Planų keitimo valdymas – turinys:

Kas yra pokyčių valdymas įmonėje?

Pokyčių valdymas yra procesas, apimantis naujų veiklos metodų planavimą ir įgyvendinimą įmonėje. Šis požiūris numato, kad pokyčiai nėra apriboti atskiroms pozicijoms ar departamentams, bet turėtų paveikti visą organizacinę struktūrą.

Šios strategijos tikslas yra organizuoti ir susidurti su įvairiais iššūkiais, su kuriais susiduria daugelis įmonių.

Pokyčių valdymas įmonėje – kada įgyvendinti?

Galime išskirti kelias prielaidas, kada verta pradėti pokyčių procesą, arba kada tai yra neišvengiama ir svarbu įmonės išlikimui. Tai bus, pavyzdžiui:

  • Įmonės restruktūrizavimas ar susijungimas;
  • Transformacijos ir technologiniai pokyčiai, kurie pakeis visos pramonės veiklą;
  • Norėjimas pagerinti efektyvumą;
  • Aukštas darbuotojų kaitos lygis;
  • Naujos plėtros strategijos įgyvendinimas;
  • Naujo valdymo stiliaus įvedimas – agilus arba liekno valdymo;
  • Organizacinės struktūros keitimas.

Kotterio pokyčių valdymo modelis

Kotterio pokyčių modelis susideda iš 6 žingsnių ir naudojamas lyderių, siekiant sėkmingai įgyvendinti organizacinius pokyčius. Jie pateikiami taip:

  1. Sukurkite skubos jausmą

    2. Pirmasis žingsnis yra sukurti sąmoningumą apie pokyčių būtinybę. Visi komandos nariai turi suprasti, kad pokyčiai yra būtini nuolatiniam įmonės tobulinimui. Tai yra pagrindinis aspektas, lemiantis ateities pokyčių tvarumą. Tam reikia identifikuoti problemas ir galimybes. Geriausias būdas tai padaryti – įtraukti darbuotojus ir skatinti juos diskutuoti šiuo klausimu. Paaiškinkite priežastis, kodėl pokyčiai yra būtini šiuo metu įmonei. Taip pat galite įtraukti išorinius žmones, susijusius su jūsų pramone, kad gautumėte platesnę perspektyvą.

  2. Parengti komandą arba paskirti asmenis, atsakingus už pokyčių valdymo procesą

    3. Šio žingsnio įgyvendinimas priklauso nuo jūsų organizacijos dydžio ir išteklių. Tačiau, kaip bendra taisyklė, patartina tokią užduotį deleguoti patikimam asmeniui, su kuriuo matote gebėjimą vadovauti visam procesui. Jis arba ji turėtų būti patyręs ir susipažinęs su visos organizacijos veikimu, turėti lyderystės ir komunikacijos įgūdžių.

  3. Suformuluoti viziją ir strategiją pokyčiams

    4. Vizija yra svarbi strategijos kūrimo dalis, nes ji palengvina įmonės strateginių tikslų supratimą. Be to, vizija turėtų būti matoma visuose įmonės aspektuose. Tokiu būdu galite sukurti komandos įsipareigojimą, taip pat teigiamai paveikti išorinę komunikaciją ir prekės ženklo vertę. Norėdami geriau iliustruoti būsimus pokyčius ir atnaujinimus, galite naudoti procesų srautų diagramas.

  4. Pašalinti kliūtis ir padidinti motyvaciją

    5. Pačioje pradžioje reikia žinoti, su kokiomis kliūtimis (sukibimais) įmonė susiduria. Kurie verslo procesai generuoja nuostolius ir mažina komandos efektyvumą? Stenkitės rasti sprendimus, kaip juos pašalinti arba sumažinti jų neigiamą poveikį. Be to, nepamirškite įtraukti ir apdovanoti pačius darbuotojus už pokyčių palaikymą. Stebėkite pažangą, pavyzdžiui, naudojant KPI.

  5. Koncentruokitės į trumpalaikius tikslus ir švęskite mažus pasiekimus

    6. Nustatykite pasiekiamus tikslus – tai ypač svarbu pirmosiose pokyčių įgyvendinimo fazėse, kai komanda gali linkti abejoti ir greitai nusivilti. Galite naudoti SMART principą strateginiams tikslams nustatyti.

  6. Išlaikyti pasiektą lygį

    7. Dažnai tikras iššūkis yra įgyvendinti pokyčius, kad jie taptų nuolatinio mokymosi ir tobulėjimo dalimi įvairiose verslo srityse. Todėl sistemingai analizuokite savo sėkmes ir aspektus, kuriuos verta tobulinti. Skatinkite darbuotojus dalintis savo idėjomis – jie yra tie, kurie turi plačią ir praktinę žinią apie įmonės procesus. Jie gali pastebėti trūkumus, kurių nemato aukštesnėse pozicijose esantys asmenys. Taip pat galite pasinaudoti palyginimu ir pasisemti įkvėpimo iš kitų įmonių patirties.

Pokyčių valdymo privalumai ir trūkumai

Kas yra privalumai ir trūkumai, susiję su pokyčių valdymo strategijos įgyvendinimu įmonėje? Sužinokime!

PRIVALUMAI

  • Geriau suprantama įmonės veikla ir organizacinė kultūra valdymo ir darbuotojų;
  • Tai geras startas naujoms, novatoriškoms sprendimams;
  • Padidėja komandos narių motyvacija kasdieniame darbe;
  • Leidžia atsisakyti neefektyvių procesų;
  • Padidina organizacijos gebėjimą prisitaikyti prie pokyčių;
  • Leidžia įmonei plačiai augti ir prisitaikyti prie dinamiškų rinkos pokyčių;
  • Užtikrina nuoseklumą įmonės veikloje.

NEPAVYKDAVIMAI

  • Visas procesas gali strigti (tačiau turėkite omenyje, kad bet kokie dideli pokyčiai organizacijoje neturėtų būti staigūs ir neapgalvoti);
  • Jei neatsižvelgsite į darbuotojų nuomones, jie gali jaustis nenoriai ir priešintis pokyčiams. Taip darydami, trukdote sau sėkmingai įgyvendinti naują strategiją;
  • Pokyčių įgyvendinimas taip pat gali apimti mokymus darbuotojams, kas generuoja papildomas išlaidas.
  • Pasirinktos technikos gali būti nepritaikytos įmonės veiklos specifikai. Dėl to pastangos ir darbas, įdėti į procesą, pasirodys neveiksmingi.
pokyčių valdymas

Santrauka

Pokyčių valdymas įmonėje yra esminis sėkmingam vystymuisi ir prisitaikymui prie besikeičiančios verslo aplinkos. Tai reikalauja strateginio požiūrio, efektyvios komunikacijos, darbuotojų įsitraukimo ir efektyvaus pažangos stebėjimo. Tai procesas, užtikrinantis sklandų prisitaikymą ir norimų rezultatų pasiekimą šiandienos labai nepastoviose rinkos sąlygose.

Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Andy Nichols

Problemas sprendžiantis asmuo su 5 skirtingais diplomais ir begaliniais motyvacijos ištekliais. Tai daro jį puikiu verslo savininku ir vadovu. Ieškodamas darbuotojų ir partnerių, jis labiausiai vertina atvirumą ir smalsumą pasauliui.

View all posts →