dominuoti priešus, žengiant palaipsniui, tačiau taip insignifikantiškai mažais žingsniais, kurie sukuria apgaulingą paviršių, viliojantį priešus. Versle ir projektų valdyme ši taktika orientuojasi į “supjaustytų” užduočių įgyvendinimą pagal griežtai priimtą tvarkaraštį ir chronologiją, pradedant nuo nulio.

Priešingai nei jos tiesioginė reikšmė, Salami riekelių strategija reikalauja daug laiko ir praktikos, kad ją įvaldytumėte, tačiau pastangos atsiperka. Pirmiausia turite pritaikyti ją savo kampui ir apimčiai, jokio kopijavimo ir įklijavimo, tai tik švaistys jūsų laiką. Taip pat turite turėti įprotį metodiškai užrašyti kiekvieną žingsnį chronologine tvarka ir nuolat atnaujinti pažangą su atsiliepimais, pavyzdžiui, nenumatytomis aplinkybėmis, kai jos atsiranda.

Salami taktikos žinios

Kai atitinkate šiuos reikalavimus ir laikotės savo plano be išsiblaškymo, turėtumėte matyti rezultatus. Atminkite, kad neturėtumėte “įkąsti per daug” vienu metu, nes to neįveiksite. Šios technikos tvarkingumas iš tiesų slypi jos tiksliame maisto referencijoje. Norėdami pavaizduoti jos taikymo praktiškumą, norėtume aptarti scenarijaus kūrimo procesą YouTube vaizdo įrašui:

1. Įjunkite teksto redaktorių, nustatykite šriftą ir jo dydį – net tokia kasdienė veikla yra verta paminėti. Tai yra paprasčiausias veiksmas, ir “užbraukdami” jį, jaučiate, kad jau kažką padarėte.
2. Pradėkite nuo pavadinimo – gali prireikti šiek tiek laiko sugalvoti pavadinimą. Gerai žinoti daugiau ar mažiau iš anksto temą, kuria naratyvas judės. Dėl pavadinimo bus lengviau pereiti prie kito punkto.
3. Ištirkite internetą šia tema – idealiu atveju turėtumėte juos padalinti, rūšiuoti, pavyzdžiui, atidarydami juos atskiruose naršyklės skirtukuose.
4. Pasirinkite vertingiausius medžiagas – galite saugiai pašalinti kitas nesusijusias langus.
5. Gaukite idėją naudodami vadinamąjį “skimming.” Peržvelkite tekstą akimis ieškodami išraiškų ir frazių, kurių ieškote, nesuprasdami viso teksto. Rasite nuolat pasikartojančias frazes. Atkreipkite dėmesį į keletą, kurios nuolat pasikartoja, ir įsiminkite jas arba užfiksuokite.
6. Naudokite raktažodžių paieškos įrankį, jie siūlomi visoms naršyklėms – atsižvelgdami į 5 punktą.
7. Paruoškite teksto skeletą – įžanga, pagrindinė dalis, išvada. Laikykitės chronologijos ir pabrėžkite svarbias teksto dalis.
8. Sudėtingiausias momentas – pats rašymo procesas. Atkreipkite dėmesį, kad sutelktumėte dėmesį į riekeles, atstovaujančias atskiriems paragrafams, kad galėtumėte įvertinti jų dydį ir terminą. Atkreipkite dėmesį, kurioms užduotims reikia stebėti, sekite pažangą ir fiksuokite atsiliepimus, kad galėtumėte mokytis iš klaidų.

Salami taktikos vs realybė

Dideli projektai reikalauja dienų pasiruošimo, rūpesčio ir komandinio darbo, todėl jie yra idealūs kandidatai išbandyti šios technikos mechanizmus. Pirmuoju žvilgsniu atrodo, kad Salami technika prideda papildomų dokumentų ir nereikalingo “beždžioniško” darbo, mažindama darbo srautą. Ypač vyresni ir patyrę vadovai, kurie viską turi savo galvoje, juoksis iš šios taktikos, nes jie ją laikys įžeidžiančia jų intelektą. Tačiau galiausiai turite prisiminti, kas laimėjo garsų pasakų lenktynes – nuoseklus vėžlys. Sistemose, kuriose tiek daug kintamųjų valdo veiksmų eigą, šis būdas tikrai yra nugalėtojas.

Po kurio laiko Salami metodas tampa jūsų antroji prigimtimi, ir jūsų pastangų reikalauja daug mažiau. Užrašyti žingsnius, kuriuos turite atlikti, kad užbaigtumėte projektą, yra būtinybė, o ne pareiga. Pasiruoškite įvaldyti Salami techniką, jei dar nepradėjote, arba pakelkite jau gerą lygį į pažangų, kad galėtumėte klestėti kaip vadovas.

Taip pat skaitykite: Projekto etapai.

Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook ir Twitter.