Projekto rizikos valdymo strategijos | #45 Pradžia su projektų valdymu

Rizikos valdymas yra pagrindinis bet kurio projekto sėkmės elementas. Su žiniomis ir supratimu apie rizikos valdymo strategijas galite išvengti nenumatytų problemų ir padidinti bendro projekto įgyvendinimo galimybes.

Projekto rizikos valdymo strategijos – turinys:

1. Įvadas
2. Rizikos valdymo strategijos
3. Proaktyvus požiūris
4. Reaktyvus požiūris
5. Katastrofa. Kas tai ir kaip su ja susidoroti?
6. Santrauka

Įvadas

Rizikos valdymas yra neatsiejama bet kurio projekto dalis ir viena iš pagrindinių Projekto vadovo užduočių. Pasak Projekto valdymo instituto, geras rizikos valdymas padeda padidinti prognozių tikslumą ir pagerinti sprendimų kokybę, priimamus projekto metu. Norėdami pasiekti sėkmę savo projektuose, Projekto vadovai turėtų suprasti ir įgyvendinti efektyvias rizikos valdymo strategijas.

Rizikos valdymo strategijos

Projekto vadovai, pradedantys naują projektą, turėtų pasiruošti rizikoms ir suprasti, kad jos yra neatsiejama bet kurio projekto dalis. Pažvelkime į du požiūrius, kaip spręsti riziką: proaktyvų ir reaktyvų.

Proaktyvus požiūris

Proaktyvus požiūris reiškia, kad Projekto vadovas proaktyviai identifikuoja ir analizuoja galimas rizikas, kad imtųsi tinkamų prevencinių priemonių. Tai apima ankstyvą problemų identifikavimą ir supratimą, kad būtų galima jas kontroliuoti arba išvengti. Norint efektyviai reaguoti, Projekto vadovas taip pat turėtų reguliariai vertinti situaciją ir, jei reikia, atnaujinti veiksmų planą.

Reaktyvus požiūris

Reaktyvus požiūris reiškia, kad Projekto vadovas reaguoja į rizikas, kai jos pasirodo. Tai yra paprasčiausias požiūris, veikiantis principu „galbūt šį kartą pavyks.“ Deja, tai nėra geriausias. Pasikliaudamas intuicija ir sėkme, Projekto vadovas praranda galimybę kontroliuoti rizikas. Tai gali sukelti rimtų pasekmių, tokių kaip laiko ar kitų išteklių švaistymas, kurie galėjo būti panaudoti kitaip, kad būtų išvengta situacijos atsiradimo iš viso.

Katastrofa. Kas tai ir kaip su ja susidoroti?

Net ir proaktyvus požiūris žlunga, kai projektas susiduria su katastrofa. Katastrofa yra staigus ir nenumatytas, beveik neįmanomas prognozuoti rizikos įvykis, kuris gali rimtai paveikti projektą, net sukelti jo nutraukimą.

Norėdami sumažinti katastrofos riziką, Projekto vadovai turėtų skirti ypatingą dėmesį kruopščiam:

• Rizikos analizėms – atlikti išsamią ir detalią rizikos analizę prieš pradedant projektą, kad būtų identifikuoti galimi pavojai.
• Rizikos faktorių registrui – kartu su komanda apgalvoti ir užrašyti galimus grėsmes ir jų pasekmes,
• Sukurkite atsarginį planą – pateikti planą su prevencinėmis priemonėmis greitam atsakymui į iškilusias kliūtis.
• Reguliariai stebėti projektą, kad kuo anksčiau būtų galima aptikti ir valdyti rizikas.

Kai katastrofa ištinka projektą, jūs ir komanda turite reaguoti nedelsdami. Štai kodėl turite identifikuoti tuos komandos narius, kurie atsakingi už reagavimą į konkrečius pavojus ir turėti paruoštus atsarginius planus.

Kai tiesioginė grėsmė yra pašalinta, Projekto vadovo užduotis yra įgyvendinti tinkamas prevencines priemones, tokias kaip veiksmų plano keitimas arba papildomų išteklių skyrimas, kad būtų sumažintas katastrofos poveikis projektui.

Santrauka

Visų pirma, proaktyvus požiūris į riziką ir jos pripažinimas ankstyvose planavimo stadijose gali žymiai padidinti projekto sėkmės galimybes. Vis dėlto, Projekto vadovai turėtų pasinaudoti savo prioritetų nustatymo įgūdžiais ir sutelkti dėmesį į svarbiausias rizikas, kurios tiesiogiai veikia projekto tikslų ir uždavinių pasiekimą. Be to, jie turėtų subalansuoti projekto tikslo įgyvendinimą ir su juo susijusias rizikas, taip pat vertę ir lydinčius pavojus. Galiausiai, ilgainiui svarbu ir rizikos valdymo kultūra, kuri atsiranda kaip rizikos valdymo strategijos, priimtos Projekto vadovų ir komandos, rezultatas.

Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.