8 geriausi grupinių pokalbių įrankiai

Su pandemijos atsiradimu internetiniai grupiniai pokalbiai tapo kasdienine realybe visiems mums. Nesvarbu, ar tai yra darbas, studijos, pramogos ar socializacija internete, virtualūs pokalbiai yra nepakeičiami komunikacijos įrankiai, kurių pagalba galima kurti įvairius projektus, reikalaujančius daugiau nei vieno asmens bendradarbiavimo. Laimei, rinkoje esanti programinė įranga padaro šį sprendimą prieinamą ir dažnai visiškai nemokamą. Šiame straipsnyje pristatome geriausius grupinių pokalbių įrankius, kurių pagalba jokios aplinkybės nesutrukdys pasiekti komandos tikslų.

Grupinių pokalbių įrankiai – turinys:

1. Grupinių pokalbių įrankiai – kas tai ir kam jie skirti?
2. 8 geriausi grupinių pokalbių įrankiai
3. Santrauka
4. Pagrindiniai klausimai

Grupinių pokalbių įrankiai – kas tai ir kam jie skirti?

Grupinių pokalbių esmė yra galimybė diskutuoti grupėje, taigi daugiau nei dviejų pašnekovų (nors prieinami sprendimai nepašalina šios pokalbio formos). Šiuolaikiniai komunikatoriai suteikia tekstines, garso ar audiovizualines formas, su failų keitimosi, jų bendradarbiavimo, teminių diskusijų kūrimo, užduočių priskyrimo, atliktų užduočių „nurašymo“, projekto pažangos stebėjimo, korekcijų ir kt. galimybėmis. Visas tai realiuoju laiku be jokių vėlavimų. Dėl to grupinis pokalbis tapo visapusišku įrankiu nuotoliniam darbui, nepriklausomai nuo vietos, kur jis vykdomas.

Internetiniai grupiniai pokalbiai taupo daug laiko, susijusio su kelionėmis į bendrą susitikimo vietą (nekalbant apie situacijas, kai tokia galimybė yra pašalinta – pvz., nuotolinis darbas karantino metu). Be to, prieinamos informacijos keitimosi formos minimalizuoja skirtumus, kylančius dėl fizinio bendradarbių nebuvimo, o kartais net pranoksta tradicinius sprendimus organizavimo požiūriu (pvz., dėka pažangių funkcijų, leidžiančių organizuoti konkrečių darbo etapų rezultatus vienoje vietoje, su tuo pačiu matomumu visiems grupės nariams).

Tai daro grupinius pokalbius labai patrauklius tiems, kurie mieliau dirba nuotoliniu būdu iš namų, tuo pačiu būdami alternatyva stacionarioms mokymosi ir projektų komandos susitikimų formoms. Atsižvelgdami į tai, pristatome 8 geriausių grupinių pokalbių įrankių sąrašą 2021/2022 metais.

8 geriausi grupinių pokalbių įrankiai

1. Microsoft Teams

Šios priemonės nemokama versija gali prisijungti iki 300 vartotojų (neįskaitant svečių). Prieinamų komunikacijos formų skaičius yra nepaprastai platus ir apima tekstines, grafines, garso ir audiovizualines formas. Sąveika gali vykti per individualius ar grupinius ryšius. Taip pat, nepriklausomai nuo šių ryšių, bendradarbiavimo veiklos realiuoju laiku gali vykti bendrame forume ar grupės kambaryje. Ši priemonė taip pat puikiai tinka pristatymų teikimui, dalijimuisi ir gavimui.

2. Skype

Skype suteikia tekstinį, garso ir audiovizualinį skambinimą, su galimybe greitai pereiti tarp šių režimų. Tarp vartotojų vertinamų funkcijų verta paminėti: pokalbių įrašymą, fono neryškumą vaizdo skambučio metu ir bendravimą su žmonėmis, kurie nenaudoja programos (šiuo atveju taikomi mokesčiai). Skype leidžia nuotolinį darbą praktiškai visuose šiuolaikiniuose įrenginiuose – be tradicinių kompiuterių, nešiojamųjų kompiuterių ir telefonų, tai apima Xbox One konsoles, planšetes, Amazon Alexa ir Kindle Fire HD.

