Kaip valdyti laisvai samdomus darbuotojus? – vadovas darbdaviams

Freelancerių samdymas gali būti laikomas delegavimo forma. Daugeliu atvejų užduočių delegavimas freelanceriams yra būtinas, todėl tai turi būti daroma efektyviai. Vis dėlto kai kurioms įmonėms freelancerių valdymas atrodo sudėtingas, arba bent jau sunkus. Neprofesionalus freelancerių samdymas gali atnešti daug neigiamų rezultatų įmonei, tokių kaip: nevisiškai išnaudotas žmogiškųjų išteklių potencialas. Kaip tada įmonė turėtų valdyti freelancerių komandą, kad jų darbas ir visa bendradarbiavimas būtų efektyvūs?

Kaip valdyti freelancerius? – turinys:

1. Freelance pasaulio supratimas
2. Dėmesinga komunikacija
3. Tikslo nustatymas
4. Tikslo sekimas ir matavimas
5. Santrauka
6. Išbandykite mūsų programinę įrangą ir efektyviai valdykite freelancerius

Freelance pasaulio supratimas

Straipsnyje “Kaip išnaudoti freelancerių potencialą?” jau aptarėme būdus, kaip pasinaudoti visomis freelancerių galimybėmis ir įgūdžiais. Šiandien norėtume pateikti trumpą vadovą tiek įmonėms, kurios samdo freelancerius, tiek įmonėms, kurios jų visai nesamdo. Tikimės, kad keli patarimai, išvardyti žemiau tekste, parodys toms įmonėms, kaip tvarkyti bendradarbiavimą su freelanceriais.

Norint gerai valdyti freelancerių komandą, darbdavys turi suprasti jų darbo realybę. Palyginti su visą darbo dieną dirbančiais darbuotojais, kurie dirba artimoje aplinkoje su savo tiesioginiu vadovu, freelanceriai paprastai dirba iš namų. Biure daug lengviau deleguoti užduotis, vadovas gali tiesiogiai kreiptis į vieną iš darbuotojų ir tiesiog perduoti užklausą.

Šis griežtas, rigoristinis delegavimo stilius, kai vadovai tikisi, kad jų nurodymai bus vykdomi iš karto, negali būti taikomas bendradarbiavimui su freelanceriais. Nepriklausomi darbuotojai labiau vertina lankstų požiūrį į užduočių ir laiko valdymą. Vietoj tiesioginio užduočių delegavimo greičiausiai geriau pateikti projekto apžvalgą, kad freelanceriai galėtų pasiūlyti geriausią būdą spręsti konkrečias užduotis. Tai suteikia jiems tinkamą užduočių diskrecijos lygį ir tuo pačiu tenkina įmonės reikalavimus.

Daugeliui verslininkų, ypač tiems, kurie įpratę griežtai kontroliuoti užduotis ir deleguotas užduotis, naujas požiūris į darbuotojų valdymą gali būti sunkus. Vis dėlto atsisakymas dalies kontrolės veikia freelancerių produktyvumą, kurie dabar gali atlikti savo pasirinktas pareigas su nepriklausomybės jausmu.

Dėmesinga komunikacija

Ryšys tarp nepriklausomybės ir freelancerių našumo yra akivaizdus. Jie vykdo savo užduotis, tačiau negali būti kontroliuojami tokiu griežtu būdu kaip visą darbo dieną dirbantys darbuotojai.

Tačiau kontrolės trūkumas gali būti žalingas tiek įmonei, tiek freelancerio darbuotojui. Vadovai, kurie negali visiškai reguliuoti darbo proceso, priima rizikingus, neaiškius sprendimus dėl savo projektų sekusių etapų.

Iš freelancerio darbuotojo perspektyvos, kontakto trūkumas ir nepakankamas grįžtamasis ryšys lemia izoliaciją nuo įmonės ir susidomėjimo jos strateginiais tikslais praradimą. Tai gali sumažinti freelancerio darbuotojų bendrą produktyvumą. Sąmoninga, dėmesinga komunikacija turėtų užkirsti kelią tokioms situacijoms. Laimei, freelancerių komandų vadovai turi prieigą prie specializuotų įrankių ir programų.

