Kaip priversti savo klientus mokėti laiku? 7 lengvos strategijos

Darbo užbaigimas ir sąskaitos faktūros išrašymas yra tik pusė kovos. Jūs vis dar turite gauti apmokėjimą. Kai kurios įmonės žinomos dėl vėluojančių mokėjimų. Kaip priversti savo klientus mokėti laiku? Skaitykite toliau, kad sužinotumėte.

Kaip priversti savo klientus mokėti laiku? – turinys:

1. Patikrinkite savo rangovus
2. Pasirašykite sutartį
3. Išrašykite sąskaitą faktūrą, kai darbas baigtas
4. Taikykite delspinigius
5. Nustokite dirbti su skolininkais
6. Naudokite faktoringą
7. Apdovanokite už ankstyvus mokėjimus

Patikrinkite savo rangovus

Gaukite informacijos apie savo rangovus prieš pradėdami su jais dirbti. Išrašyti sąskaitą faktūrą su atidėtu mokėjimu yra lyg skolinti pinigus savo klientui. Ar skolintumėte savo pinigus bet kuriam asmeniui? Tikriausiai ne. Pirmiausia atsakykite į šiuos klausimus:

• Ar žinote įmonę, su kuria dirbsite?
• Ar jie laiku vykdo savo įsipareigojimus?
• Kokia suma bus sąskaitoje faktūroje?
• Ar klientas pasirašys sutartį su jumis?

Kai kurią informaciją galite gauti patys. Patikrinkite oficialų verslininkų registrą. Jei įmonė ten nėra įtraukta – tai nežada nieko gero. Kitas informacijos šaltinis yra internetas. Įveskite įmonės duomenis į „Google“. Tokiu būdu galite rasti tiek klientų, tiek rangovų atsiliepimus. Jei įmonė yra nepatikima, greičiausiai susidursite su įspėjimais iš jos verslo partnerių. Panaši informacija pasirodo ir „Facebook“. Tai dar viena vieta, kurią verta patikrinti.

Taip pat patikrinkite, kiek laiko įmonė, su kuria norite bendradarbiauti, veikia. Jei tai jauna įmonė, turite būti atsargūs. Tai nereiškia, kad neturėtumėte bendradarbiauti su tokia įmone. Tiesiog paprašykite išankstinio apmokėjimo arba grynųjų pinigų mokėjimo bendradarbiavimo pradžioje.

Atminkite, kad net ir ilgai rinkoje buvusi įmonė gali patekti į finansines problemas. Todėl periodiškai tikrinkite, kas vyksta jūsų pramonėje. Kredito agentūros gali būti naudingos. Tai specializuotos įmonės, kurios užsiima informacijos apie verslininkus gavimu. Tokius duomenis verta naudoti, kai sudarote ilgalaikę sutartį didelėms sumoms.

Akivaizdu, kad ne kiekvienas klientas bus tikrinamas vienodai. Jei siūlote paslaugas už mažas sumas, nepatikrinsite išsamių duomenų apie rangovą. Tačiau kalbant apie didelius projektus, verta skirti laiko patikrinti potencialius klientus.

Pasirašykite sutartį

Sutarties pasirašymas nepadarys, kad jūsų klientas mokėtų laiku. Tačiau toks dokumentas gali būti labai naudingas, kai reikia imtis teisinių veiksmų. Todėl sutarties sudarymas verčia klientus rimčiau žiūrėti į savo įsipareigojimus. Nesvarbu, kaip pavadinsite tokį dokumentą. Tai gali būti sutartis arba pirkimo užsakymas.

Įdomu, kad jis neturi būti rašytinis. Susitarimai, siunčiami el. paštu arba momentinių pranešimų programėlėmis, taip pat yra teisiškai privalomi. Sutartis gali apimti papildomus duomenis, kurie yra svarbūs jūsų požiūriu. Tai apima mokėjimo datą ir būdą bei informaciją apie delspinigius.

Išrašykite sąskaitą faktūrą, kai darbas baigtas

Galite manyti, kad nesvarbu, kada išrašote sąskaitą. Tačiau tai svarbu. Jei atidėsite sąskaitos išrašymą, parodote savo klientui, kad neskubate. Nors tai gali nebūti jūsų ketinimas, turite būti sąmoningi, kad taip gali būti suvokiama. Dėl to klientas taip pat nebus skatinamas mokėti laiku.

