Kaip parašyti efektyvų darbo aprašymą?

Ką reikia, kad pritrauktumėte geriausią kandidatą pasirinktam pareigoms? Neabejotinai, tinkamai vykdomas atrankos procesas. Bet nepamirškite gauti tikslios informacijos apie pareigas iš samdančio vadovo. Išsamus šios srities poreikių supratimas yra pagrindas rasti kandidatą, kuris juos puikiai atitiks. Kaip turėtų atrodyti tinkamas darbo aprašymas ir kaip jį gauti iš samdančio vadovo?

Darbo aprašymas – turinys:

1. Darbo aprašymas – svarbūs elementai
2. Darbo aprašymas – taip pat darbuotojui?
3. Gerai paruoštas darbo aprašymas – rezultatai
4. Santrauka

Darbo aprašymas – svarbūs elementai

Ar darbo aprašymas yra tas pats, kas darbo aprašymas? Atsakymas yra ne – ir čia paaiškinsime kodėl. Darbo aprašymas yra tik maža darbo aprašymo dalis (nors neabejotinai labai svarbi). Tačiau darbo aprašymo tikslas nėra tik informuoti, kokių įgūdžių reikia atlikti paskirtas užduotis, bet ir suteikti išsamią paramą, kad būtų gautas geriausias galimas kandidatas į pareigas.

Darbo aprašymas paprastai atsako į šiuos klausimus:

• Kodėl ši pozicija atsirado įmonėje?
• Kokią rolę samdoma asmenybė atliks komandoje?
• Kokie rezultatai tikimasi iš darbuotojo? (pvz., po 6-12 mėnesių),
• Ar ši pozicija anksčiau egzistavo įmonėje? (ir jei taip, kas dirbo šioje pozicijoje ir kokios buvo atleidimo priežastys?)
• Kokios yra atsakomybės?
• Kokios yra darbo galimybės?

Reikalingų darbo aprašymo elementų sąraše galime paminėti: bendrą darbo tikslą, kasdienes užduotis, reikiamą patirtį ir įgūdžius, papildomas kvalifikacijas ir pagrindinius asmenybės bruožus. Tinkamai paruoštas aprašymas taip pat apima informaciją apie komandą ir jos darbo režimą – suderinti įmonę ir potencialų darbuotoją organizacinės kultūros atžvilgiu yra būtina norint pasiekti tikslą.

Darbo aprašymas – taip pat darbuotojui?

Mes išvardinome keletą elementų, kurių turėtų turėti tinkamai struktūruotas darbo aprašymas ir kurie yra svarbūs įmonei, ieškančiai tikro talento. Tačiau reikia nepamiršti, kad atrankos procesai veikia abiem kryptimis – kaip įmonė ieško darbuotojo, kuris atitiktų jos poreikius, taip ir kandidatas ieško darbo vietos, kuri atitiktų jo poreikius (kalbant apie darbo sąlygas ir tobulėjimo galimybes). Bet be žinojimo, ką kandidatas laimės, kai kreipsis dėl pozicijos ir pradės dirbti su konkrečia komanda, negalėsite užtikrinti abipusio pasitenkinimo.

Taigi įsitikinkite, kad samdantis vadovas taip pat suteikia jums informaciją apie vadinamuosius pasiūlymo pardavimo taškus – tai yra, be kita ko, įmonės stabilumą, jos poziciją rinkoje, siūlomos paramos formas, karjeros plėtros galimybes, žmones komandoje ir kitus elementus, kurie gali būti svarbūs iš kandidato perspektyvos. Tinkamas pasiruošimas interviu šiuo atžvilgiu tikrai įkvėps didesnį pasitikėjimą interviu dalyviui.

Gerai paruoštas darbo aprašymas – rezultatai

Gerai paruoštas darbo aprašymas gali suteikti puikių kandidatų. Susipažinimas su pareigų apimtimi ir reikalavimais kandidatams, bet svarbiausia, rolė, kurią samdoma asmenybė atliks įmonėje, leis greitai filtruoti kandidatus, kurie neatitinka konkrečių kriterijų.

Bet tai dar ne viskas – jūs tikrai gerai žinote, kad kiekvienas atrankos procesas yra kaina, kurią įmonė turi sumokėti. Kiekvienas samdymo sprendimas kelia riziką, kad tam tikras asmuo nebus geras pasirinkimas, ir reikės pakartoti procedūrą. Neteisingo asmens samdymo rizikos negalima visiškai pašalinti, tačiau ją galima sumažinti, pavyzdžiui, užduodant tinkamus klausimus interviu metu.

Santrauka

Tinkamai paruoštas darbo aprašymas apima daugelį klausimų, kurių nebus darbo aprašyme, tačiau kurie yra būtini, kad atrankos specialistas suprastų, kokio tipo kandidato jis ieško. Išsamios, tikslios informacijos, gautos šiuo būdu, ne tik padės geriau pasirinkti kandidatus, bet ir padės atrankos specialistui interviu procese. Kuo geresnis darbo aprašymas, tuo geresni rezultatai.

Taip pat skaitykite: 5 svarbūs žingsniai, kaip sukurti savo asmeninį prekės ženklą kaip atrankos specialistui.

Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.