Kaip HRIS programinė įranga gali padėti padidinti darbuotojų įsitraukimą darbe?

Modernūs žmogiškųjų išteklių valdymo modeliai siūlo turtingą motyvacinių veiksnių spektrą, didinantį darbuotojų įsitraukimą į darbo užduotis ir prisirišimą prie organizacijos. Šiandien, kai ekonomika nestabili, konkurencinio pranašumo rinkoje siekimas yra pagrindinis visų įmonių tikslas, o priemonė šiam tikslui pasiekti yra investicijos į žmogiškuosius išteklius. HRIS platforma yra efektyvus įrankis, palaikantis žmogiškojo kapitalo plėtrą, suderinant darbuotojų tikslus su organizacijos tikslais.

Darbuotojų įsitraukimas darbe – turinys:

1. Kodėl darbuotojų įsitraukimas yra svarbus?
2. Darbuotojų įsitraukimo matavimas naudojant HRIS
3. Kaip įtraukti darbuotojus?
4. Santrauka

Kodėl darbuotojų įsitraukimas yra svarbus?

Darbuotojų įsitraukimo kūrimas yra ilgalaikis procesas ir reikalauja tinkamai struktūrizuotos paskatinimo sistemos bei organizacinės kultūros, pagrįstos tarpusavio pasitikėjimu ir saugumo jausmu. Darbuotojų įsitraukimo lygis lemia darbuotojų kaitos lygį. O šiuo metu tai yra dažniausia ir aktualiausia visų įmonių problema. Išlaikyti lojalius ir vertingus darbuotojus reikalauja sąmoningų veiksmų, pagrįstų organizacine patirtimi.

Darbuotojai, kurie yra įsipareigoję įmonei, savo pareigas atlieka kūrybiškesniu ir lankstesniu būdu, demonstruodami reikšmingą inovacijų lygį. Jie geriau įveikia sunkumus, sprendžia problemas ir dirba kartu kaip komanda. Jų motyvacija yra pakankamai stipri, kad lemti virš vidutinius rezultatus ir aukštos kokybės darbą. Darbuotojų motyvacija tiesiogiai atsispindi kuriant ilgalaikius santykius su klientais.

Darbuotojų įsitraukimo matavimas naudojant HRIS

Efektyvus darbuotojų potencialo ir įsitraukimo matavimas yra lengvesnis ir efektyvesnis naudojant IT įrankius, tokius kaip HRIS (žmogiškųjų išteklių informacinė sistema). Tai programinė įranga, kuri renka ir apdoroja išsamią informaciją apie darbuotojus ir kandidatus pagal HR procedūras.

Ši sistema racionaliai palaiko personalo valdymą, ataskaitų teikimą, analizę ir veiklos vertinimą. Individualių darbuotojų ar komandų potencialo vertinimas yra patikimesnis, dėka galimybės generuoti aiškias ataskaitas su skirtingais detalumo lygiais. Matavimo metu darbuotojų įsitraukimo vertinimo ir kompetencijų moduliai gali būti naudingi.

Kaip įtraukti darbuotojus?

Verslo praktikoje galite susidurti su trimis darbuotojų tipais:

• Įsipareigoję – stipriai identifikuojantys save su organizacija ir savo darbu, turintys esminį poveikį įmonės plėtrai.
• Neįsitraukę – emociškai nesusiję su įmone, savo pareigas atliekantys be didelių pastangų.
• Aktyviai neįsitraukę – nepatenkinti savo darbu ir darbdaviu, užduotis atliekantys nerūpestingai ir rodantys nepasitenkinimą.

Darbuotojų pasitikėjimo ir įsipareigojimo didinimas turėtų būti vertinamas trimis lygiais. Kad darbuotojas būtų įsitraukęs, jis turi žinoti, kokius tikslus ir kryptis organizacija siekia. Todėl darbuotojų supažindinimas su įmonės misija ir vizija yra pagrindinis dalykas šiuo atžvilgiu.

Rodant jų vietą struktūroje ir pristatant jų vaidmenį formuojamas jų atsakomybės jausmas ir ryšys su įmonės strategija. Galutinis sritis yra organizacinė kultūra ir gera darbo atmosfera. Šis aspektas dažnai pamirštamas didelėse korporacijose. Taip vadinamas “pelėsių lenktynės” yra visiškas gerų manierų, tarpusavio pagarbos ir saugumo jausmo neigimas.

Kitas svarbus darbuotojų įsitraukimo veiksnys yra aiškiai apibrėžtas karjeros kelias. Darbuotojai, kurie gali tobulinti savo kompetencijas ir mato galimybę kilti karjeros laiptais, ilgai išliks įsipareigoję įmonei, o jų darbas bus kūrybiškesnis, novatoriškesnis ir efektyvesnis.

Finansinė paskatinimo sistema, tiesiogiai susijusi su darbo rezultatais, taip pat padės šiuo atžvilgiu. Ir nepamirškite tokių esminių klausimų kaip gera darbo organizacija, tinkamai struktūrizuota personalo ir laiko valdymas, bei ergonomiška darbo vietos įranga.

Santrauka

Apibendrinant, klausimas nėra ar HRIS programinės įrangos naudojimas turi įtakos didesniam darbuotojų įsitraukimui, bet kiek jis tai veikia. Įsitraukimas yra panašus į motyvaciją. Jei darbuotojas yra pripažintas ir apdovanotas, tai atsispindės jo darbo rezultatuose ir prisirišime prie įmonės.

HRIS platforma atlieka svarbų vaidmenį efektyviame žmogiškųjų išteklių valdyme. Nuo vertingų talentų įgijimo, efektyvaus naujai samdomų žmonių pritaikymo, per tinkamai suplanuotą mokymo sistemą, pritaikytą individualiems darbuotojų poreikiams, iki skaidraus darbo vertinimo ir analizės, susijusios su atlyginimu. Ši sistema ne tik palengvina HR procedūrų įgyvendinimą, bet ir palaiko HR tikslų pasiekimą, siekiant sumažinti darbuotojų kaitą.

Taip pat skaitykite: 2 talentų valdymo modeliai.

Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.