Sutarčių valdymas yra procesas, apimantis planavimą, derybas, pasirašymą, vykdymą ir įvairių tipų sutarčių stebėjimą, kurių tikslas yra kurti santykius su klientais, tiekėjais, darbuotojais ar verslo partneriais. Šio proceso tikslas, kuris gali būti vykdomas vieno darbuotojo arba visos departamento, priklausomai nuo organizacijos dydžio, yra užtikrinti, kad visos sutartys būtų vykdomos efektyviai ir laikantis jų sąlygų. Procesas prasideda nuo organizacijos poreikių nustatymo, tiekėjų pasirinkimo ir sutarties sąlygų apibrėžimo, o baigiasi sutarties pažangos vertinimu ir, jei reikia, veiksmų priėmimu, kad būtų išspręstos kylančios problemos.
Sutarčių valdymas padeda organizacijai pasiekti jos verslo tikslus. Tačiau tai nėra vienintelis privalumas, susijęs su kruopščiai parengta sutarčių valdymo strategija. Procesas taip pat padeda:
Tai gali atnešti kelis ilgalaikius privalumus organizacijoms. Tačiau tai neįvyks be efektyvios sutarčių valdymo strategijos. Štai trys pagrindiniai sėkmingo sutarčių valdymo proceso elementai:
Tiek mažos, tiek didelės įmonės turėtų turėti sutarčių politiką, kurioje būtų apibrėžti tikslai, atsakomybės ir procedūros, susijusios su sutarčių planavimu, derybomis, pasirašymu ir vykdymu. Toks dokumentas turėtų būti aiškus ir skaidrus, t. y. suprantamas visiems dalyvaujantiems. Jis taip pat turėtų būti atnaujinamas, pavyzdžiui, kai kyla problemų įgyvendinant procesą arba kai pramonėje atsiranda naujų praktikų.
Efektyvus sutarčių valdymas reikalauja, kad organizacija turėtų centrinę duomenų bazę arba sistemą, kurioje būtų saugomos visos sutartys, pageidautina, klasifikuojamos pagal tipą, galiojimo datą, vertę ir kitus svarbius kriterijus. Tokia centralizacija ir klasifikacija labai palengvina organizacijoje vykdomus procesus.
Šiuo atveju Firmbee siūlomas CRM įrankis bus naudingas, leidžiantis saugoti ir organizuoti klientų ir rangovų duomenis vienoje, lengvai pasiekiamoje vietoje. Sistema taip pat leidžia stebėti sutarčių būklę ir kurti žymas. Be to, Firmbee siūlo nemokamą sąskaitų faktūrų programą bet kuriai valiutai, mokesčių tarifui ar nuolaidai. Išbandykite Firmbee nemokamai!
Organizacijos turėtų nuolat stebėti pasirašytų ilgalaikių sutarčių sąlygas ir siekti galimybių užtikrinti palankesnes sąlygas. Peržiūros gali padėti pritaikyti sutartis besikeičiantiems poreikiams (pvz., keičiantis ekonomikai). Be to, tai leidžia įmonėms atidžiai stebėti sutarčių galiojimo datas, kad galėtų planuoti ir veikti atitinkamai, kai tos datos artėja.
Efektyvus sutarčių valdymas yra kritiškai svarbus įmonių veiklai kiekvienoje pramonėje. Viena vertus, tai yra kasdienės verslo veiklos dalis, o kita vertus, tai yra būtina siekiant nustatytų verslo tikslų (net jei ne tiesiogiai). Dinamiškoje verslo aplinkoje organizacijos, kurios įsteigė efektyvų sutarčių valdymo procesą, gali greitai reaguoti į rinkos pokyčius, sumažinti esamą riziką ir pasiekti didesnį veiklos efektyvumą. Dėl to šis procesas yra galingas įrankis, padedantis kurti jų konkurencinį pranašumą.
Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.
HR vadovė, turinti puikią gebėjimą kurti teigiamą atmosferą ir sukurti vertingą aplinką darbuotojams. Ji mėgsta matyti talentingų žmonių potencialą ir mobilizuoti juos tobulėti.
Ar esate laisvai samdomas darbuotojas, ieškantis būdų, kaip reklamuoti savo portfelį? Šiandien ne tik didelės…
Skaitmeninis finansų valdymas ir internetinė apskaita vis labiau populiarėja versle. Pasak Sage ataskaitos (2020), 67%…
Projekto chartijos yra projekto valdymo pagrindas. Jos suteikia aiškų ir glaustą tikslų ir uždavinių apžvalgą,…
Yra daugiau nei pakankamai valdymo technikų. Kai kurios atrodo sudėtingos, o kitos yra paprastos, tačiau…
Ar žinote, kaip pradėti NVO? Ar apie tai galvojote? Ar žinote, kiek laiko reikalauja šis…
Kuo didesnė įmonė, tuo daugiau HR pozicijų ji siūlo, o tai reiškia, kad kartais galite…