Top 8 kalendoriaus programėlės

Kodėl reikalingos kalendoriaus programėlės? Norint efektyviai dirbti, būtina turėti tinkamas sąlygas. Tai apima tokius veiksnius kaip ramybė, planavimas ir žinojimas apie terminus bei jų nuolat kintančius atnaujinimus. Tai ypač svarbu dideliam ir nuolat augančiam profesionalų skaičiui, kurie turi susidoroti su daugiataskiu. Žinoti, kokių veiksmų imtis kartu su tuo, kada ir kas turi būti įtrauktas, reikalauja daug organizacinių įgūdžių. Nereikia pamiršti ir kitų daugybės detalių, kurių šiuolaikiniai darbuotojai turi stebėti.

Apibendrinant, yra daug ką valdyti, o kuo aukščiau esate įmonės hierarchijoje, tuo daugiau turite valdyti. Atsižvelgiant į tokius poreikius, rinkoje atsirado daugybė kalendoriaus programėlių, kurios atlieka asmeninio kasdienio gyvenimo vadybininko vaidmenį – nepriklausomai nuo to, ar tai profesinis, ar asmeninis gyvenimas. Kas yra kalendoriaus programėlės? Kaip jos pagerina pareigų vykdymą? Galiausiai, kurias programėles pasirinkti? Jei nenaudojate jokios arba nesate patenkinti turima, peržiūrėkite mūsų geriausių 5 kalendoriaus programėlių sąrašą, kad palygintumėte ir nuspręstumėte, ką pasirinkti.

Kalendoriaus programėlės – turinys:

1. Kalendoriaus programėlės, tai kas tiksliai?
2. Internetiniai kalendoriai įmonėse ir projektuose
3. Geriausios 8 kalendoriaus programėlės
4. Santrauka

Kalendoriaus programėlės, tai kas tiksliai?

Kalendoriaus programėlės, kaip rodo pavadinimas, siūlo savo vartotojams integruotą kalendoriaus funkciją, kuri yra pasiekiama vos vienu prisilietimu. Jose galite įtraukti informaciją apie artėjančius renginius, planus, projektus ir užduotis, laukiančias savo įgyvendinimo. Taip pat yra galimybė integruotis su pranešimais, todėl niekas svarbaus nebus praleista.

Internetiniai kalendoriai įmonėse ir projektuose

Projektų valdymas kelia daug iššūkių, tokių kaip daugelio užduočių valdymas. Visiems svarbiems klausimams matyti viename įrankyje (kartu su užduočių tikslais, prioritetais, atsakingais asmenimis ar terminais) leidžia kontroliuoti kiekvieno proceso eigą. Be to, kiekvienas asmuo turi prieigą prie visos su juo susijusios informacijos. Tai lemia efektyvesnį ir veiksmingesnį užduočių vykdymą.

Norint maksimaliai išnaudoti kalendoriaus programėlės naudingumą įmonėje, verta atkreipti dėmesį į turimas funkcijas:

• renginių, susitikimų ir užduočių pridėjimas su jų aprašymais, pagal dieną ir laiką,
• išsaugotos informacijos rodymas kasdieniuose, savaitiniuose ar mėnesiniuose vaizduose,
• individualių užduočių pakartojimo nustatymas,
• kalendoriaus dalijimasis su trečiosiomis šalimis,
• skirtingų kalendorių kūrimas (pvz., kiekvienam projektui).

Geriausios 8 kalendoriaus programėlės

1. Firmbee

Nors Firmbee yra daug daugiau nei skaitmeninis planuotojas, jis gali gerai veikti kaip toks. Šią sprendimą nemokamai gali naudoti laisvai samdomi darbuotojai ir komandos (iki 5 žmonių), taip pat ne pelno organizacijos, kurios išreiškia norą tai daryti el. paštu. Firmbee kalendorius leidžia valdyti savo laiką ir atsakomybes tiek trumpalaikėje (valandų, dienos ir dviejų dienų vaizdas), tiek ilgalaikėje (savaitės, kas dvi savaites, mėnesio vaizdas) perspektyvoje. Firmbee galite:

• pasirinkti iš trijų variantų (renginys, susitikimas ir užduotis), kurie gali trukti kelias valandas, visą dieną ar net kelias dienas,
• pridėti klausimą prie konkretaus projekto, kad geriau paskirstytumėte užduotis,
• pridėti temą, aprašymą, priskirtus vartotojus ar komentarus prie bet kurio klausimo,
• nustatyti statusą (pvz., naujas, vykdomas, atliktas) ir prioritetą (žemas, normalus, aukštas),
• nustatyti pasirinkto klausimo pakartojimą (pvz., pasirodyti kiekvieną ketvirtadienį),
• įvertinti laiką, reikalingą užduočiai atlikti,
• sukurti darbų sąrašą, palengvinantį kitų veiksmų atlikimą kiekvienoje užduotyje.

