Kaip sukurti projekto komandą? | #29 Pradžia su projektų valdymu

Pagal PMBOK, projekto komanda yra “individų rinkinys, atliekantis projekto darbą, siekiant pasiekti jo tikslus.” Vis dėlto manome, kad toks apibrėžimas neapima bent vieno svarbaus aspekto, siekiant pasiekti projekto tikslą: bendradarbiavimo. Ir būtent tai norime aptarti šiandien, atsakydami į klausimą, kaip sukurti projekto komandą.

Kaip sukurti projekto komandą? – turinys:

1. Įvadas
2. Komandos narių kompetencijos ir atsakomybės
3. Asmenybės komandoje
4. Rolės komandoje
5. Santrauka

Įvadas

Kai projekto vadovas pradeda kurti projekto komandą, jis arba ji jau yra baigęs projekto inicijavimo etapą ir dalį planavimo etapo. Užduotis yra lengvesnė, jei projekte dalyvauja žmonės iš organizacijos. Tačiau dažnai projektams reikia samdyti naujus specialistus, išorinius konsultantus ar laisvai samdomus darbuotojus.

Jei projektas vyksta didelėje organizacijoje, projekto vadovui pakanka tiksliai nustatyti reikalingų specialistų kompetencijų ir atsakomybių apimtį. Žmogiškųjų išteklių darbuotojai tuomet pasirūpins tinkamų kandidatų paieška.

Tačiau, jei tai yra mažesnėje įmonėje ar startuolyje, projekto vadovas turės pats pasirūpinti tinkamų kandidatų atranka. Ši užduotis taip pat vadinama “projekto komandos įgijimu” ir ji orientuota į dvi sritis:

• kompetencija ir profesinė patirtis, ir
• individualūs būdo bruožai būsimų kolegų.

Būtent jie padarys, kad specialistų grupė greitai taptų komanda. Tai reiškia, kad ji dirbs kartu efektyviai viso projekto metu.

Komandos narių kompetencijos ir atsakomybės

Kiekvieno komandos nario atsakomybių apibrėžimas yra labai svarbus bendradarbiavimo pradžioje. Tai yra todėl, kad dažnai nutinka, jog kolegų kompetencijos persidengia. Todėl projekto vadovas turi nustatyti, kas atsakingas už konkrečios užduoties įgyvendinimą. Kita vertus, žmonės, dirbantys kartu tam tikroje projekto srityje, turėtų jausti, kad jie dalijasi atsakomybe už jos sėkmę (bendras nuosavybės jausmas).

Toliau projekto vadovo patiriamos sunkumai yra nurodomi klausimais:

• Kaip nustatyti, kurie specialistai tiks užduotims atlikti?
• Kokie įrankiai jiems reikalingi? Ir kas toliau –
• Kaip nustatyti biudžetą, reikalingą komandai sudaryti?

Čia galime tik atkreipti dėmesį į klausimus. Atsakymas kiekviename projekte bus skirtingas.

Asmenybės komandoje

Projekto komandoje kiekvienas narys turi turėti tinkamus įgūdžius ir patirtį. Tačiau ne mažiau svarbūs yra asmenybės bruožai, kurie padarys komandą stiprią ir vieningą. Kalbant apie bendrus bruožus, projekto komanda turi sudaryti žmonės, kurie yra:

• lankstūs ir prisitaikantys prie besikeičiančių sąlygų
• atviri naujoms iššūkiams
• bendradarbiaujantys
• norintys prisiimti atsakomybę už jiems priskirtas užduotis, ir
• mokantys susidoroti su stresu.

Vis dėlto, ne mažiau svarbi yra asmenybių ir darbo stilių įvairovė. Tai leis geriau išnaudoti jų stipriąsias puses. Visos komandos pasinaudos turėdamos asmenų, kurie yra:

1. Orientuoti į tikslus – orientuojasi į geriausių rezultatų pasiekimą ir yra veiksmo orientuoti
2. Kūrybingi – gausūs idėjų, demonstruoja aukštą inovacijų lygį ir gebėjimą rasti naujus sprendimus
3. Žmonių orientuoti – kuriems kiti žmonės, santykiai ir tarpusavio supratimas yra svarbiausi

Rolės komandoje

Neformalių komandos vaidmenų atsiranda spontaniškai. Tačiau verta atkreipti dėmesį į jų egzistavimą ir dinamiką projekto įgyvendinimo metu. Pagrindinės rolės projekto komandoje apima:

• Lyderis – ypatingą dėmesį skiria komandos efektyvumui,
• Tarėjas – sprendžia konfliktus ir padeda komandai veikti efektyviau
• Juokdarys – tas, kuris priverčia kitus juoktis ir pagerina komandos nuotaiką,
• Primintojas – visada prisimena svarbias terminus ir užduotis,
• Koordinatorius – padeda komandai veikti efektyviau, sujungdamas individualių narių darbo elementus,
• Mokytojas – dažnai vyresnis komandos narys, kuris nori dalintis patirtimi ir žiniomis su kitais.

Neformalūs vaidmenys padeda komandai veikti efektyviai ir suteikia geresnių rezultatų. Tačiau jų neturėtume laikyti formalių atsakomybių pakaitalu.

Santrauka

Projekto komandos pasirinkimas gali nulemti viso projekto sėkmę arba nesėkmę. Būtent todėl taip svarbu, kad komanda sudarytų žmonės su skirtingomis kompetencijomis ir asmenybėmis, skirtinga patirtimi ir darbo stiliais. Jei projekto vadovas teisingai pasirenka kolegas, jie natūraliai įsikūnys neformalius vaidmenis, kad sudarytų vieningą komandą, didindami sėkmės ir tolesnio vaisingo bendradarbiavimo galimybes.

Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.