Veiklos valdymas ir projektų valdymas – koks yra skirtumas?

Projektų valdymas ir operatyvus valdymas – koks skirtumas? Valdymo ar verslo studentai, taip pat korporatyvinio pasaulio darbuotojai dažnai girdi tokius terminus kaip projektų valdymas ir operatyvus valdymas, tačiau didelė dalis žmonių negali atskirti šių dviejų. Projektų ir operatyvi veikla turi kelis bendrus bruožus, kurie prisideda prie strategijos, priimtos konkrečioje organizacijoje, įgyvendinimo. Vis dėlto galima parodyti esminius skirtumus, kurie rodo, kad šie du terminai apibūdina dvi skirtingas sąvokas.

Projektų valdymas ir operatyvus valdymas – turinys:

1. Projektų ir operatyvi veikla
2. Motyvacija ir įsipareigojimas
3. Atlygio taisyklės
4. Atlygio tipai
5. Procedūros arbitražo teisme
6. Santrauka

Projektų valdymas ir operatyvus valdymas

Lengviausias projekto apibrėžimas teigia, kad tai yra iniciatyva, skirta numatyto tikslo pasiekimui. Situacijoje, kai žinome, koks yra rezultatas (konkretūs efektai), kurį norime gauti visų veiklų kontekste, pirmiausia turėtume pagalvoti apie pagrindinius bruožus, kurie apibrėžia projektą, tokius kaip:

• laiko apribojimas – veikla pagal iš anksto nustatytą grafiką, galimybė nurodyti projekto pradžią ir pabaigą
• projekto komandos užduočių įgyvendinimas – yra lyderis, kuris vadovauja projektui viso įgyvendinimo proceso metu
• unikalumas – suprantamas kaip pasikartojimo trūkumas, kuris apima riziką, susijusią su atliekamomis veiklomis
• nustatytas biudžetas – pagal numatytas užduotis

Operatyvios veiklos versle suprantamos kaip nuolatinis ir pasikartojantis tų pačių užduočių atlikimas. Kas yra svarbu, nėra jokių apribojimų, kaip turėtų atrodyti tų užduočių pasikartojimas. Tai gali būti kasdienės užduotys, taip pat mėnesinės, metinės ar net tos, kurios atliekamos pagal poreikį. Šios užduotys nėra unikalios, tai reiškia, kad jos turi mažą rizikos laipsnį.

Kaip projektas ir operatyvi veikla yra susijusios? Lengviausias būdas tai paaiškinti yra pateikti pavyzdį: jei dirbame su nauju produktu – veido kremu – produkto kūrimo etapas (kuriame nustatomas tikslas, sudedamųjų dalių receptas ir testavimas) gali būti laikomas projektu. Visi vėlesni veiksmai, tokie kaip gamyba, platinimas ar naujo produkto rinkodara, yra operatyvūs (pasikartojimas, unikalumo trūkumas).

Kas yra projektų valdymas?

Kaip jau buvo minėta, projektai yra orientuoti į rezultatą. Šis rezultatas gali būti arba unikalus produktas, arba paslauga, arba kitas konkretus efektas. Tokiu būdu projektai remia ilgalaikį įmonės vystymąsi. Projektų valdymas apims visas užduotis, kurių imtasi siekiant projekto reikalavimų. Įgyvendinimo proceso metu būtina taikyti žinias, įgūdžius ir supratimą apie įvairias technikas ir įrankius.

Vadovas arba komandos lyderis turėtų turėti savybes, būtinas jo vaidmeniui. Šis asmuo atsako už planavimą, inicijavimą, vykdymą (produkto ar paslaugos kūrimo stebėjimą) ir projekto užbaigimą. Be to, valdymo asmuo turi individualiai priartėti prie kiekvieno projekto, nes efektai, komandos ir užduotys skiriasi viena nuo kitos.

Operatyvus valdymas

Operatyvus valdymas yra susijęs su kasdienine įmonės veikla – šis bruožas laikomas aukščiausiu veiksniu, kuris lemia konkrečios organizacijos veiklos srities unikalumą. Jis apima planavimą, organizavimą ir pasikartojančių procesų kontrolę organizacijoje, kurie turėtų teigiamai paveikti efektyvumą.

Esminis operatyvaus valdymo bruožas yra siekis pasiekti etapą, kai išlaidos ir pajamos yra pusiausvyroje – tai reiškia, kad generuojamas veiklos pelnas. Asmuo, kuris kontroliuoja operatyvias veiklas, yra labai atsakingas, nes gamybos, rinkodaros ir finansų veiklos efektai turi įtakos bendram teisingam įmonės funkcionavimui tiek trumpuoju, tiek ilguoju laikotarpiu.

Santrauka

Kurie pagrindiniai bruožai skiria projektą nuo operatyvios veiklos? Projektai yra laiko apriboti, unikalūs ir susiję su rizika, o jų įgyvendinimas turėtų leisti įmonei pasiekti savo tikslą. Galime įtraukti visas veiklas, susijusias su kasdienine įmonės veikla, kurios yra pasikartojančios, turi mažą riziką ir duoda tą patį efektą kaip operatyvios veiklos. Verta prisiminti šiuos 3 aspektus – taip galime būti tikri, kad specifiniai valdymo tipai nesusipainios. Geras orientavimasis tokiuose skirtumuose gali būti esminis kuriant verslo strategiją, verslo planus ar biudžetus – įmonės negali tinkamai funkcionuoti be šių dokumentų.

Taip pat skaitykite: Pasaulinės lyderystės tendencijos versle 2022 ir 2023 metais

Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.