Koks yra geriausias internetinis sąskaitų faktūrų programinė įranga mažoms įmonėms?

Kiekvienas, kuris atidaro mažą verslą, turi priimti dešimtis svarbių sprendimų. Daugelis koncentruojasi į pirmųjų klientų pritraukimą, įmonės svetainės kūrimą ar mokesčių formos pasirinkimą. Tai yra svarbūs ir būtini veiksmai. Tačiau, kai kalbama apie sąskaitų faktūrų programinės įrangos pasirinkimą, dažnai nutinka, kad verslininkas pasirenka pirmąją pasiekiamą sprendimą. Tai nėra gera taktika. Vertėtų skirti laiko geriausios internetinės sąskaitų faktūrų programinės įrangos pasirinkimui. Tai supaprastins sąskaitų faktūrų išrašymą ir suteiks daugiau laiko verslo valdymui.

Internetinės sąskaitų faktūrų programinės įrangos – turinys:

1. Taupykite laiką
2. Pasirinkite paprastas sprendimus
3. Pasirinkite automatizavimą
4. Firmbee nemokamos sąskaitų faktūrų programos privalumai

Taupykite laiką

Visiems prieinama laiko suma yra ta pati – 24 valandos per parą. Bet tai priklauso nuo jūsų, kaip jį panaudosite. Net ir mažo verslo valdymas yra viską engiantis užsiėmimas. Todėl reikia gerai valdyti savo laiką.

Pirmiausia, pasirinkite tas veiklas, kurios atneš jums didžiausią naudą. Žinoma, galite deleguoti kai kurias užduotis, tačiau mažo verslo atveju dar galite neturėti išteklių tai padaryti. Tokiais atvejais kai kurios užduotys turės likti viduje. Ką verta daryti su savo pastangomis?

Viena iš tokių užduočių yra sąskaitų faktūrų išrašymas. Buhalteriai paprastai už savo paslaugas ima gana daug. Tuo tarpu tai yra procesas, kurį galite sėkmingai atlikti visiškai savarankiškai. Geros internetinės sąskaitų faktūrų programinės įrangos pasirinkimas tikrai sutaupys jums laiko ir išteklių.

Pasirinkite paprastas sprendimus

Greitai niekam nepatinka brautis per funkcijų labirintą, kad išrašytų sąskaitą faktūrą. Todėl turėtumėte pasirinkti internetinę sąskaitų faktūrų programinę įrangą, kuri būtų lengvai naudojama. Sąskaitos faktūros išrašymas turėtų būti kuo paprastesnis. Keletas paspaudimų turėtų pakakti, kad sukurtumėte dokumentą, kuriame būtų visi būtini elementai.

Naudingas bruožas mažoms įmonėms yra automatinis sąskaitų faktūrų numeravimas. Tokiu atveju jums nereikia jaudintis dėl teisingo numeravimo, nes programinė įranga automatiškai priskiria nuoseklius numerius sąskaitoms faktūroms. Geriausia pasirinkti programinę įrangą, kuri neriboja vartotojo vienu numeravimo tipu. Geriausiose programose, jei reikia, galite lengvai pridėti seklias sąskaitų faktūrų serijas, taip išvengdami klaidų.

Dar viena patogumų, kurie gerai veiks mažoms įmonėms, susijusi su paskatomis apie mokesčių tarifus, galiojančius jūsų šalyje. Jei turite klientų skirtingose šalyse, naudinga galimybė yra pasirinkti valiutą, kuria bus išrašyta sąskaita. O jei esate įpratę suteikti savo klientams nuolaidą, tai turėtų būti galima padaryti tiek procentais, tiek konkrečia suma.

Pasirinkite automatizavimą

Mažos įmonės dažnai išrašo daug kartotinių sąskaitų faktūrų. Rankinis tokių dokumentų išrašymas gali užimti daug laiko. Taip pat lengva padaryti klaidą. Sprendimas šiems klausimams yra automatizavimas. Tai ypač gerai veiks, jei išrašote kartotines sąskaitas faktūras.

Tiesiog pasirinkite dieną, kada norite išrašyti tokį dokumentą, ir įveskite būtinus duomenis, tokius kaip prekių aprašymas, kaina, mokėjimo būdas ir terminai. Programa padarys likusius darbus už jus. Tuo pačiu nesvarbu, su kokiu dažnumu išrašote tokias sąskaitas. Tai gali būti tiek kas savaitę, tiek kas mėnesį ar kas ketvirtį.

Įvedus duomenis į programą, ji automatiškai išrašo sekančias sąskaitas faktūras pasirinktomis datomis. Tai sutaupo nemažai laiko. Bet tai ne viskas. Automatizavimas iš viso sumažina sąskaitų faktūrų išrašymo kaštus iki 29%.

Firmbee nemokamos sąskaitų faktūrų programos privalumai

Geriausios internetinės sąskaitų faktūrų programinės įrangos paieška mažoms įmonėms gali būti sudėtinga. Todėl verta išnagrinėti pagrindinius Firmbee nemokamos sąskaitų faktūrų programos privalumus. Tai programinė įranga, kuri veikia debesyje. Dėl to galite ją naudoti bet kur – ne tik biure, bet ir pas klientą, ir net keliaudami. Viskas, ko jums reikia, yra prieiga prie interneto.

Vienkartiniai projektai yra įprasti mažose įmonėse. Firmbee yra sujungta su nemokama projektų valdymo sistema. Tai palengvina projekto išlaidų sąskaitų faktūrų išrašymą. Taip pat yra prieinama rangovų duomenų bazė, kuri palengvina sąskaitų faktūrų išrašymą. Jums tereikia vieną kartą įvesti kliento duomenis, kad vėliau galėtumėte juos naudoti išrašant dokumentus.

Galite lengvai išsiųsti išrašytas sąskaitas faktūras el. paštu ne tik gavėjui. Galite pasidalinti tokia sąskaita su kitais savo komandos nariais, tiek su galimybe redaguoti dokumentą, tiek jį išjungti skaitymui. Taip galite lengvai deleguoti sąskaitų faktūrų išrašymo užduotis.

Dar viena naudinga funkcija yra galimybė kopijuoti sąskaitas faktūras, kad galėtumėte greitai išrašyti panašų dokumentą. Tiesiog redaguokite sąskaitos duomenis ir jau turite visiškai naują failą tam pačiam gavėjui. Tai sutaupo daug laiko.

Naudodami šią programą, gaunate lengvai naudojamą klientų mokėjimų būsenų sekimą. Tai palengvins jums sąskaitų faktūrų suderinimą, nes žinosite, į kuriuos dokumentus pirmiausia reikia atkreipti dėmesį. Tiems, kurių mokėjimo terminas jau praėjo, programa rodo sąskaitoje nurodytą mokėjimo datą raudoname langelyje. Klientams nauda yra ta, kad jie gali padalinti savo mokėjimus į dalis, o jūs galite stebėti tokių mokėjimų būseną. Galimybė periodiškai siųsti priminimus apie sąskaitų faktūrų apmokėjimą taip pat yra gana didelis privalumas.

Paprastumas, kuris yra Firmbee nemokamos sąskaitų faktūrų programos ženklas, nereiškia, kad programa yra skurdi funkcijų atžvilgiu. Priešingai, ji pritaikoma atsižvelgiant į individualius mažų įmonių poreikius. Taip pat galite pasinaudoti įrašytais mokymais, kurie priartins jus prie įvairių šios programos funkcijų.

Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.