3. Messenger

Grupiniai pokalbiai „Facebook“ yra galimi naudojant Messenger, kuris yra pažįstamas visiems. Jis leidžia tekstinę ir grafinę komunikaciją, su garso ir audiovizualiniu ryšiu. Tai taip pat yra tarpinė erdvė failų perdavimui. Naujausia naujovė, pristatyta Messenger funkcionalumų grupei, yra Messenger Rooms, kur galite kurti skambučius/kongresus, įtraukiant iki 50 žmonių, neapsiribojant tik programos vartotojais.

4. WhatsApp

Tiesioginė Messenger alternatyva įsitvirtino pradėdama nuo tekstinių žinučių; prieš kurį laiką ji išplėtė savo paslaugas, įtraukdama vaizdo skambinimą. Tai taip pat platforma, per kurią galite keistis failais ir dalytis savo vieta.

5. Discord

Discord yra platforma, kuri ypač populiari „žaidimų“ bendruomenėje; tačiau ji pakankamai išaugo, kad įgautų populiarumą ir tarp visuomenės. Ji leidžia tekstinę, garso ir audiovizualinę komunikaciją, su failų perdavimo galimybe. Jos privalumai apima intuityvų naudojimą, efektyvų veikimą, suderinamumą su kitomis platformomis ir programine įranga (Windows, Android, macOS, iOS ir Linux). Discord taip pat veikia naršyklės versijoje.

6. Viber

Tai programa, leidžianti grupinius pokalbius su plačiu priemonių spektru – tekstinė, garso forma, audiovizualinė, failų perdavimas ir multimedija. Tarp naudingų funkcijų, kurias siūlo Viber, turėtume paminėti sinchronizaciją su išsaugotais kontaktais ir galimybę prisijungti su žmonėmis, kurie nenaudoja programos (už mokestį).

7. TeamSpeak

Šis sprendimas buvo sukurtas, kad leistų grupinį balso ir teksto pokalbį internetiniuose daugiažaidėjų žaidimuose. Tačiau papildomos funkcijos, kurias pristatė kūrėjai, tokios kaip failų perdavimo galimybė ar momentinio pranešimo personalizavimas, daro TeamSpeak naudingą tiems, kurie vertina minimalizmą ir paprastumą.

8. Signal

Signal bus vertinamas tų, kurie ypač vertina savo privatumą. Tai todėl, kad Signal nerenka informacijos apie kontaktus ir nesidalina jais toliau, pasikliaudama galutiniu šifravimu. Taip pat, šiuo atveju nėra renkami ryšio metaduomenys, o pats pranešimų siuntėjas yra praturtintas galimybe automatiškai ištrinti jau perskaitytas žinutes.

Santrauka

Negalite skųstis grupinių pokalbių komunikatorių trūkumu, o individualių pasirinkimas yra poreikių ir pageidavimų klausimas. Pasirenkant konkretų sprendimą, reikėtų atsižvelgti į šiuos veiksnius:

• įmonės poreikiai, t.y. kokios funkcijos ir galimybės reikalingos darbo vietoje,
• finansiniai ištekliai, t.y. kiek įmonės biudžeto galima skirti įrankio įsigijimui,
• darbuotojų pageidavimai, kadangi jie kasdien naudos sprendimą, todėl jis turi būti funkcionalus ir lengvai naudojamas.

Šie įrankiai jau yra neatskiriama mūsų realybės dalis, kuri, tikėtina, ateityje taps dar labiau. Taigi verta pasinaudoti prieinamais sprendimais – ypač kad daugelis jų yra prieinami nemokamai.

Ar norite sužinoti apie kitus naudingus įrankius? Taip pat skaitykite: 5 geriausios programos, skirtos nusileidimo puslapiams kurti!

Jei norite likti susisiekę, prisijunkite prie mūsų Facebook bendruomenės!