Iš freelancerio darbuotojo perspektyvos, kontakto trūkumas ir nepakankamas grįžtamasis ryšys lemia izoliaciją nuo įmonės ir susidomėjimo jos strateginiais tikslais praradimą. Tai gali sumažinti freelancerio darbuotojų bendrą produktyvumą. Sąmoninga, dėmesinga komunikacija turėtų užkirsti kelią tokioms situacijoms. Laimei, freelancerių komandų vadovai turi prieigą prie specializuotų įrankių ir programų.

Freelance valdymo sistemos turi funkcijas, kurios palengvina nuolatinę komunikaciją tarp įmonės ir nepriklausomų darbuotojų. Pavyzdžiui, puikus Firmbee programos įrankis padeda ieškoti nepriklausomų kandidatų, taip pat užduočių delegavimui ir priežiūrai. Firmbee įrankis leidžia kurti išplėstines duomenų bazes ir išrašyti sąskaitas tiesiogiai sistemoje.

Tikslo nustatymas

Turint specializuotus įrankius, vadovas turėtų sutelkti dėmesį į įmonės verslo tikslų nustatymą. Freelanceriai taip pat turėtų stengtis pasiekti tuos tikslus. Aiškūs, konkretūs tikslai yra naudingi visam realizavimo procesui – tai didina motyvaciją ir veikia darbuotojų pastangų intensyvumą.

Tikslų nustatymas yra toks svarbus, kad jis turėtų būti atliekamas net prieš naujo freelancerio samdymo procesą. Naujai samdomi freelanceriai turėtų kuo anksčiau žinoti savo atsakomybes, tai sukuria teisingas struktūras būsimam vertinimui ir pažangos matavimui.

Tikslo sekimas ir matavimas

Jūsų tikslai gali niekada nebūti pasiekti, jei jie nėra matuojami. Tikslų kiekybinimas yra įmonės valdymo pagrindas ir yra labai svarbus, kai kalbama apie nepriklausomų darbuotojų darbą.

Įmonės, samdančios freelancerius, turėtų atvirai informuoti, kokie matavimo įrankiai bus naudojami darbo stebėjimui. Procesų skaidrumas įmonėje atrodo geriausias pasirinkimas, nes tai kuria pasitikėjimo atmosferą ir rodo integrumą verslo aplinkoje. Nepriklausomi darbuotojai su malonumu naudoja internetinius tvarkaraščius ir darbo lapus, ypač jei jie buvo sukurti bendradarbiaujant su freelanceriu, o ne primesti iš viršaus.

Santrauka

Freelanceriai vertina lankstų požiūrį ir nepriklausomybę, tačiau daugeliu atvejų freelancerių komandų valdymas yra panašus į visą darbo dieną dirbančių darbuotojų valdymą. Bendras požiūris į freelancerius turėtų būti dėmesingesnis, ypač kalbant apie užduočių delegavimą. Su nepriklausomybės jausmu garantuota freelanceriai turėtų prisiimti didesnę atsakomybę už savo užduotis ir jaustis labiau vertinami.

Dėmesinga, atidi komunikacija organizacijoje leidžia freelanceriams ir jų vadovams sukurti visiškai profesionalų santykį, kuris yra raktas į visų verslo tikslų pasiekimą.

Su šiais straipsnyje išvardytais patarimais freelancerių komandų valdymas turėtų tapti paprastas ir efektyvesnis. Vidutinio, gerai subalansuoto požiūrio į freelancerio darbo stilių turėtų pasinaudoti tiek nepriklausomi darbuotojai, tiek įmonė.

Taip pat skaitykite: Kaip įgyvendinti freelancerio valdymo sistemą

Išbandykite mūsų programinę įrangą ir efektyviai valdykite freelancerius:

Jei jums patinka mūsų turinys, prisijunkite prie mūsų užimtų bičių bendruomenės Facebook ir Twitter.