Išankstinis įlaipinimas – apibrėžimas, pagrindimas ir 4 geriausios praktikos

Prieš įdarbinimą – iš ko jis susideda?

Prieš įdarbinimas yra procesas, skirtas paruošti darbuotoją pradėti dirbti įmonėje. Jis paprastai prasideda po sutarties pasirašymo, o jo tikslas – sumažinti darbuotojo stresą prieš atvykstant į naują vietą ir padidinti sėkmingos ir ilgalaikės bendradarbiavimo galimybes. Už šio proceso vykdymą gali būti atsakingi tiek personalo darbuotojai, tiek samdantys vadovai, t. y. būsimi naujo žmogaus vadovai. Priklausomai nuo konkrečios įmonės, prieš įdarbinimas gali apimti kitus elementus, tačiau dažniausiai minimi šie:

• Kontaktų palaikymas, kad būtų užtikrinta, jog formalūs procesai vyksta sklandžiai.
• Specifinių atsakomybių pristatymas prieš pradedant darbą (ir jų aptarimas).
• Darbo taisyklių ir kitų dokumentų siuntimas, kurie leis geriau susipažinti su įmone.
• Įmonės kultūros aptarimas.

Prieš įdarbinimas ir įdarbinimas – koks skirtumas?

Gali pasirodyti, kad prieš įdarbinimas ir įdarbinimas reiškia tuos pačius procesus, tačiau skirtumas tarp jų yra reikšmingas, ypač kalbant apie tai, ko darbuotojas tikisi iš abiejų laikotarpių. Pirmiausia, prieš įdarbinimas reiškia laukimą, kol prasidės darbas, o įdarbinimas apima viską, kas vyksta nuo pirmos darbo dienos iki įvedimo laikotarpio (kuris, priklausomai nuo įmonės, gali trukti kelias dienas ar savaites). Taigi, pirmasis procesas skirtas rūpintis ką tik įgytu darbuotoju (užtikrinti, kad jis ar ji jaustųsi patogiai), o antrasis orientuojasi į tai, kad nauji darbuotojai greitai ir efektyviai surinktų informaciją apie savo darbą, užduotis, procedūras ir įmonės politiką.

Prieš įdarbinimo veiklos – geriausios praktikos

Taigi, ką turėtumėte daryti, kad geriausiai pasirūpintumėte savo darbuotoju prieš jam atvykstant į jūsų įmonę? Žemiau pateikiame keletą praktikų, kurias verta įgyvendinti bet kurioje įmonėje, nepriklausomai nuo pramonės ar komandos dydžio.

1. Pakvieskite į biurą pasirašyti sutarties

Kai tik įmanoma, verta paskatinti darbuotoją atvykti į biurą prieš oficialią “pirmą darbo dieną” ir gyvai pasikalbėti su personalo žmonėmis arba turėti galimybę susipažinti su kitais darbuotojais. Tokios vizito priežastis galėtų būti, pavyzdžiui, sutarties pasirašymo ar kitų būtinų dokumentų užpildymo poreikis. Tai yra galimybė susitikti mažiau įtemptoje atmosferoje nei per atrankos pokalbį ar telefono kontaktą.

2. Palaikykite nuolatinį kontaktą

Labai dažnai tarp pasiūlymo priėmimo ir naujo žmogaus atvykimo į darbą praeina kelios savaitės ar net mėnesiai (priklausomai nuo taikomo pranešimo laikotarpio). Nuolatinis kontaktas su nauju darbuotoju šiuo laikotarpiu yra geriausias būdas sukurti teigiamą patirtį net prieš pirmąją dieną įmonėje ir išlaikyti entuziazmo lygį, kuris atsirado gavus darbo pasiūlymą. Galite bendrauti tiek el. paštu, tiek telefonu ir teirautis tiek formalių klausimų (pvz., dokumentacija), tiek, pavyzdžiui, apie jų gerovę, tobulėjimo planus ar požiūrį į naują etapą jų profesiniame gyvenime.

3. Siųskite el. laišką prieš pirmą darbo dieną

Keliomis dienomis prieš pirmą darbo dieną verta išsiųsti el. laišką darbuotojui, patvirtinant laiką ir vietą, taip pat apibūdinant kitus klausimus, kurie gali būti svarbūs (pvz., galiojančios aprangos taisyklės, galimybė užsisakyti maistą, parkavimo galimybės biure, informacija, kaip ten nuvykti automobiliu ar viešuoju transportu, dokumentai, kuriuos jis turėtų turėti su savimi ir kt.). Tokia veikla tikrai bus priimta palankiai – ji suteiks darbuotojams pasitikėjimo, kad jie gerai pasiruošę pirmąjai dienai. Tačiau nepamirškite nesiųsti tokio tipo el. laiško paskutinę minutę (pvz., dieną prieš), nes tuomet juos išstatote didesniam stresui ir neaiškumui.

4. Organizuokite priešdarbinį susitikimą

Ar pasirašėte sutartį su darbuotoju ir laukimo laikotarpiu organizavote komandos formavimo kelionę visai įmonei? Ar žinojote, kad jų būsima komanda planavo susitikimą jūsų įmonėje? Suteikite naujokams galimybę dalyvauti tokio tipo veikloje! Tokiu būdu užtikrinsite, kad jie galėtų anksčiau susipažinti su būsimais kolegomis mažiau oficialiose aplinkose, kas neabejotinai teigiamai paveiks jų priklausomybės jausmą įmonei ir padės užmegzti gerus ryšius su nauja komanda.

Prieš įdarbinimas – santrauka

Nors nėra abejonių, kad įdarbinimas yra itin svarbus procesas tiek naujam darbuotojui, tiek personalo skyriui, taip pat neturėtų būti nuvertinta prieš įdarbinimo laikotarpio svarba. Pirmoji diena ar savaitė naujoje vietoje yra didelis stresas daugeliui žmonių, kuris daugiausia kyla dėl baimės nesusijungti su komanda arba baimės, kad pareigos pasirodys per sunkios. Galite sumažinti šiuos neigiamus jausmus, rūpindamiesi tinkamai vykdomu prieš įdarbinimu, pavyzdžiui, su aukščiau išvardytomis praktikomis. Užtikrinkite jų įgyvendinimą savo įmonėje, ir greitai pastebėsite teigiamus rezultatus – ypač psichinės gerovės srityje.

Taip pat skaitykite:: Naujo darbuotojo pasveikinimo paketo kūrimas. 7 elementai, kuriuos turite įtraukti

Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtos bičių bendruomenės Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.