Sąskaitų faktūrų išrašymas iš karto po darbo užbaigimo žymiai pagreitins mokėjimo procesą. Be to, galite paprašyti kliento patvirtinti, kad gavo sąskaitą, o artėjant mokėjimo terminui, galite siųsti priminimą apie tai. Taip pat nepamirškite siųsti padėkos už laiku atliktą mokėjimą. Su mūsų nemokama sąskaitų faktūrų programėle galite nustatyti priminimus apie artėjančius mokėjimus ir vienu paspaudimu patikrinti sumą ir terminus.

Taikykite delspinigius

Nėra nieko, kas labiau motyvuotų žmones veikti, nei pinigai. Morkos ir lazdos metodas žinomas jau daugelį metų. Pirmiausia užsiimkime lazda. Jei jūsų klientas nesumoka sąskaitos laiku, turite teisę taikyti palūkanas. Praneškite savo klientams, kas nutiks, jei laiku negausite mokėjimo. Atminkite, kad delspinigių taikymas yra jūsų teisė, o ne pareiga.

Baudos gali pakenkti jūsų santykiams su verslo partneriais. Todėl nepatartina taikyti palūkanų už vieną ar trumpą vėlavimą. Tačiau kalbant apie klientus, kurie visada vėluoja mokėti, delspinigių taikymas gali juos disciplinuoti. Tinkama nuostata sutartyje padės jums išvengti problemų su nepatikimais rangovais.

Nustokite dirbti su skolininkais

Dirbti su rangovais, kurie nesumokėjo už ankstesnį darbą, nėra niekuo skirtinga nuo to, kad nuolat skolintumėte pinigus kam nors, kas dar nesumokėjo ankstesnės skolos. Kaip žinote, kad jie jums išvis sumokės? Jei toliau dirbate kartu, leidžiate jiems nežiūrėti į jus rimtai. Žinoma, mažas mokėjimo vėlavimas gali nutikti bet kam, ir tai nėra priežastis nutraukti bendradarbiavimą.

Tačiau, jei kas nors ilgą laiką vėluoja su mokėjimais, verta išsiaiškinti situaciją. Jie turėtų arba sumokėti uždelstas sąskaitas, arba ieškoti kito paslaugų teikėjo. Vietoj to, kad dirbtumėte su žmonėmis, kurie nuolat vėluoja su mokėjimais, ieškokite klientų, kurie įvertins jūsų darbą ir mokės laiku.

Naudokite faktoringą

Jei naudojate faktoringą, jums nebereikės jaudintis dėl mokėjimo datų. Tokiu atveju faktoringo įmonė perima skolų iš jūsų rangovų išieškojimą. Tai kyla iš to, kad faktorius tampa išrašytų sąskaitų faktūrų savininku.

Akivaizdu, kad paslauga turi savo kainą. Todėl, jei norite naudoti šį finansavimo metodą, patikrinkite, ar tai verta. Skaičiuodami savo paslaugų kainą, pridėkite faktoringo kaštus. Jei jūsų klientai gali priimti šiek tiek didesnę kainą už jūsų paslaugas, galite drąsiai naudoti sąskaitų faktūrų faktoringą.

Apdovanokite už ankstyvus mokėjimus

Faktoringo paslaugos kainuoja. Panašų efektą galite pasiekti apdovanodami klientus už ankstyvus mokėjimus. Kaip tai padaryti? Siūlykite nuolaidą už ankstyvą mokėjimą ir nuspręskite, kada turite gauti pinigus, kad klientas galėtų ja pasinaudoti.

Dar vienas būdas gauti apmokėjimą laiku yra siūlyti retrospektyvinę nuolaidą. Kas tai? Tai nuolaidos tipas, kurį jūsų klientas gauna su kitu užsakymu, jei jis laiku sumokėjo už ankstesnę sąskaitą. Toks sprendimas yra efektyvus įrankis, skatinantis klientus atlikti laiku mokėjimus.

Jūs ką tik sužinojote kaip priversti savo klientus mokėti laiku. Kiti straipsniai, kurie jums gali patikti: Kas yra sąskaitų faktūrų nuolaida?

Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.