Nicole Mankin
Daugelis darbuotojų atrankos specialistų po atrankos proceso užbaigia formalumus su pasirinktu kandidatu ir nustato pirmąją darbo dieną, kad užbaigtų atrankos procesą. Tai yra klaida, nes šiuo momentu prasideda esminis atrankos etapas – įdarbinimo procesas.
Darbuotojų įdarbinimas – turinys:
- Kas yra įdarbinimas?
- Interviu metu
- Prieš pirmąją darbo dieną
- Pirmąją dieną
- Kitą dieną, savaitę, mėnesį…
Kas yra įdarbinimas?
Įdarbinimas yra programa, kuri padeda naujai priimtam darbuotojui įgyvendinti pareigas, susipažinti su komanda, organizacine kultūra ir taisyklėmis įmonėje. Darbuotojas turėtų jaustis tinkamai priimtas ir gauti visą svarbią informaciją apie įmonę, susipažinti su žmonėmis, su kuriais jis ar ji dirbs tiesiogiai, ir integruotis su komanda.
Tinkamai vykdomas įdarbinimas kuria darbuotojo įsipareigojimą, priklausomybės jausmą. Tai taip pat leidžia naujokams greičiau susipažinti su vieta ir stabiliau prisiimti visas paskirtas atsakomybes. Jie taip pat greičiau integruosis su komanda, kas, kaip visi žino, tiesiogiai atsiliepia į visos įmonės rezultatus ir finansinę veiklą. Įdarbinimo procesas taip pat sumažina greito darbuotojo atsistatydinimo riziką, jei jis jaučiasi nesaugus ar apleistas darbe ar komandoje.
Interviu metu
Gerai organizuotas įdarbinimas prasideda jau interviu metu, kurio metu atrankos specialistas turėtų pristatyti kandidatui įmonės viziją, misiją ir pagrindinius tikslus. Taip pat galite papasakoti apie organizacijos struktūrą, jos kultūrą, komandą, kurioje kandidatas potencialiai dirbs, arba vadovą. Taip pat galite parodyti kandidatui biurą.
Prieš pirmąją darbo dieną
Pasirinkę kandidatą, palaikykite ryšį su juo iki pirmosios darbo dienos. Pateikite jam savo el. pašto adresą ir telefono numerį ir užtikrinkite, kad jis gali susisiekti su jumis su bet kokiais klausimais ar rūpesčiais. Prieš naujiems darbuotojams pradedant dirbti, pateikite jiems pagrindinę informaciją. Tai apima detales, tokias kaip kur parkoti, kur pranešti pirmąją dieną, koks yra įmonės aprangos kodas ir kokius dokumentus reikia atsinešti, kad užbaigtų įdarbinimo formalumus. Taip pat trumpai pristatykite pirmosios dienos planą – informuokite, kas jų laukia: kokios formalumai, kokie mokymai, kokios bus jų pirmosios užduotys naujoje pozicijoje. Dėl to nauji darbuotojai atvyks gerai pasiruošę ir žinos, ko tikėtis.
Taip pat įsitikinkite, kad naujo darbuotojo darbo vieta yra paruošta; kompiuteris, reikalinga įranga, programinės įrangos diegimas ir reikalingų įrankių suteikimas. Taip pat paruoškite dokumentus, kuriuos reikia pasirašyti, darbuotojo įėjimo kortelę į įmonę. Nepamirškite informuoti komandos, kad tą dieną prisijungs naujas žmogus. Vis daugiau organizacijų nusprendžia suteikti naujokams pasveikinimo rinkinį. Tai gali būti brošiūra su įdomiomis faktinėmis apie įmonę, naudingi prietaisai, tokie kaip ausinės ar atminties kortelė, saldus užkandis, mažas dovana puodelio pavidalu arba marškinėliai su įmonės logotipu.
Pirmąją dieną
Užtikrinkite pirmąjį įspūdį apie įmonę, pasveikindami kandidatą jo pirmąją dieną. Pristatykite jį savo komandai, vadovui ir kitiems svarbiems darbuotojams. Pristatykite juos, pasakykite, kas ką daro, ir pasakykite, su kuo kreiptis kilus problemoms. Taip pat įsitikinkite, kad darbuotojas kuo greičiau būtų apmokytas HSE, kibernetinio saugumo ir GDPR, taip pat naudojamos programinės įrangos ir įrankių. Supažindinkite juos su organizacijos vidaus taisyklėmis ir politikomis.
Kitą dieną, savaitę, mėnesį…
Atminkite, kad įdarbinimas nėra tik pristatymas pirmąją dieną, bet ir nuolatinis pažangos tikrinimas, pagalba kartu su nuolatiniu darbuotojo pareigų įgyvendinimu. Tai gali trukti savaites ar mėnesius – priklausomai nuo pozicijos. Tai ilgas ir sudėtingas procesas, kuris yra labai svarbus darbuotojo išlaikymui organizacijoje. Svarbu, kad įdarbinimas turėtų keistis laikui bėgant – klausykite savo darbuotojų, jų komentarų ir idėjų dėl pokyčių ir patobulinimų, kad procesas būtų kuo sklandesnis.
Taip pat skaitykite: Geriausi būdai motyvuoti darbuotojus 2022 metais
Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook ir Twitter.
Nicole Mankin
HR vadovė, turinti puikią gebėjimą kurti teigiamą atmosferą ir sukurti vertingą aplinką darbuotojams. Ji mėgsta matyti talentingų žmonių potencialą ir mobilizuoti juos tobulėti.
The most important questions
-
Kas yra įdarbinimas?
Įvadinė programa yra programa, palaikanti naujai samdomą darbuotoją supažindinant su pareigomis, komandos pažinimu, organizacine kultūra ir įmonės taisyklėmis.
-
Kiek laiko trunka įdarbinimo procesas?
Įdarbinimo procesas gali užtrukti kelias dienas, savaites ar net mėnesius. Viskas priklauso nuo organizacijos, užimamos pozicijos, atsakomybių apimties, patirties ir naujo darbuotojo įsipareigojimo.
-
Kodėl svarbus įvadinis mokymas?
Kadangi tai kuria įsipareigojimą ir priklausomybės jausmą darbuotojui, tai leidžia jam greičiau rasti savo vietą, įgyvendinti savo pareigas ir integruotis į komandą. Tai daro įtaką patrauklaus darbdavio įvaizdžio kūrimui.
