Kas yra komandos chartija? 5 svarbios priežastys, kodėl turėtumėte ją sukurti

Kas yra komandos chartija?

Komandos chartija yra dokumentas, naudojamas darbuotojų darbo organizavimui ir koordinavimui. Ji gali turėti įvairias formas – paprastas tekstas Microsoft Word, skaičiuoklė Excel arba lapas, sukurtas sudėtingoje projektų valdymo priemonėje. Jame pateikiama visa informacija apie užduotis, kurias komandos nariai turi atlikti, nurodant kiekvieno asmens atsakomybes, darbo grafiką ir turimus išteklius. Jis turėtų būti parengtas aiškiai ir skaidriai. Taip pat jis turi būti atnaujinamas, kai darbas vyksta, kad atspindėtų veiklos tempą ar bet kokius pakeitimus grafike ar reikalavimuose.

Kaip parengti komandos chartiją?

Komandos chartijos komponentai priklausys nuo konkrečios organizacijos poreikių, tačiau dažniausiai ji apima šią informaciją:

• komandos pavadinimas,
• tikslai, kuriuos reikia įgyvendinti,
• užduotys, kurias reikia atlikti,
• terminai,
• darbuotojų atsakomybės,
• reikalingi ištekliai (įrankiai, programinė įranga, lėšos),
• komunikacijos planas (susitikimai, komunikacijos priemonės),
• potencialūs rizikos veiksniai ir korekciniai veiksmai,
• pagrindiniai veiklos rodikliai (KPI).

Komandos chartijos kūrimo privalumai

Komandos chartija yra įrankis, skirtas planuoti ir organizuoti individualias veiklas – ji leidžia aiškiai apibrėžti, kada ir kaip bus atliktos priskirtos užduotys. Tačiau tai ne vienintelė funkcija, kurią gali pasiūlyti ši sprendimas. Jos tikslai taip pat apima:

• koordinavimą – gerai parengtas dokumentas padeda visiems suprasti, ko iš jų tikimasi ir kokias užduotis reikia atlikti,
• atsakomybių paskirstymą – aiškiai apibrėžia, kas atsakingas už kiekvieną užduotį, pašalindamas painiavą ir neaiškumą, kurie kartais gali sukelti konfliktus ar vėlavimus,
• progreso stebėjimą – šis dokumentas leidžia stebėti, kurios užduotys jau buvo atliktos, o kurios yra vykdomos. Tokiu būdu galite greitai nustatyti galimus kliūtis, kurios gali atidėti jūsų projektą,
• komunikaciją – šis dokumentas gali būti naudojamas kaip pagrindas tiek vidinei, tiek išorinei komunikacijai,
• rizikos valdymą – gali apimti informaciją apie potencialias rizikas ir korekcinius veiksmus, kurių reikia imtis avarijos atveju.

Kaip matote, yra keletas privalumų, kuriuos komandos chartija gali suteikti jums ir jūsų kolegoms. Pirmiausia, ji pagerina darbo efektyvumą, nes nustato tikslus, užduotis, terminus ir atsakomybes. Ji taip pat pagerina komunikaciją komandoje, nes apibrėžia taisykles darbo vietoje. Ji taip pat padeda išspręsti galimus konfliktus ir sukurti teigiamą atmosferą, kas virsta didesniu įsitraukimu ir produktyvumu.

Santrauka

Vienas iš sėkmingo projektų valdymo pagrindinių elementų neabejotinai yra tvirtos bazės sukūrimas tam, kad būtų galima organizuoti ir planuoti tam tikras užduotis. Nors tai gali pasirodyti kaip gana trivialus sprendimas, gerai parengta komandos chartija turi potencialą puikiai atspindėti atliekamų užduočių dinamiką ir santykius komandoje.

Štai kodėl ji nuolat naudojama kaip vienas iš įrankių, užtikrinančių, kad projektas ar užduotis duotų laukiamus rezultatus. Ypač verta ją naudoti, kai pastebite komunikacijos problemas savo komandoje, kai kolegos nežino, kokios yra jų atsakomybės, ir kai sunku sekti jų pažangą.

Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.