Robert Whitney
Global Workplace Analytics pateiktos statistikos rodo įdomią tendenciją – per pastaruosius 13 metų žmonių, dirbančių iš savo namų patogumo, skaičius išaugo 159%! Ženklios naudos, kylančios iš jau minėtos profesinės organizacijos, pateisina augančią tendenciją. Vis dėlto yra ir trūkumų. Šiandieninėje publikacijoje norėtume pateikti 11 praktinių nuotolinio darbo patarimų, kaip lengvai ir maloniai valdyti savo virtualų IT biurą.
Patarimai IT komandoms – turinys:
Privalumai ir trūkumai
Kiekvieną verslo modelį apibūdina tam tikras privalumų ir trūkumų rinkinys. Nuotolinis darbas pirmiausia leidžia taupyti laiką. Ilgos valandos, praleistos intensyviame eisme, virsta ramiais ir kūrybingais sesijų tikslais. Be to, tai suteikia darbuotojams laiko ir priemonių planuoti savo būsimus uždavinius.
Tačiau toks pareigų vykdymo sistema taip pat kelia iššūkių ir trūkumų. Rimtas pavyzdys yra psichologinė dimensija, pavyzdžiui, izoliacijos jausmas. Bet tai tik ledkalnio viršūnė, apie kurią kalbėjome žemiau. Sužinokite, kokie yra 11 geriausių nuotolinio darbo patarimų, kad pasiektumėte sėkmę virtualiame IT komandos valdyme.
IT eik namo, arba 11 nuotolinio darbo patarimų
Skaitmeninis įsitraukimo režimas IT darbuotojams nėra visiškai naujas, tačiau e-bendradarbiavimas gali sukelti komunikacijos sunkumų. Keletas paprastų taisyklių sukurs aiškų ir skaitomą instrukcijų rinkinį visiems komandos nariams.
- Laikykite darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą
Pirmasis punktas yra puikus priminimas žmonėms, kurie dirba iš savo namų. Matomų ribų tarp darbo ir kasdienio gyvenimo nebuvimas dažnai lemia koncentracijos ir motyvacijos praradimą, taip pat greitą profesinį išsekimą. Šiuo tikslu verta organizuoti aiškų laiką ir teritoriją, kuri žymi laiką profesinei veiklai.
- Laikykitės formos
Sėdimas darbo būdas turi įtakos medicininiams aspektams, o daugybė valandų, praleistų sėdint kėdėje, gali sukelti nuolatinius stuburo pokyčius. Ergonomika yra labai svarbi sudedamoji dalis, turinti įtakos kiekvieno komandos nario galutiniams rezultatams. Pasirūpinkite tinkama kūno padėtimi, taip pat regėjimu ir klausos pojūčiu, ir kibernetinė paslauga bus malonumas.
- Prisiminkite darbotvarkę
Išsamios ir efektyvios strategijos kūrimas yra labai svarbus optimaliam sudėtingos IT mašinos bendradarbiavimui. Gerai būtų kartu nustatyti dienotvarkę, kartu su svarbiausiais darbotvarkės punktais, kad būtų išvengta galimų nesusipratimų ar painiavos. Harmoningo schemos kūrimas suteikia stabilumo ir automatizavimo daugeliui procesų, o kaip rezultatas – greitą ir efektyvų individualių užduočių vykdymą.
- Nustatykite tinkamą komunikaciją
Tai yra kulminacinė bet kurios organizacijos, veikiančios nuotolinėje darbo aplinkoje, sudedamoji dalis, ypač informacinių technologijų pramonėje. Duomenų, minčių, komentarų keitimasis, taip pat ataskaitų teikimas ir dokumentacijos siuntimas – tai tik keletas pavyzdžių, kuriems reikalinga optimalios komunikacijos programa. Atminkite, kad pasirinkta technologija turėtų būti lengvai naudojama, intuityvi ir prieinama visiems.
- Puoselėkite santykius
Reguliarus dėmesys teigiamų santykių su kolegomis kūrimui yra neįkainojamas. Virtualios realybės aplinkos turėtų būti sukurtos taip, kad skatintų draugystės, pagalbos ir bendradarbiavimo atmosferą. Tai sujungia visą skyrių, didina sąveiką ir pašalina izoliacijos ar išsekimo riziką tarp darbuotojų.
