Kas yra projekto valdymo brandos lygis ir kaip jį išmatuoti jūsų įmonėje?

Kas yra projektų valdymo brandos lygis ir kaip jį išmatuoti jūsų įmonėje? Kaip kiekvienas žmogus vystosi ir bręsta per metus, taip pat ir verslas bei jo įvairios sritys – žinoma, jei jis yra gerai valdomas. Kiekvienas procesas, vykstantis įmonėje, turėtų būti nuolat tobulinamas. Turėtumėte siekti sukurti tam tikrus standartus, kurie palengvintų numatytų tikslų įgyvendinimą. Viena iš sričių, kuriai taikomas šis principas, yra projektų valdymas. Skaitykite toliau.

Projektų valdymo brandos lygis – turinys:

1. Kas yra projektų valdymo brandos lygis?
2. Nuo nebrandumo iki brandos
3. Kaip išmatuoti projektų valdymo brandos lygį
4. Santrauka

Kas yra projektų valdymo brandos lygis?

Projektų valdymo brandos lygis yra gebėjimas valdyti projektus. Šis gebėjimas turėtų keistis laikui bėgant – įmonės nori pasiekti kuo didesnį projektų valdymo brandos lygį, kad matytų tokius rezultatus kaip:

• efektyvesnis turimų išteklių naudojimas,
• ankstesnių klaidų vengimas, remiantis anksčiau sukaupta patirtimi,
• efektyvesnė organizacija,
• geresni vykdomų veiklų rezultatai.

Norint gauti aukščiau išvardytus privalumus, įmonės turėtų įvertinti savo projektų valdymo brandos lygį ir apsvarstyti, ką gali padaryti, kad užtikrintų augimą šioje srityje.

Nuo nebrandumo iki brandos

Įmonės, kurios yra visiškai nebrandžios, nuolat daro tas pačias klaidas ir sėkmę pasiekia tik su atskirais projektais, remiantis žmonių, kurie jais rūpinasi, įsipareigojimu. Tokiose organizacijose nėra skirtumo tarp projektų valdymo ir operatyvinio valdymo.

Brandžios įmonės, savo ruožtu, vykdo veiklas per projektus, pritaikytus organizacijos poreikiams ir tinkamai valdomus. Tokiose įmonėse galima pastebėti, be kita ko, visišką supratimą, kas yra projektas, vaidmenų pasiskirstymą komandoje arba projektų valdymo metodologijų naudojimą.

Vertėtų atkreipti dėmesį, kad kiekviena įmonė – dėl savo įvairių tikslų, galimybių ar pagrindinių poreikių – turės skirtingą projektų valdymo brandos lygį ir sieks pasiekti skirtingus rezultatus šiuo atžvilgiu. Pirmiausia svarbu, ar projektų valdymas yra pagrindinis verslo vykdymo būdas (kaip IT įmonių, kurios kuria internetines parduotuves, ar NVO atveju), ar tai tik retkarčiais naudojamas būdas tikslams pasiekti.

Kaip išmatuoti projektų valdymo brandos lygį

Projektų valdymo brandos lygiui matuoti naudojami specialiai šiam tikslui sukurti modeliai. Populiariausias iš jų yra Projektų Valdymo Brandos Modelis (trumpinys PMMM), kuris remiasi 1987 metais Carnegie Mellon universitete sukurtu modeliu, kurį parengė Programinės Įrangos Inžinerijos Institutas (SEI). PM Solutions Projektų Valdymo Brandos Modelyje yra penki brandos lygiai:

1. Pradinis procesas – procesų ir dokumentacijos trūkumas, kad būtų galima dirbti kartu projekte, ad hoc užduotys, sėkmės matavimo būdų trūkumas,
2. Struktūrizuotas procesas ir standartai – organizacijoje naudojamos skirtingos projektų valdymo metodikos, standartizacija konkrečių komandų lygyje, projekto sėkmė priklauso nuo komandos,
3. Organizaciniai standartai ir institucionalizuotas procesas – standartizuotas projektų valdymo būdas visoje organizacijoje, naudojant metrikas, naujų procesų įgyvendinimas, kai to reikia,
4. Valdomas procesas – skaidrūs projektų valdymo procesai, dokumentacijos naudojimas, planavimas, kaip įgyvendinti būsimus projektus naudojant metrikas (rezultatų analizė),
5. Optimizuojantis procesas – projektų valdymo veiklų tobulinimas, strateginių planų kūrimas ateičiai, efektyvumo palaikymas.

Taip pat galite naudoti kitus projektų valdymo brandos modelius, tokius kaip:

• Prince 2 brandos modelis,
• OGC projektų valdymo brandos modelis,
• Europos kokybės valdymo fondo puikumo modelis (EFQM),
• PM Solutions projektų valdymo brandos modelis.

Santrauka

Projektų valdymo brandos lygis nėra tai, ką įgyjate iš karto, bet po daugelio metų praktinės patirties, remiantis aukščiau išvardytais lygiais. Speciali projektų valdymo programinė įranga (pavyzdžiui, Fimbee) gali būti naudinga ją kuriant ir gerinant vykstančių procesų efektyvumą.

Taip pat skaitykite: Kaip projektų valdymo sistema gali padėti renginių marketinge?

Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.