Lankstaus darbo grafiko privalumai ir trūkumai

Fleksibilus darbo grafikas tapo populiaria praktika, o daugelis darbdavių įgyvendina šią darbo organizavimo formą savo įmonėse. Yra daug privalumų, susijusių su fleksibliu darbo grafiku darbuotojams, kurie vertina komfortą, nepriklausomybę ir savarankiškumą organizuojant darbą.

Fleksibilus darbo grafikas – turinys:

1. Kas yra fleksibilus laikas?
2. Fleksibilių darbo grafikų privalumai
3. Fleksibilių darbo grafikų trūkumai
4. Kaip įdiegti fleksibilius darbo grafikus savo įmonėje?

Kas yra fleksibilus laikas?

Fleksibilus laiko grafikas yra puikus būdas padidinti darbuotojų įsitraukimą ir efektyvumą ir gali atnešti daug naudos įmonei. Ši laiko organizavimo forma gali būti naudojama įvairiais praktiniais būdais, todėl geriau iš anksto suplanuoti detales.

Visos taisyklės turi būti nustatytos prieš leidžiant fleksibilų laiką, o darbuotojai turėtų tiksliai žinoti, koks elgesys yra priimtinas ir kaip planuoti savo užduotis.

Fleksibilus laikas gali turėti įvairias formas. Darbdaviai, kurie jau įdiegė fleksibilų laiką savo įmonėse, gali pritaikyti šį organizavimo būdą pagal įmonės ir darbuotojų poreikius. Kai kurios organizavimo formos gali pasirodyti tinkamesnės ir padidinti darbo efektyvumą.

Vienas iš galimų susitarimų įpareigoja darbuotojus dirbti skirtingu laiku kiekvieną savaitės dieną. Kitas būdas leidžia darbuotojams patiems nuspręsti, kada jie nori pradėti darbą.

Įprastai yra tam tikros gairės, kad darbuotojai turėtų pasirodyti darbe tarp 7.00 val. ir 10.00 val. ir dirbti 8 valandas. Kai kuriuose susitarimuose tiesiog nurodoma, kad darbuotojas turi dirbti iš viso 40 valandų per savaitę, o kada darbas turi prasidėti ar baigtis, nenurodoma.

Fleksibilių darbo grafikų privalumai

Vienas iš fleksibilių darbo grafikų privalumų yra darbuotojų efektyvumo didinimas. Kai kurie darbuotojai geriau dirba ankstyvą rytą, kiti vėlai vakare – bet kuris iš jų gali pasirinkti laiką, kai jie yra produktyviausi ir efektyviausi.

Fleksibilus darbas teigiamai veikia bendrą komforto jausmą. Nėra jokios priežasties dideliam nerimui, jei įvyksta netikėtų situacijų, tokių kaip: užmiegimas, eismo spūstys ar būtini išvykimai. Streso lygiai, susiję su tomis atsitiktinėmis situacijomis, labai sumažėja, nes darbuotojai neturi jaudintis dėl savo nebuvimo pasekmių – jie gali atidirbti prarastas valandas.

Fleksibilus laiko grafikas gali būti laikomas darbo nauda tiems, kurie į darbą keliauja iš toli. Jie neturi jaudintis dėl vėlavimo ir pritaikyti viso savo gyvenimo traukinių tvarkaraščiui. Panašiai, darbuotojai, turintys vaikų, gali pasinaudoti fleksibliu laiko grafiku, nes jie dažniau susiduria su netikėtomis situacijomis nei kiti darbuotojai.

Fleksibilus laiko grafikas leidžia visiems dirbantiems tėvams palikti savo darbo vietą pakankamai anksti, kad galėtų paimti savo vaikus iš darželio arba nuvykti pas gydytoją. Fleksibilus laiko planavimas teigiamai veikia įmonės įvaizdį, todėl įmonė gali būti vertinama darbuotojų kaip išsivysčiusi, tolerantiška ir supratinga. Ši nuomonė gali pritraukti potencialių darbuotojų, kurie vertina komfortą darbo vietoje, dėmesį.

Fleksibilių darbo grafikų trūkumai

Tarp daugelio privalumų, fleksibilūs darbo grafikai turi ir keletą trūkumų. Visų pirma, tai ne visiems dėl darbo pobūdžio. Pavyzdžiui, mokytojai turi pradėti savo pamokas griežtai nustatytu laiku ir negali sau leisti vėluoti.

Panašiai, visi gydytojai ar policijos pareigūnai turi pradėti savo pamainas nustatytu laiku ir laikytis pamainų grafiko – fleksibilus grafikas jiems nėra galimybė. Kai kurie gamybos darbuotojai, kurie paprastai laikosi pamainų darbo modelių, negalės pasinaudoti fleksibilio darbo privalumais.

Kitas su fleksibiliais darbo grafiku susijęs klausimas yra nelygus darbo srautas. Fleksibilus darbas reikalauja daug didesnių saviorganizacijos įgūdžių. Šiuo metodu yra sunku kontroliuoti darbuotojus, tai reiškia, kad vadovas turi samdyti sąžiningus ir atsakingus asmenis.

Fleksibilus laikas kelia iššūkį vadovams, nes jie turi organizuoti visas užduotis savo komandoms. Ne taip lengva suorganizuoti skubų susitikimą, kai kai kurie komandos nariai dar nėra atvykę, o jų atvykimo laikas nežinomas. Tokiu atveju komandos darbas reikalauja daug detalesnės organizacijos ir visų komandos narių, dirbančių prie to paties projekto, sinchroniškumo.

Kaip įdiegti fleksibilius darbo grafikus savo įmonėje?

Jei nesate tikri, ar fleksibilus darbas tinka jūsų darbo aplinkai, verta įdiegti šį modelį tik bandomajam laikotarpiui. Tai turėtų padėti jums patikrinti, ar fleksibilus darbas yra naudingas jūsų įmonei, ar ne.

Pagrindinis fleksibilaus darbo tikslas yra padidinti darbuotojų motyvaciją ir produktyvumą. Bandomojo laikotarpio metu gali būti išbandyti keli fleksibilūs laiko schemos, kad būtų matyti, kurios yra efektyviausios jūsų aplinkoje.

Visos darbo laiko planavimo pakeitimai turėtų būti įgyvendinami po kruopščių konsultacijų su darbuotojais. Jų poreikiai turėtų būti atsižvelgiama, nes teisingas laiko planavimo metodo pasirinkimas neįmanomas be jų sutikimo.

Darbuotojai turės prisitaikyti prie naujų darbo būdų, todėl jie turėtų vertinti fleksibilų laiko planavimą kaip patogesnį nei kiti organizavimo būdai.

Taip pat skaitykite: Geriausi patarimai laiko valdymui

Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook ir Twitter.