Surinkti nesumokėtas sąskaitas 5 paprastais žingsniais

Vykdydami savo verslą, anksčiau ar vėliau susidursite su situacija, kai jūsų klientas nesumoka laiku. Tada jūsų galvoje gali suktis daugybė klausimų. Kokius veiksmus turėtumėte imtis, kad gautumėte mokėjimą? Ar reikės teisininko pagalbos? Ar yra ką nors, ką galite padaryti patys? Nesijaudinkite. Šiame straipsnyje atsakome į šiuos klausimus. Perskaitykite apie nesumokėtų sąskaitų išieškojimą 5 paprastais žingsniais.

Nesumokėtų sąskaitų išieškojimas – turinys:

1. Patikrinkite sąskaitos duomenis
2. Išsiųskite draugišką priminimą
3. Išsiųskite mokėjimo prašymą
4. Išsiųskite galutinį mokėjimo prašymą
5. Kreipkitės teisiškai

Patikrinkite sąskaitos duomenis

Prieš imdamiesi bet kokių veiksmų, kad išieškotumėte nesumokėtas sąskaitas, įsitikinkite, kad nepadarėte jokių klaidų. Mes visi esame žmonės ir visi darome klaidų. Todėl dar kartą patikrinkite, ar tinkamai išrašėte sąskaitą. Rašybos klaida banko sąskaitos numeryje gali atgrasyti jūsų klientą, nepaisant jų nuoširdžių ketinimų, sumokėti sąskaitą.

Tai ne vienintelis dalykas, kurį turite patikrinti. Svarbu patikrinti, ar sąskaita buvo išrašyta pagal užsakymą. Jei sąskaitoje nurodyta suma yra didesnė nei sutartyje, nenuostabu, kad jūsų klientas nenori už ją mokėti. Tokiu atveju jums reikės išrašyti kreditinę sąskaitą.

Panaši situacija kyla, kai jūsų klientas nepriima atlikto darbo. Tokiu atveju turėsite atlikti pataisas. Taip pat patikrinkite, ar sąskaitoje nurodyti teisingi kliento duomenys ir ar ji buvo išsiųsta tinkamu adresu. Atkreipkite dėmesį į sąskaitos datą ir mokėjimo metodą. Jei esate tikri, kad šioje sąskaitoje pateikta informacija yra išsami ir teisinga, galite pereiti prie kito žingsnio.

Išsiųskite draugišką priminimą

Mokėjimo trūkumas gali būti tiesiog nelaimingas atsitikimas ir paprastas nesusipratimas. Tai gali nutikti kiekvienam. Todėl pirmasis mokėjimo priminimas turėtų būti draugiškas. Nereikėtų iš karto kviesti didelių ginklų. Pasirūpinkite gerais santykiais su savo rangovu.

Ką turėtumėte įtraukti į tokį priminimą? Pateikite aiškią ir faktinę informaciją. Pateikite faktus mandagiai, bet tvirtai. Parašykite, koks darbas buvo atliktas arba kokias prekes pardavėte savo klientui. Taip pat galite pridėti sąskaitos kopiją prie savo priminimo, nes jūsų klientas galėjo ją prarasti. Nurodykite, kada pasibaigė mokėjimo terminas, tačiau dar nesukurkite naujo termino. Be to, galite nurodyti bendrą sumą, kurią reikia sumokėti. Palaukite keletą dienų, kol jūsų klientas reaguos, o tada išsiųskite kitą priminimą.

Kaip išsiųsti tokią informaciją? Geriausia tai padaryti el. paštu, nes tai greičiausias ir efektyviausias būdas susisiekti su savo klientais. Paprašykite savo kliento mandagiai patvirtinti, kad gavo jūsų el. laišką. Tai gali praversti vėliau. O kas, jei jūsų klientas nepateikia patvirtinimo apie jūsų žinutės gavimą? Galite jiems paskambinti ir paklausti tiesiogiai. Jei tai neveikia, pereikite prie kito žingsnio.

