Laiko ribojimas – kodėl turėtumėte jį naudoti?

Ar kada nors jaučiate, kad yra dienų, kai užduotys ir pareigos jus užgriūva jūsų kovoje su laiku, kol bandote išlaikyti dėmesį, kuris blėsta su pirmo ryto kavos gurkšniu? Mes turime sprendimą, vadinamą laiko dėžutėmis. Ir ne, nesijaudinkite, jums nereikės kovoti su didžiąja laikrodžio rodykle, na, ne pažodžiui. Viskas, ko reikia, yra šis trumpas straipsnis, taigi, jei jaučiate, kad jums reikia patarimų dėl laiko valdymo ir norite išmokti techniką, vadinamą laiko dėžutėmis, daugiau neieškokite.

Laiko dėžutės – turinys:

1. Kas yra laiko dėžutės?
2. Kaip veikia laiko dėžutės?
3. Dėmesys yra raktas
4. Neverta švaistyti savo laiko
5. Atgaukite kontrolę
6. Savarankiškumas – tai galima išmokti
7. Kada geriausias laikas naudoti šią metodiką?

Kas yra laiko dėžutės?

Laiko dėžutės yra technika, sukurta IT pramonės, siekiant pagerinti laiko valdymą ir padidinti efektyvumą darbe. Jei čia jums kyla sunkumų, ši technika bus jums naudinga. Idėja yra atlikti kuo daugiau užduočių per nustatytą laiką, ir vis dėlto, kiek įmanoma mažiau – kad išlaikytumėte aukštą produktyvumo lygį.

Kaip veikia laiko dėžutės?

Pirmiausia, tai yra apie konkretų terminą projekto užbaigimui nustatymą ir jo įgyvendinimą per tą laikotarpį. Jei nepavyksta užbaigti, mesti užduotį ir pereiti prie kitos. Grįžkite prie jos kitą dieną arba vėliau, nustatydami kitą realų terminą, kurį galite pasiekti.

Pavyzdžiui, jei turime tris užduotis darbe, mes įvertiname, kiek laiko mums reikia jas užbaigti, ir remdamiesi tuo nustatome laikotarpius. Jei nepavyksta užbaigti užduoties A per nustatytą laiką, mes jos nebepratęsiame, bet pereiname prie užduoties B pagal prielaidą. Užduotis A dedama į ‘padaryti’ dėžutę, ir mes grįžtame prie jos po ciklo pabaigos.

Dėmesys yra raktas

Kaip tai padaro darbą efektyvesnį? Svarbiausia įgūdžių, kuriuos reikia įvaldyti, yra nesikreipti į šalia esančias užduotis. Kai turime nustatytą laiką, mes jo nenaudojame smulkmenoms, tokioms kaip el. pašto tikrinimas, atsakymo rašymas kolegai kitame kambaryje ar žvilgsnis į tai, kas vyksta socialiniuose tinkluose. Kiekviena smulkmena gali atitraukti dėmesį nuo pagrindinės užduoties, o laiko dėžutės kūrimas padeda išvengti šių spąstų ir tęsti darbą.

Neverta švaistyti savo laiko

Dar vienas privalumas yra nešvaistyti per daug laiko konkrečiai užduočiai. Yra dienų, kai nesame geriausioje formoje, esame mažiau kūrybingi nei įprastai arba tiesiog turime blogą dieną. Dažnai praleidžiame, pavyzdžiui, valandą kažkam, kas paprastai užtrunka 15 minučių. Tai neefektyvu ir retai tokie veiksmai mus tenkina. Tada laiko dėžutės ateina į pagalbą.

Jūs nebaigėte savo užduoties per 40 minučių, kurias nustatėte? Nėra problemų, tą pačią laiką (arba mažiau, jei pradėjote projektą) galima skirti kitą dieną – greičiausiai tada būsite geresnėje formoje, o problema, su kuria šiandien kovojo, rytoj bus kaip pyragas.

Atgaukite kontrolę

Naudodami laiko dėžutės metodą, esate geriau pasiruošę kontroliuoti didesnius projektus. Greičiausiai žinote tą jausmą, kai dirbate su dideliu užsakymu ir pradedate koncentruotis į detales, galbūt net per daug. Gilindamiesi į projektą, jūs tuo pačiu per daug nutolstate, kad vis dar matytumėte bendrą projekto vaizdą, prarasdami bendrą užduoties vaizdą.

Su tuo nėra sunkumų, jei darote kažką, ką patys suplanavote – turite teisę keisti savo planus ir nukrypti nuo pradinio plano. Problemos kyla, kai, pavyzdžiui, ruošiate kažką pagal užsakymą klientui, kuris turi konkrečią idėją dėl projekto. Tada yra tikimybė, kad sukursite kažką, ką jūsų klientas atmes.

Kodėl švaistyti laiką darydami kažką du kartus, kai to galima išvengti? Dirbdami pagal laiko dėžutės techniką, mes įgyvendiname kiekvieną projekto etapą nuo pat pradžių, kas leidžia mums laikytis pradinių prielaidų ir vis tiek išlaikyti bendrą užduoties vaizdą.

Savarankiškumas – tai galima išmokti

Ši technika, be anksčiau minėtų privalumų, turi dar vieną praktinį privalumą kasdieniame gyvenime. Tai yra todėl, kad ji ne tik pagerina mūsų efektyvumą, bet ir moko savarankiškumo bei tinkamo laiko valdymo, leidžiančio mums nešvaistyti laiko nereikalingiems ar nesusijusiems dalykams, jei to nenorime.

Kada geriausias laikas naudoti šią metodiką?

Laiko dėžutės geriausiai veikia daugiapakopiuose projektuose ar užduotyse, kurios užtrunka mažai laiko ir kurias galite sutalpinti į tą pačią laiko nišą. Taip pat verta jas taikyti, kai užduotys turi numatomus užbaigimo laikotarpius.

Tačiau reikia prisiminti, kad vien žinios apie technologiją nėra viskas. Iš patirties, kurią įgijau rašydamas šį straipsnį, galiu pasakyti, kad be tinkamo dėmesio negalėsite išlaikyti laiko dėžutės. Turite pasirūpinti tinkamu dėmesio lygiu ir neleisti sau būti atitrauktam išorinių veiksnių, tokių kaip pranešimas telefone, kavos kvietimas iš kolegos ar greitas el. pašto patikrinimas. Malonumai ir kiti smulkūs dalykai gali būti padaryti po laiko dėžutės užbaigimo – pasitenkinimas garantuotas (ir empiriškai patvirtintas šio teksto autoriaus)!

Jei norite likti susisiekę, prisijunkite prie mūsų Facebook bendruomenės.