Sąskaitos apmokėjimo sąlygos

Kaip verslo savininkas, galite patys nustatyti mokėjimo sąlygas. Tačiau yra keletas taisyklių, kurių turite laikytis nustatydami jas. Jei pamiršite įtraukti mokėjimo terminą į savo sąskaitą, tokio dokumento gavėjas turės sumokėti jį per įstatyminį laikotarpį, priklausomai nuo šalies, kurioje vykdote savo verslą. Todėl geriausia tai nurodyti. Kokios yra dažniausiai pasitaikančios mokėjimo sąlygos? Ar yra kokių nors apribojimų? Daugiau apie tai galite sužinoti šiame straipsnyje.

Mokėjimo sąlygos – turinys:

1. Dažniausiai pasitaikančios mokėjimo sąlygos
2. Kodėl gerai nustatyti mokėjimo terminą bendradarbiavimo pradžioje?
3. Kodėl didelėms įmonėms reikia ilgesnių mokėjimo terminų?
4. Kodėl ilgi mokėjimo terminai veikia jūsų verslą?
5. Kaip paskatinti savo rangovus greitai sumokėti sąskaitas?

Dažniausiai pasitaikančios mokėjimo sąlygos

Nors turite daug lankstumo nustatydami mokėjimo sąlygas savo sąskaitoms, verta patikrinti, kaip tai daro kiti. Kokie mokėjimo terminai yra dažniausiai pasitaikantys praktikoje? Štai populiariausi:

• 7 dienos,
• 14 dienų,
• 30 dienų,
• 60 dienų,
• 90 dienų.

Kai kuriose šalyse įstatyminis mokėjimo laikotarpis yra 30 dienų. Taip yra, pavyzdžiui, Jungtinėse Valstijose, kur sąskaitos, išrašytos laisvai samdomų darbuotojų, turi būti apmokėtos per 30 dienų. Panašiai, Jungtinėje Karalystėje numatytas mokėjimo laikotarpis yra 30 dienų po sąskaitos gavimo, prekių pristatymo ar paslaugų teikimo.

Kita vertus, kai kuriose Europos šalyse rekomenduojamas mokėjimo laikotarpis asimetrinėms transakcijoms, t.y. transakcijoms, kuriose šalys skiriasi dydžiu, yra 60 dienų. Išimtis yra sandoriai su viešosiomis įstaigomis, kurios turėtų sumokėti sąskaitą per 30 dienų. Tačiau niekas netrukdo nustatyti trumpesnio mokėjimo laikotarpio, pavyzdžiui, 21 ar 14 dienų. Kada turėtumėte informuoti savo rangovą apie pasirinktą mokėjimo terminą?

Kodėl gerai nustatyti mokėjimo terminą bendradarbiavimo pradžioje?

Turėtumėte prisiminti, kad tokie klausimai kaip mokėjimo datos turi būti nustatyti pasirašant sutartį ar priimant užsakymą. Kodėl? Jei prieš priimdami užsakymą nesate nustatę mokėjimo datos, jūsų rangovas tikėsis gauti sąskaitą su įstatyminiu mokėjimo laikotarpiu. Jei išrašysite jiems sąskaitą su trumpesniu laikotarpiu, jie turės teisę būti nustebinti. Tai neatrodys gerai jums, ypač kad mokėjimas po termino gali sukelti palūkanas.

Todėl geriausia būti aiškiam priimant užsakymą. Pakaks, jei el. laiškuose, susijusiuose su užsakymo detalėmis, paminėsite, kad planuojate išrašyti sąskaitą su, pavyzdžiui, 14 dienų mokėjimo terminu. Tokiu atveju jūsų rangovas bus informuotas apie dokumento gavimą iš jūsų, kurį jis turės sumokėti per nurodytą laikotarpį. Tokiu būdu sukursite įspūdį, kad esate profesionalas, kuris rūpinasi visais sandorio detalėmis.

Kodėl didelėms įmonėms reikia ilgesnių mokėjimo terminų?

Jei dirbate kaip laisvai samdomas darbuotojas arba turite mažą verslą, greičiausiai nesulaukiate daug sąskaitų. Kelias nuo sąskaitos gavimo iki jos apmokėjimo yra gana trumpas, ypač kai naudojate apskaitos programinę įrangą, kuri palengvina išlaidų kontrolę. Galite lengvai patikrinti, ar užsakėte prekes ir paslaugas, nurodytas sąskaitoje. Tada tiesiog atlikite pervedimą savo banke ir viskas.