- Pasirūpinkite savimi
Tradiciškai profesionalios aplinkos reikalauja tam tikro standarto ir darbo tempo. Staigus aplinkos pasikeitimas ir mobilizuojantys dirgikliai gali prisidėti prie pernelyg didelio atidėliojimo. Systematiniai iššūkiai yra puikus būdas ugdyti stiprią discipliną. Naudojant laiko valdymo įrankius, galėsite sukurti aiškų užduočių sąrašą ir pagerinti produktyvumą tiek sau, tiek savo partneriams.
- Pasinaudokite pramogomis
Anksčiau minėtas laiko sekimas yra tik vienas pavyzdys inovacijų, kurios gali sėkmingai paveikti našumą. Tačiau tai nereiškia nuobodaus balanso sudarymo, kontūrų ar būsimų projektų kalendoriaus pildymo. Programinė įranga, vadinama Firmbee , yra pasiūlymas, puikiai pritaikytas nuotoliniu būdu dirbančių įmonių realijoms. Naudojimo privalumai yra tikrai nuostabūs, o Review42 portalo pateikta statistika rodo neabejotinai – 72% darbuotojų deklaruoja padidėjusią motyvaciją didesniam įsitraukimui.
- Reaguokite iš karto
Veikimas nuotoliniu būdu visiškai keičia procedūras, kaip elgtis skubios situacijos metu. Dinaminis atsakas yra kritiškai svarbus, kad verslas nesusidurtų su pasekmėmis, todėl nedvejokite ir paskambinkite.
- Skatinkite profesionalumą
Neturint tiesioginio kontakto su įmonės atstovais, tai neatleidžia jūsų nuo užduočių vykdymo ir reikalaujamų standartų laikymosi. Tinkamo aprangos dėvėjimas daugeliui yra ženklas, kad reikia pradėti dirbti, ir prielaida, nukreipianti jūsų požiūrį ir veiksmus. Be to, jūs kuriate savo asmeninį įvaizdį kaip tikrą profesionalą, nes tinkamos kultūros puoselėjimas yra vertingas signalas kolegoms ir vadovams, klientams ir jums patiems, kad jie susiduria su profesionalu.
- Sukurkite namų studiją
Vaizdo konferencijos yra pasikartojantis modulis nuotoliniam darbui, tačiau ši komunikacijos forma teigiamai veikia jos dalyvius. Periodinės pokalbių sesijos atnaujina tarpusavio kontaktus ir užkerta kelią izoliacijos jausmui. Įsitikinkite, kad jūsų komanda turi reguliarius pokalbius, o jei ne – būkite iniciatorius!
- Idėjų generavimas
Tai puikus pasiteisinimas anksčiau minėtam komentarui, tačiau šis kontekstas yra daug vertingesnis. Skaitmeninė veikla reikalauja valdyti daugybę elementų, struktūrų, schemų ir instrumentų, kurie yra atnaujinami ir tobulinami. Verta turėti dialogą apie tai, kas gali būti patobulinta viso virtualaus bendradarbiavimo proceso metu. Tokie atradimai padidins komandos produktyvumą ir pati procedūra taps lengva, malonia ir automatiška.
Tikimės, kad pasinaudosite mūsų nuotolinio darbo patarimais IT komandoms. Jei jus domina nuotolinio darbo tema, peržiūrėkite mūsų ankstesnius straipsnius:
- Kaip sumažinti skaitmeninį stresą, kuris lydi nuotolinį darbuotoją?
- Nuotolinis įdarbinimas – iššūkis įdarbinimo specialistui
- Įmonė be biuro. Kaip dirbti nuotoliniu būdu ir efektyviai valdyti savo komandą
Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook ir Twitter.
Robert Whitney
JavaScript ekspertas ir instruktorius, kuris moko IT skyrius. Jo pagrindinis tikslas yra padidinti komandos produktyvumą, mokant kitus, kaip efektyviai bendradarbiauti programuojant.
