Naudos naudojant kandidatų sekimo sistemą (ATS)

Kaip pagerinti ir pagreitinti įdarbinimo procesą jūsų įmonėje? Kokie yra automatizuoto talentų paieškos proceso privalumai įdarbinimo specialistams ir pačiai įmonei? Norite sužinoti? Perskaitykite mūsų straipsnį apie ATS.

ATS naudojimo privalumai – turinys:

1. Kas yra ATS
2. ATS privalumai HR ir įmonei
3. Įdarbinimo KPI
4. Kokias funkcijas turėtų turėti geras ATS?
5. DUK

Kas yra ATS

Įdarbinimo procesas – kuris apima darbo skelbimo paruošimą ir paskelbimą, paraiškų rinkimą, kandidatų atranką ir pokalbius, o galiausiai – idealaus kandidato pasirinkimą – dažnai yra iššūkis įdarbinimo specialistams.

Administracinis darbas ir laiko bei biudžeto apribojimai neleidžia jiems efektyviai ieškoti profesionalų ir rasti tinkamą kandidatą. Vis daugiau įmonių nusprendžia automatizuoti įdarbinimo procesą naudodamos ATS įrankį.

Paraiškų sekimo sistema yra įdarbinimo ir kandidatų valdymo programinė įranga, kuri palaiko HR kasdienėje įdarbinimo veikloje.

ATS privalumai HR ir įmonei

ATS naudojimas palaiko įdarbinimo specialistų veiklą, teikdamas naudą visai įmonei. Pirmiausia taupo laiką ir palengvina HR administracinį darbą.

Įdarbinimo specialistai gali naudoti skelbimų šablonus, naudoti multiposting vietoj rankinio skelbimų publikavimo skirtinguose portaluose, kurti savo žinučių šablonus arba naudoti jau paruoštus ir greitai bendrauti su kandidatais.

ATS taip pat leidžia greitai atrinkti kandidatus pagal individualiai nustatytus kriterijus ir palyginti paraiškų duomenis su konkrečios pozicijos reikalavimais – dėka to, įdarbinimo specialistas nešvaisto laiko naršydamas per visas gautas paraiškas, o koncentruojasi tik į tas, kurias atrinko sistema, priklausančias kandidatams, atitinkantiems pozicijos profilį ir reikalavimus.

Dėl tokios automatizacijos įdarbinimas vyksta daug greičiau, o laikas nuo paieškos pradžios iki darbuotojo samdymo žymiai sumažėja.

ATS sistema taip pat sudaro centrinę duomenų bazę – ji apima surinktus paraiškų dokumentus, žinutes, keičiamas su kandidatais, jau atliktų pokalbių istoriją kartu su įdarbinimo specialisto nuomone. Šis sprendimas leidžia įgaliotiems asmenims pasiekti visą reikalingą informaciją. Situacijoje, kai, pavyzdžiui, įdarbinimo specialistas, vedantis tam tikrą įdarbinimą, keičiasi proceso metu, nereikia skirti antro asmens, nes visa svarbi informacija apie įdarbinimo etapą ir kandidatus gali būti rasta duomenų bazėje.

Įdarbinimo KPI

ATS taip pat leidžia stebėti ir teikti ataskaitas apie visus pagrindinius įdarbinimo rodiklius (KPI). Šie rodikliai matuoja ir stebi įdarbinimo veiklos kokybę ir rezultatus, kas leidžia efektyviai analizuoti ir optimizuoti jūsų įdarbinimo procesus. Išsamios ataskaitos leidžia, be kita ko, nustatyti efektyviausias paraiškų srauto šaltinius.

Kitas ATS naudojimo privalumas yra kaštų taupymas – kadangi didžioji dalis administracinio darbo yra automatizuota, mums nereikia plėsti savo įdarbinimo komandos. Efektyvus įdarbinimo biudžeto naudojimas lemia greitesnį ir produktyvesnį įdarbinimą.

Lengvas paraiškų pateikimas, skaidrumas viso įdarbinimo proceso metu, automatiškai siunčiama paraiškos pateikimo patvirtinimo žinutė, naujienos ir informacija apie įdarbinimo etapą, greitas atsiliepimas ir galimybė patikrinti paraiškos būseną internetu yra visi ATS aspektai, kurie pagerina kandidato patirtį. Tai yra patirtis viso įdarbinimo proceso metu ir atsiliepimai apie įmonę. Didelis ATS privalumas yra tas, kad jis veikia gerai nepriklausomai nuo įmonės dydžio ar pramonės, kurioje ji veikia.

Kokias funkcijas turėtų turėti geras ATS?

ATS sistema turėtų palaikyti įdarbinimo specialisto veiksmus, neįpareigodama jo. Todėl ji turėtų leisti personalizavimą, pritaikant sprendimus prie įmonės poreikių, turėti galimybę kurti individualius šablonus arba apibrėžti karjeros kelius, priklausomai nuo pozicijos ir pramonės, yra svarbu.

Norint, kad sistema pasiteisintų konkrečioje organizacijoje, verta ją išbandyti iš anksto, patikrinti, ar ji yra aiški, intuityvi, paprasta ir patogi naudoti.

Ar ji pasiteisins konkrečioje organizacijoje ir pagerins įdarbinimo specialisto darbą. Todėl dar vienas būtinas aspektas yra DEMO versija, t.y. galimybė nemokamai išbandyti ATS nustatytam laikotarpiui.

Greita, nemokama ir kvalifikuota klientų aptarnavimo pagalba yra dar viena svarbi funkcija, į kurią reikia atkreipti dėmesį. Turėtumėte turėti galimybę susisiekti su pagalbos centru per įvairius kanalus – pavyzdžiui, per patogią kontaktinę formą, greitą pokalbį ar telefono ryšį.

ATS turėtų laikyti naujausią informaciją ir duomenis debesyje, kurie visada gali būti patogiai pasiekiami internetu. Dėl to įmonės IT skyrius yra atleistas nuo programinės įrangos diegimo ar priežiūros – tai tampa paslaugų teikėjo atsakomybe. Tai taupo tiek kaštus, laiką, tiek IT išteklius.

Paskutinė dalis, į kurią reikia atkreipti dėmesį renkantis ATS programinę įrangą, yra teisiniai reikalavimai. Įdarbinimas apima jautrius kandidato duomenis, todėl programinė įranga turėtų atitikti, pavyzdžiui, Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą (BDAR), kai ji vykdoma ES šalyse ir kitur pagal vietinius teisės aktus. Ji turėtų siūlyti galimybę programuoti automatinį paraiškų ištrynimą po tam tikro laiko, kad nebūtų be reikalo saugomi buvusių kandidatų asmeniniai duomenys.

ATS turi privalumų įdarbinimo specialistams, kandidatams ir organizacijai kaip visumai. Verta apsvarstyti jos įgyvendinimą kiekvienoje organizacijoje, nepriklausomai nuo pramonės, siekiant pagreitinti ir supaprastinti įdarbinimo procesus. Tai taupo išlaidas, laiką ir žmogiškuosius išteklius bei daro įdarbinimą efektyvesnį.

Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook ir Twitter!