Išsiųskite mokėjimo prašymą

Mokėjimo prašymas turėtų apimti faktus, nes jis gali tapti įrodymu teisme vėliau. Dėl šios priežasties net ir smulkios netikslumai gali būti prieš jus. Įsitikinkite, kad jį paruošėte tiksliai. Toks dokumentas turėtų būti parašytas ramia tonacija, ypač kai jūsų klientas pirmą kartą nesumokėjo sąskaitos. Būkite mandagūs ir tiesūs, tačiau nesureaguokite per daug, kad neprarastumėte kliento.

Kadangi tai oficialus dokumentas, turėtumėte išsiųsti mokėjimo prašymą registruotu paštu. Taip pat galite naudoti gavimo patvirtinimą. Šiuo etapu jums nereikia kreiptis į teisinius paslaugas. Nors laiškas iš advokatų kontoros gali turėti didesnį poveikį jūsų klientui, teisinės paslaugos yra gana brangios. Todėl pirmiausia turėtumėte pabandyti patys parašyti mokėjimo prašymą.

Išsiųskite galutinį mokėjimo prašymą

Tai paskutinis žingsnis prieš priverčiant klausimą. Jūsų galutinis prašymas turėtų aiškiai nustatyti ir perduoti jūsų lūkesčius. Nors nėra pavyzdinio laiško, kurį būtų galima naudoti, galutinis mokėjimo prašymas turėtų pateikti visus faktus ir duomenis, susijusius su nesumokėta sąskaita.

Atminkite, kad turite įtraukti visus būtinus duomenis, tokius kaip sąskaitos numeris, mokėtina suma ir mokėjimo terminas. Gerai parašytas mokėjimo prašymo laiškas parodys jūsų klientui, kad esate rimtai nusiteikę dėl šios problemos, ir tai bus aiškus signalas jiems, kad greitai galite imtis teisinių veiksmų.

Reikia pripažinti, kad teisminiai klausimai gali būti brangūs ir užimantys daug laiko. Todėl dokumentas, kurį ketinate išsiųsti, yra paskutinis ne teisinis būdas išspręsti šią problemą. Nurodykite protingą datą mokėjimui. Paprastai standartinis mokėjimo terminas yra 14 dienų.

Taip pat galite pridėti dokumentus, patvirtinančius kliento skolą. Tai gali būti, pavyzdžiui, prekių priėmimo dokumentas arba sutartis, kurią pasirašėte su savo klientu. Atminkite, kad el. paštu išsiųsta sutartis yra tokia pat teisiškai privaloma kaip ir jos popierinė versija.

Galiausiai galite pridėti pastabą, kad jei mokėjimas nebus atliktas per aukščiau nurodytą laiką, jūs kreipsitės į teismą, kas supratins papildomas išlaidas jūsų klientui.

Su mūsų nemokama sąskaitų išrašymo programa galite nustatyti priminimus apie artėjančius mokėjimus ir vienu paspaudimu patikrinti mokėtiną sumą ir terminus.

Kreipkitės teisiškai

Jei jūsų klientas vis dar vengia mokėjimo, tuomet jūsų vienintelis pasirinkimas yra imtis teisinių veiksmų. Šiuo etapu geriausia pasinaudoti teisininko pagalba, ypač jei mokėtina suma yra didelė. Net ir smulkios klaidos procedūriniame laiške gali lemti, kad teismas atmes šį ieškinį.

Tačiau, kas jei sąskaitos suma yra maža? Išlaidos, susijusios su teisininko samdymu, gali būti neproporcingos skolai. Tokiu atveju galite pasinaudoti supaprastinta procedūra, kuri yra mažiau brangi ir nereikalauja teisininko dalyvavimo.

Jūs ką tik perskaitėte apie nesumokėtų sąskaitų išieškojimą. Peržiūrėkite mūsų kitus straipsnius: 5 dažniausiai pasitaikančių sąskaitų išrašymo klaidų

Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.