Išbandykite Firmbee nemokamai

2. Any.do

Naudodami Any.do, vartotojai gali organizuoti ir sekti savo kasdienes ir profesines atsakomybes su specialiais darbų sąrašais. Programėlė leidžia kurti užduotis, nustatyti susitikimus ir priminimus, bei pridėti pastabas skaitmeniniame planuotojame (kasdien, kas savaitę ar kas mėnesį). Svarbu, kad Any.do gali būti lengvai integruota su kitomis programėlėmis (tokios kaip Google Calendar, Slack ar Gmail) ir sinchronizuota su skirtingais įrenginiais. Be to, įrankis taip pat turi mokamas parinktis – Premium ir Teams – kurios siūlo papildomas naudas, įskaitant galimybę bendradarbiauti su kitais vartotojais, pakartotines užduotis ar prieigą prie papildomų šablonų, su nemokamais bandomaisiais laikotarpiais, kad galėtumėte pasinaudoti naujomis funkcijomis.

3. Todoist

Todoist yra valdymo įrankis, leidžiantis efektyviai sekti savo projektus ir užduotis, kurias reikia atlikti kiekviename iš jų. Jis leidžia pridėti naujas užduotis (per Kanban lentas), kurti darbų sąrašus, nustatyti terminus ir priminimus, dalintis užduotimis su kitais ar nustatyti prioritetus. Unikali šio įrankio savybė yra tai, kad jis skiria taškus už užduočių atlikimą, kas sukelia endorfinus (dėl apdovanojimo) ir skatina atlikti tolesnes užduotis, t.y. turi motyvacinį poveikį. Be to, šis skaitmeninis planuotojas yra labai lengvai nustatomas ir naudojamas, todėl jis idealiai tinka pradedantiesiems, ypač tiems, kurie turi sunkumų prisimindami darbų sąrašus.


4. Google Calendar

Google kalendoriaus programėlė siūlo daugybę patogių funkcijų, tokių kaip kalendoriaus dalijimasis su kitais arba galimybė susieti savo planus su konkrečia vieta, kas, dėka Google Maps integracijos, žymiai palengvina vartotojui rasti ir pasiekti. Su pilna integracija su Google Mail, programėlė leidžia nustatyti pakartotinius tikslus ir sekti savo pažangą link jų, kurti užduočių sąrašus. Taip pat yra galimybė eksportuoti savo kalendorių kaip PDF ir atlikti renginių susijusias rezervacijas tiesiai iš savo kalendoriaus. Programėlė yra prieinama tiek staliniams įrenginiams, tiek mobiliajai versijai Android.

5. ZenDay

Šios programėlės išskirtinė savybė yra 3D laiko juostos parinktis, leidžianti dar geriau valdyti savo išteklius, taip pat žvelgiant į praeities rezultatus. Ji integruota su Google Calendar, kad visa svarbi informacija būtų vienoje vietoje. Programa buvo sukurta Android.

6. TinyCalendar

Nemokamoje versijoje kalendorius leidžia integruotis su kitomis programėlėmis, įskaitant Google Calendar, kad surinktumėte visą svarbią informaciją iš vienos vietos. Su šiuo programu galite siųsti pranešimus, dirbti be interneto ir praturtinti įrašus vietos elementu su GPS programų integracijos galimybe. Viskas pateikta aiškioje ir draugiškoje sąsajoje. TinyCalendar palaiko iOS ir Android sistemas.

7. Jorte

Tai sprendimas žmonėms, kurie vertina pritaikymą. Jūs turite pasirinkimą iš daugybės parametrų, tokių kaip spalvos, temos, fonai ir valdiklio dydis. Tačiau tai ne viskas. Yra parduotuvė, kurioje galite įsigyti papildomų funkcijų. Daugeliui vertinama galimybė integruotis su navigacijos programomis ir eksportuoti tvarkaraštį. Jorte yra tiek Android, tiek Apple gerbėjams.

8. aCalendar

Ši kalendoriaus programėlė atitiks žmonių, kurie mėgsta funkcijų gausą, lūkesčius. Gausus valdiklių ir spalvų pasirinkimas, intuityvi navigacija, mėnesio kalendoriaus parinktis. Be to, yra mėnesio, savaitės ir dienos planuotojas, adresų knygos integracija ir NFC funkcija – ir visa tai viename kalendoriuje. Programėlė yra prieinama Android įrenginiams.

Santrauka

Viršuje išvardytos internetinės kalendoriaus programėlės turi panašias funkcijas. Kaip pasirinkti geriausią? Žinoma, tai yra individualus klausimas, priklausantis nuo vartotojo lūkesčių ir pageidavimų. Lengvumas naršant įrankyje ir jo intuityvumas taip pat gali būti raktas į jūsų sprendimą.

Tačiau, jei ieškote sprendimo savo organizacijai, kuris padėtų efektyviau valdyti ne tik jūsų darbą, bet ir jūsų įmonės projektus bei komandas, pažvelkite į Firmbee. Įrankis turi daugybę funkcijų, įskaitant ATS sistemą, CRM įrankį, finansinį modulį ir kt. Išbandykite Firmbee nemokamai!

Ar norite sužinoti apie kitas naudingas priemones? Taip pat perskaitykite: 5 geriausios viešbučių rezervavimo programėlės!

Jei norite likti susisiekę, prisijunkite prie mūsų Facebook bendruomenės!