Didelėse organizacijose viskas atrodo visiškai kitaip. Ten sąskaita turi praeiti per dvi ar net daugiau departamentų, kol galiausiai bus apmokėta. Kodėl tai vyksta? Sąskaitos patenka į sekretoriato ar administracijos skyrių, kur jos priimamos ir registruojamos. Tada jos perduodamos apskaitos skyriui, tačiau tai nereiškia, kad bus iš karto apmokėta. Priklausomai nuo konkrečioje korporacijoje priimtų procedūrų, gali prireikti patikrinti, kas užsakė prekes ar paslaugas, ar suma atitinka pasirašytą užsakymą, ir ar mokėjimo laikotarpis ar kiti duomenys, nurodyti sąskaitoje, yra teisingi. Tokius darbus gali atlikti visiškai skirtingi žmonės.

Vėliau sąskaita pateikiama apmokėjimui. Reikia pažymėti, kad asmens, įgalioto patvirtinti mokėjimą, parašas vis dar būtinas pervedimui apdoroti. Tai užima daug laiko, todėl turėtumėte tai apsvarstyti bendradarbiaudami su didelėmis įmonėmis. Tačiau nustatydami optimalų sąskaitų mokėjimo terminą abiem šalims, atminkite, kad ekstremumai gali būti nepalankūs. Taip pat turite atsižvelgti į savo poreikius.

Kodėl ilgi mokėjimo terminai veikia jūsų verslą?

Nustatydami labai ilgą mokėjimo terminą, kreditą suteikiate savo rangovui. Kol laukiate mokėjimo, jūsų klientas jau gali naudotis prekių ar paslaugų, kurias suteikėte, nauda. Jei jie sumokėtų jums iš karto, galėtumėte išleisti pinigus ir pasinaudoti jais. Tai ypač svarbu, jei turite likvidumo problemų. Tokiu atveju geriau susitarti dėl trumpesnių mokėjimo terminų.

Jei išrašote sąskaitą su labai ilgu mokėjimo terminu, pavyzdžiui, 90 dienų, ir tuo metu jums pritrūksta pinigų, gali tekti imti banko paskolą. Tai sukels papildomų išlaidų, kurių galėjote išvengti, jei būtumėte išrašę jiems sąskaitą su trumpesniu mokėjimo laikotarpiu. Jei kas nors įtikina jus, kad ilgesnis mokėjimo terminas neturėtų būti problematiškas, visada galite pabandyti pakeisti situaciją. Kaip tai padaryti? Galite pasiūlyti išankstinį mokėjimą už savo paslaugas mainais į nedidelį nuolaidą. Tai gali būti daug geresnis sprendimas nei imti brangią paskolą.

Kaip paskatinti savo rangovus greitai sumokėti sąskaitas?

Jei mokėjimo terminas skaičiuojamas nuo sąskaitos gavimo datos rangovui, tuomet elektroninė sąskaita padės gauti greitesnį mokėjimą. Tokiu atveju jums nereikia laukti, kol paštininkas ją pristatys jūsų klientui. Be to, jei jūsų prekių ar paslaugų gavėjas naudoja CRM sistemą, elektroninė sąskaita gali palengvinti jų darbą, todėl galite tikėtis greitesnio mokėjimo.

Ar yra dar ką nors, ką galite padaryti, kad pagreitintumėte procesą? Pavyzdžiui, galite pasiūlyti nuolaidą už greitesnį mokėjimą. Akivaizdu, kad turite apskaičiuoti nuolaidos sumą, kad neprarastumėte. Taip pat galite įspėti savo rangovą, kad jei jie nesumokės sąskaitos laiku, pridėsite palūkanas už vėlavimą. Bet kuriuo atveju nustatykite abiem pusėms naudingą mokėjimo terminą ir tada stebėkite, ar jūsų klientas jį laikosi. Su mūsų nemokama sąskaitų išrašymo programa galite nustatyti priminimus apie artėjančius mokėjimus ir vienu paspaudimu patikrinti sumą ir terminus.

Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook ir Twitter.